2011-05-24 - 11:55
TBMM Genel Sekreter Yardımcıları İrfan Neziroğlu, M. Ali Kumbuzoğlu ve Sadık Yamaç, daire başkanları ve birim yöneticileri ile; Stratejik Plan güncelleme çalışmalarının başlatılması, planda belirtilen amaç ve hedeflerin harcama birimleri bütçeleriyle ilişkilendirilmesi, planla ilgili olarak yapılanların Birim Faaliyet Raporlarında yer almasının sağlanması ve Stratejik planla ilgili olarak halen devam eden yasal değişiklik çalışmalarının sonuçlandırılması gündemiyle bir araya geldi.
TBMM Genel Sekreter Yardımcıları İrfan Neziroğlu, M. Ali Kumbuzoğlu ve Sadık Yamaç, daire başkanları ve birim yöneticileri ile; Stratejik Plan güncelleme çalışmalarının başlatılması, planda belirtilen amaç ve hedeflerin harcama birimleri bütçeleriyle ilişkilendirilmesi, planla ilgili olarak yapılanların Birim Faaliyet Raporlarında yer almasının sağlanması ve Stratejik planla ilgili olarak halen devam eden yasal değişiklik çalışmalarının sonuçlandırılması gündemiyle bir araya geldi.
Genişletilmiş Yöneticiler Toplantısı kapsamında, Stratejik Plan güncelleme çalışmalarının başlatılması ile ilgili olarak, 2012 yılından itibaren uygulanmak üzere stratejik planın revizesi için stratejik plan güncelleme ekibinin oluşturularak çalışmalarının başlatılması görüşüldü.
Toplantıda ayrıca, Planda belirtilen amaç ve hedeflerin harcama birimleri bütçeleriyle ilişkilendirilmesi kapsamında; Stratejik planda yer alan maliyetlendirilebilen amaç ve hedeflerin 2012 yılı bütçesinden itibaren birim bağlantılarının kurularak performans göstergeleriyle birlikte teklif edilmesi, Planla ilgili olarak yapılanların Birim Faaliyet Raporlarında yer almasının sağlanması kapsamında; Stratejik planla ilgili yapılanların amaç, hedef, proje ve faaliyetler bazında yıllık birim faaliyet raporlarında yer almasının sağlanması görüşülüyor.
Stratejik Planla ilgili olarak devam eden yasal değişiklik çalışmalarının sonuçlandırılması kapsamında ise Stratejik Plan gereği Genel Sekreterlik bünyesinde devam eden yeniden yapılanma ve yasal değişiklik çalışmasının sonuçlandırılması hedefleniyor.
TBMM Genel Sekreter Yardımcısı İrfan Neziroğlu yaptığı konuşmada, yöneticiler ile çok sık bir araya gelemediklerini, takım olma yolunda güçlü adımlar atmak için bu toplantının önemli olduğunu belirtti.
Neziroğlu "Meclis çalıştığı zaman yoğun oluyoruz, birbirimizi ziyaret etme noktasında eksikliklerimiz olabiliyor. Dünya Parlamentolarında değişiklik arayışı olduğunu görüyoruz. İtalya, Fransa ve Portekiz Parlamentoları kurumsal yapılarını gözden geçirirken, iç tüzüklerini de etkin hale getirmeye çalışıyor."diye konuştu.
Reformların başarılı olmasında idarecilerin uyumlu çalışmasının önemli olduğunu belirten Neziroğlu, meclisin diğer hiçbir kuruma benzemediğini, kendine özgü bir yapısı olduğunu ifade etti.
TBMM Genel Sekreter Yardımcısı İrfan Neziroğlu sözlerini şöyle sürdürdü:
"Tümevarım metodunu deneyelim. Yani altını doldurup, daha sonra çatıyı değiştirelim. Projelerimiz net olursa, sonuç alabileceğimizi düşünüyorum. Parlamentomuz, Türkiye'nin en gözde kurumu olmalı ve diğer ülke parlamentoları arasında da daha seçkin bir yerde olmalı.
Temel bir proje üzerinde mutabık kalırsak, hızlı yol alırız. Bizim için fikri olan herkes önemlidir. Belki yüzde yüz uyum içinde olamayabiliriz; ama uzlaşmaya varamadığımız noktalara yoğunlaşmak yerine uzlaşmaya vardığımız noktalar üzerine yoğunlaşırsak sonuç alınması daha kolay olur.
Stratejik Planı, idari yapının Anayasası olarak değerlendiriyorum. Bu toplantı aynı zamanda Stratejik Planın revize edileceği bir toplantı. Herkesin görüşlerini paylaşması bu açıdan da son derece önemli. Daha somut, proje odaklı çalışalım. Faaliyetleri net bir hale getirelim."
