TBMM'DE BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

24. Yasama döneminde Milletvekillerine verilen sekreterya ve halkla ilişkiler hizmetlerinin kalitesinin artırılması ve ilgili personelin oryantasyonunun sağlanması amacıyla, Parlamenter Hizmetleri Müdürlüğü bünyesinde görev yapan personele yönelik olarak bilgilendirme toplantısı düzenlendi.

Açılışını TBMM Genel Sekreter Yardımcısı Dr. İrfan Neziroğlu'nun yaptığı ve 27-28 Eylül 2011 tarihlerinde de devam edecek olan bilgilendirme toplantısı, Yasama ile ilgili Temel Kavramlar ve Kurumlar, TBMM internet sitesinin tanıtımı, Komisyonlarda ve Genel Kurulda Kanun Yapım Süreci ile Denetim Yolları, TBMM?nin Çalışma Usulleri ve Esasları ile Parlamenter Hizmetler Müdürlüğü?nün çalışma esasları konularını içeriyor.

TBMM Genel Sekreter Yardımcısı Dr. İrfan Neziroğlu bilgilendirme toplantısının açılışında yaptığı konuşmada, bu toplantı ile esas hedeflediklerinin bir sonraki adımda bundan daha detaylı bir eğitim programı düzenlemek olduğunu belirtti.

Bir sonraki aşamada bu programın ardından gelecek öneriler doğrultusunda daha detaylı bir program hazırlamayı düşündüklerini ifade eden Neziroğlu sözlerini şöyle sürdürdü:

"TBMM'de çalışan herkesin görevi milletvekillerimizin yasama hizmetine katkı yapmaktır. Milletvekillerinin daha iyi yasama ve denetim hizmeti yapmasına yardımcı olmaktır. Hepimizin birinci derece amacı budur. O nedenle de burada herkesin katkısının önemli olduğunu ifade etmek istiyorum.
Bu süreç içerisinde hepimiz farklı konumlarda, farklı birimlerde farklı müdürlüklerde çalışıyoruz. Farklı bilgi ihtiyaçlarını karşılamaya çalışıyoruz. Ben bunun bir takım oyunu olduğuna inanıyorum. Bizim hepimizin de aynı takımın oyuncuları olduğuna inanıyorum. O nedenle de herkesin yaptığı katkıyı önemsediğimizi bilmenizi istiyorum.

Burada, aramızda yeni arkadaşlar var. Daha fazla sayıda daha uzun yıllar sekreterlik hizmeti yapan arkadaşlar, süreci bilen arkadaşlar var. Ben öncelikle iyi niyetin temel olduğuna inanıyorum. İçimizde süreci iyi bilemeyen arkadaşlarımız olabilir. İyi niyet olduktan sonra bizim görevimiz bu açığı kapatmaktır. Sizlerden gelecek talepler doğrultusunda bunun için buradayız. Özellikle de ben yasamadan sorumlu genel sekreter yardımcısı olarak çok net söylüyorum. Zaman zaman sekreter arkadaşlardan telefonlar geliyor ; şu tasarı Meclis'e havale edildi mi? Şu teklif Meclis'e havale edildi mi şeklinde.

Sizler tabii milletvekilleri ile birebir çalışan kişilersiniz, milletvekillerinin en yakınındasınız. Onun için başta yasama bilgileri olmak üzere sizin işinizi kolaylaştıracak her türlü bilgiyi, belgeyi paylaşma konusunda hazır olduğumuzu bilmenizi istiyoruz. Dediğim gibi bu bir takım oyunudur. Takım oyunu içerisinde kimi kalede oynar, kimi defansta oynar, kimi ilerde oynar. Ama önemli olan takımın kazanmasıdır. Bireysel başarılarda şüphesiz bizim için önemlidir fakat takım olarak iyi hizmet etmemiz önemlidir. Sizlerde ne kadar iyi olursanız, nitelikli olursanız milletvekillerimizin işi de o kadar kolaylaşır.

Ben biliyorum ki zaman zaman gerçekten de bilgiye erişmek konusunda bir takım sıkıntılar yaşanabiliyor. Belki internet sayfasında bile olan bilgilere nasıl ulaşılacağı konusunda sıkıntılar yaşanabiliyor. Biz kendimizi geliştirmeye gayret ediyoruz arkadaşlar ama sizlerden gelecek olan öneriler, -gerek müdürlükleriniz aracılığıyla gerek doğrudan bizlere ileteceğiniz öneriler- her zaman bizim için önemlidir.

Bu sene ilk defa bütün sekreter arkadaşlara bilgisayar dağıtacağız sanırım bu bir ay için de tamamlanmış olur. Bilgi İşlem Müdürlüğümüz süreci devam ettiriyor. Bütün arkadaşların masasında milletvekillerinin aldığı bilgisayar dışında bizim verdiğimiz bir bilgisayar olacak. Oradaki en büyük beklentimiz de şu; bir e-posta grubu oluşturarak sekreter arkadaşlar arasında sağlıklı bir iletişim kurmak. Sekreter arkadaşların idarecileri ile sağlıklı iletişim kurmasını sağlamak ve bir takım yasama bilgi ve belgelerini çok hızlı bir şekilde sizlerle paylaşmak.

Bu süreçte yardımlaşacağız, birbirimize yardımcı olmaya çalışacağız. Zorlaştırmayacağız kolaylaştırmaya çalışacağız. Bu da çok önemli. Kanaatimce bizim bürokrasimizin en önemli sorunlarından bir tanesi de budur. Bir bilgi istediğinizde maalesef bazen karşımızdaki kişi o bilgiyi nasıl zorlaştırırım şeklinde bir tavır sergiliyor. Tam tersine biz mümkün olduğunca nasıl kolaylaştırırız, hatta istenilen bilginin ötesine gidip oradan hareketle başka hangi hususlarda bilgi verebiliriz şeklinde düşünerek çalışacağız.

Ben bu vesile ile bu programın gerçekleştirilmesine katkıda bulunan Parlamenter Hizmetler Müdürlüğü ve Kanunlar Kararlar Müdürlüğündeki arkadaşlarımıza özellikle huzurlarınızda teşekkür ediyorum. Programın faydalı olmasını umut ediyor, saygılar sunuyorum." (17:34)