2006-09-14 - 11:35
Meclis-i Mebusan'dan günümüze kadar TBMM'de saklanan Yasama Arşivi, elektronik arşive aktarılıyor. Temmuz ayında başlayan ve 110 personelle 24 saat aralıksız yürütülen çalışma 2006 yılı sonunda bitirilecek. Çalışma sonunda Genel Evrak ve Arşiv Müdürlüğü'ne bağlı Yasama Arşivinde 38 bin 300 dosyada saklı 9 milyon belge elektronik ortama aktarılmış olacak.
Meclis tarihinde bir ilke daha bu dönemde imza atıldı. Yıllardır düşünülmesine karşılık bir türlü hayata geçirilemeyen Yasama Arşivinin elektronik koruma altına alınması ve internet üzerinden kullanıcıların hizmetine sunulması projesi, bu yıl hayata geçirildi. Yasama Arşivinde bulunan kanun, karar, kadük, Meclis kararları, genel görüşme tutanakları, özlük dosyaları, yasama tutanakları gibi yüzbinlerce belge, elektronik ortama aktarılıyor.
Teknik şartnamesi TBMM Başkanı Müşaviri Elektrik-Elektronik Mühendisi Volkan Öztürk başkanlığındaki teknik ekip tarafından hazırlanan ve üç firmanın katıldığı ihale sonrasında, 38 bin 300 dosyada saklı 9 milyon sayfa evrakı tarama işini Ekspa Bilgisayar şirketi yüklendi. TBMM Arşivini elektronik ortama aktarma ve internet ortamında kullanılır hale getirme işi ile ilgili çalışmalar Temmuz ayında başladı. 1 milyon 85 bin ytl bedelle yüklendikleri hizmeti, zamanında bitirmek için büyük bir çaba ile çalıştıklarını belirten Ekspa şirketinin proje yöneticisi Uğur Güntekin, çalışmanın şartnamede belirtildiği gibi 2006 yılı sonunda tamamlanacağını söyledi.
110 çalışan ile üç vardiya üzerinden 24 saat aralıksız yürütülen çalışmada, küçük kağıt parçacıklarından, büyük klasörlere kadar değişik ebatlardaki belgeler büyük bir titizlikle teker teker taranıyor. Tarama sonunda internet arama motoru googleda olduğu gibi belgelerin içerikten de aranabilir şekilde TBMM'ye teslim edilerek kullanıcıların hizmetine açılacağı belirtiliyor.
TBMM Arşivi'nin bulunduğu mekanda yürütülen çalışmada belgelerin tahrif olmasının ya da kaybolmasının önüne geçmek için her aşamada kontrol sisteminin devrede olduğuna dikkat çekilirken, en az 200 dpi değerde ve multi TİFF, PDF ve RTF olmak üzere üç ayrı formatta saklanabilir ve word belgesi olarak da kullanılabilir şekilde taranan belgelerin, yapılan kontrolların ardından, tekrar dosyalar halinde TBMM Arşivine yerleştirildiği belirtildi.
Genel Evrak ve Arşiv Müdürlüğü personelinin denetim ve sorumluluğunda yürütülen projenin bitiminde TBMM Arşivinin yaklaşık 1350 gigabytelık bir elektronik arşivde toplanacağı Ekspa şirketi proje yöneticisi Uğur Güntekin tarafından ifade edildi. Güntekin, çalışmanın üç ayrı kopya haline getirilerek saklanacağını ve kendi çalışmalarının tamamlanmasının ardından, TBMM'nin bundan sonraki dönemde oluşacak arşivinin Genel Evrak ve Arşiv Müdürlüğü tarafından elektronik ortama aktarılacağını söyledi.
Teknik şartnamesi TBMM Başkanı Müşaviri Elektrik-Elektronik Mühendisi Volkan Öztürk başkanlığındaki teknik ekip tarafından hazırlanan ve üç firmanın katıldığı ihale sonrasında, 38 bin 300 dosyada saklı 9 milyon sayfa evrakı tarama işini Ekspa Bilgisayar şirketi yüklendi. TBMM Arşivini elektronik ortama aktarma ve internet ortamında kullanılır hale getirme işi ile ilgili çalışmalar Temmuz ayında başladı. 1 milyon 85 bin ytl bedelle yüklendikleri hizmeti, zamanında bitirmek için büyük bir çaba ile çalıştıklarını belirten Ekspa şirketinin proje yöneticisi Uğur Güntekin, çalışmanın şartnamede belirtildiği gibi 2006 yılı sonunda tamamlanacağını söyledi.
110 çalışan ile üç vardiya üzerinden 24 saat aralıksız yürütülen çalışmada, küçük kağıt parçacıklarından, büyük klasörlere kadar değişik ebatlardaki belgeler büyük bir titizlikle teker teker taranıyor. Tarama sonunda internet arama motoru googleda olduğu gibi belgelerin içerikten de aranabilir şekilde TBMM'ye teslim edilerek kullanıcıların hizmetine açılacağı belirtiliyor.
TBMM Arşivi'nin bulunduğu mekanda yürütülen çalışmada belgelerin tahrif olmasının ya da kaybolmasının önüne geçmek için her aşamada kontrol sisteminin devrede olduğuna dikkat çekilirken, en az 200 dpi değerde ve multi TİFF, PDF ve RTF olmak üzere üç ayrı formatta saklanabilir ve word belgesi olarak da kullanılabilir şekilde taranan belgelerin, yapılan kontrolların ardından, tekrar dosyalar halinde TBMM Arşivine yerleştirildiği belirtildi.
Genel Evrak ve Arşiv Müdürlüğü personelinin denetim ve sorumluluğunda yürütülen projenin bitiminde TBMM Arşivinin yaklaşık 1350 gigabytelık bir elektronik arşivde toplanacağı Ekspa şirketi proje yöneticisi Uğur Güntekin tarafından ifade edildi. Güntekin, çalışmanın üç ayrı kopya haline getirilerek saklanacağını ve kendi çalışmalarının tamamlanmasının ardından, TBMM'nin bundan sonraki dönemde oluşacak arşivinin Genel Evrak ve Arşiv Müdürlüğü tarafından elektronik ortama aktarılacağını söyledi.