TBMM Genel Sekreter Yardımcısı M. Ali Kumbuzoğlu ise "Milletvekilleri bizden lojistik destek bekliyor. Stratejik Plan'da bize bu konuda bir vizyon çiziyor. Stratejik Planı eleştirenlerde, beğenenlerde var. Faaliyet raporu kesin değiştirilemez diye bir şey yok. Her birim yöneticisinin fikirlerini paylaşması son derece önemli. Değişime açık olmalıyız. Bu çerçevede de, herkesin parlak ve etkin fikirlerini bekliyoruz." diye konuştu.
Daha sonra, birim yöneticileri görüşlerini aktardı.
Genişletilmiş Yöneticiler Toplantısının, öğlenden sonraki bölümünde Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Süreci 2011-2012 Eylem Planı değerlendirildi.
TBMM Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Müdürlüğü tarafından hazırlanan çalışmanın, Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Süreci ve TBMM Genel Sekreterlik Teşkilatı İç Kontrol Sistemi Eylem Planı kapsamında; İç Kontrol Sisteminin ne olduğu, kurulması için yapılmakta olan çalışmalar ile bundan sonraki 2011-2012 yılları 3. Aşama sürecinde neler yapılacağı ve nasıl uygulanacağı konularında kurum yöneticilerinin bilgilendirilmesini, sağlamak amacıyla hazırlandığı belirtildi.
İç kontrol Sistemi Eylem Planı ile İlgili olarak yapılacak olan çalışmaların üç aşamadan oluştuğu, bunların, " 1. Aşamanın (1 Eylül 2009- 30 Haziran 2010) ' mevcutların gözden geçirilmesi ve eksikliklerin tespiti' çalışmalarından, 2. Aşamanın (30 Haziran 2010- 31 Mart 2011) 'ilk aşamada ortaya konulan kontrol ortamın sürekli güncelleme ve eksikliklerin tamamlanmasına ilave olarak, kurumsal süreçlerin belirlenmesi, risk analizi ve değerlendirmelerinin yapılması ile süreçleri iyileştirilmesine yönelik' çalışmalardan, 3. Aşamanın ise (31 Mart 2011- 31 Mart 2012)' sürekli eksik tamamlama ve güncelleme' çalışmalarından oluştuğu kaydedildi.
TBMM Genel Sekreter Yardımcısı İrfan Neziroğlu toplantıda yaptığı değerlendirmede, TBMM Birimlerinin görev tanımları ile ilgili bir kitapçık bastırılması gerektiğini, bu kitapçıkla birimlerin hangi görevler çerçevesinde çalıştığının rahatlıkla bilineceğini söyledi.
TBMM Genel Sekreterliği olarak mümkün olduğunca proje üretilmesi gerektiğini vurgulayan Neziroğlu, " Fikirler yürütülsün, bizde bu fikirleri tartışarak bu dönemde yada yeni dönemde neler yapılması gerekiyorsa planlarımızı hayata geçirelim." dedi.
(11.55)
Genişletilmiş Yöneticiler Toplantısı kapsamında, Stratejik Plan güncelleme çalışmalarının başlatılması ile ilgili olarak, 2012 yılından itibaren uygulanmak üzere stratejik planın revizesi için stratejik plan güncelleme ekibinin oluşturularak çalışmalarının başlatılması görüşüldü.
Toplantıda ayrıca, Planda belirtilen amaç ve hedeflerin harcama birimleri bütçeleriyle ilişkilendirilmesi kapsamında; Stratejik planda yer alan maliyetlendirilebilen amaç ve hedeflerin 2012 yılı bütçesinden itibaren birim bağlantılarının kurularak performans göstergeleriyle birlikte teklif edilmesi, Planla ilgili olarak yapılanların Birim Faaliyet Raporlarında yer almasının sağlanması kapsamında; Stratejik planla ilgili yapılanların amaç, hedef, proje ve faaliyetler bazında yıllık birim faaliyet raporlarında yer almasının sağlanması görüşülüyor.
Stratejik Planla ilgili olarak devam eden yasal değişiklik çalışmalarının sonuçlandırılması kapsamında ise Stratejik Plan gereği Genel Sekreterlik bünyesinde devam eden yeniden yapılanma ve yasal değişiklik çalışmasının sonuçlandırılması hedefleniyor.
TBMM Genel Sekreter Yardımcısı İrfan Neziroğlu yaptığı konuşmada, yöneticiler ile çok sık bir araya gelemediklerini, takım olma yolunda güçlü adımlar atmak için bu toplantının önemli olduğunu belirtti.
Neziroğlu "Meclis çalıştığı zaman yoğun oluyoruz, birbirimizi ziyaret etme noktasında eksikliklerimiz olabiliyor. Dünya Parlamentolarında değişiklik arayışı olduğunu görüyoruz. İtalya, Fransa ve Portekiz Parlamentoları kurumsal yapılarını gözden geçirirken, iç tüzüklerini de etkin hale getirmeye çalışıyor."diye konuştu.
Reformların başarılı olmasında idarecilerin uyumlu çalışmasının önemli olduğunu belirten Neziroğlu, meclisin diğer hiçbir kuruma benzemediğini, kendine özgü bir yapısı olduğunu ifade etti.
TBMM Genel Sekreter Yardımcısı İrfan Neziroğlu sözlerini şöyle sürdürdü:
"Tümevarım metodunu deneyelim. Yani altını doldurup, daha sonra çatıyı değiştirelim. Projelerimiz net olursa, sonuç alabileceğimizi düşünüyorum. Parlamentomuz, Türkiye'nin en gözde kurumu olmalı ve diğer ülke parlamentoları arasında da daha seçkin bir yerde olmalı.
Temel bir proje üzerinde mutabık kalırsak, hızlı yol alırız. Bizim için fikri olan herkes önemlidir. Belki yüzde yüz uyum içinde olamayabiliriz; ama uzlaşmaya varamadığımız noktalara yoğunlaşmak yerine uzlaşmaya vardığımız noktalar üzerine yoğunlaşırsak sonuç alınması daha kolay olur.
Stratejik Planı, idari yapının Anayasası olarak değerlendiriyorum. Bu toplantı aynı zamanda Stratejik Planın revize edileceği bir toplantı. Herkesin görüşlerini paylaşması bu açıdan da son derece önemli. Daha somut, proje odaklı çalışalım. Faaliyetleri net bir hale getirelim."
TBMM Genel Sekreter Yardımcısı M. Ali Kumbuzoğlu ise "Milletvekilleri bizden lojistik destek bekliyor. Stratejik Plan'da bize bu konuda bir vizyon çiziyor. Stratejik Planı eleştirenlerde, beğenenlerde var. Faaliyet raporu kesin değiştirilemez diye bir şey yok. Her birim yöneticisinin fikirlerini paylaşması son derece önemli. Değişime açık olmalıyız. Bu çerçevede de, herkesin parlak ve etkin fikirlerini bekliyoruz." diye konuştu.
Daha sonra, birim yöneticileri görüşlerini aktardı.
Genişletilmiş Yöneticiler Toplantısının, öğlenden sonraki bölümünde Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Süreci 2011-2012 Eylem Planı değerlendirildi.
TBMM Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Müdürlüğü tarafından hazırlanan çalışmanın, Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Süreci ve TBMM Genel Sekreterlik Teşkilatı İç Kontrol Sistemi Eylem Planı kapsamında; İç Kontrol Sisteminin ne olduğu, kurulması için yapılmakta olan çalışmalar ile bundan sonraki 2011-2012 yılları 3. Aşama sürecinde neler yapılacağı ve nasıl uygulanacağı konularında kurum yöneticilerinin bilgilendirilmesini, sağlamak amacıyla hazırlandığı belirtildi.
İç kontrol Sistemi Eylem Planı ile İlgili olarak yapılacak olan çalışmaların üç aşamadan oluştuğu, bunların, " 1. Aşamanın (1 Eylül 2009- 30 Haziran 2010) ' mevcutların gözden geçirilmesi ve eksikliklerin tespiti' çalışmalarından, 2. Aşamanın (30 Haziran 2010- 31 Mart 2011) 'ilk aşamada ortaya konulan kontrol ortamın sürekli güncelleme ve eksikliklerin tamamlanmasına ilave olarak, kurumsal süreçlerin belirlenmesi, risk analizi ve değerlendirmelerinin yapılması ile süreçleri iyileştirilmesine yönelik' çalışmalardan, 3. Aşamanın ise (31 Mart 2011- 31 Mart 2012)' sürekli eksik tamamlama ve güncelleme' çalışmalarından oluştuğu kaydedildi.
TBMM Genel Sekreter Yardımcısı İrfan Neziroğlu toplantıda yaptığı değerlendirmede, TBMM Birimlerinin görev tanımları ile ilgili bir kitapçık bastırılması gerektiğini, bu kitapçıkla birimlerin hangi görevler çerçevesinde çalıştığının rahatlıkla bilineceğini söyledi.
TBMM Genel Sekreterliği olarak mümkün olduğunca proje üretilmesi gerektiğini vurgulayan Neziroğlu, " Fikirler yürütülsün, bizde bu fikirleri tartışarak bu dönemde yada yeni dönemde neler yapılması gerekiyorsa planlarımızı hayata geçirelim." dedi.
(11.55)
