2012-04-16 - 11:29
STRATEJİK PLAN EĞİTİMİ?
TBMM Başkanlığı İdari Teşkilatı'nın gelecekteki hedeflerini belirlemek ve hizmet kalitesini artırmak amacıyla oluşturulacak 2013-2017 Stratejik Planı'nın geliştirilmesi için düzenlenen eğitimin açılış konuşmasını yapan TBMM Genel Sekreteri Dr. İrfan Neziroğlu, amacın bütün çalışanların katkıları ile bir plan ortaya çıkarmak olduğunu belirtti.
TBMM Başkanlığı İdari Teşkilatı'nın gelecekteki hedeflerini belirlemek ve hizmet kalitesini artırmak amacıyla oluşturulacak 2013-2017 Stratejik Planı'nın geliştirilmesi için düzenlenen eğitimin açılış konuşmasını yapan TBMM Genel Sekreteri Dr. İrfan Neziroğlu, amacın bütün çalışanların katkıları ile bir plan ortaya çıkarmak olduğunu belirtti.

TBMM Genel Sekreteri Dr. İrfan Neziroğlu, "Kurumumuzun Stratejik Planı'nın yenilenmesine yönelik olarak bir araya geldik. Stratejik Planı çok önemsediğimizi ifade etmek istiyorum. Prof. Dr. Mehmet Barca bu konuda çok yetkin bir kişi... Birlikte çok faydalı çalışmalar yapacağımızı ümit ediyorum." diye konuştu.

Bir önceki Stratejik Plan çalışmalarında, bazı kişilerin Stratejik Plan'da yer alan hedefleri ilk defa duyduklarını hatırlatan Neziroğlu, bu defa bunun önüne geçmek gerektiğini belirtti.

Stratejik Plan ile ilgili olarak bu konuda iyi olan kurumların çalışmalarını takip ettiklerini belirten Neziroğlu, farklı kurumlarda aynı işi yapmakta olan Strateji Geliştirme Başkanları'nın bir araya gelmesinin ve diyalog oluşturulmasının önemli olduğunu vurguladı.

Neziroğlu "Teşkilat Kanununun yenilenmesinden sonra kurum olarak yeni bir başlangıç yaptık. İdari kadro yenilendi. Norm kadro çalışması yürütülüyor. Bir geçiş dönemi yaşıyoruz. Bu hafta içinde süreç tamamlanacak. Sonra tüm personeli gözden geçireceğiz. Her personelin, bulunduğu yere uygun olması gerekli. Bu süreci hep beraber götüreceğiz. Fikir alışverişini başlatmak için yöntemler deniyoruz. E-posta grubu oluşturduk. Personeli de sürecin içine katma gayretindeyiz. Bu çerçevede geliştirdiğimiz çalışmalardan biride: 'Bir Projem Var- Bir Önerim Var' Bu çerçevede çok sayıda görüş iletildi. Ön inceleme için bir kurul oluşturuldu. Amacımız ortak aklı devreye sokmak. " şeklinde konuştu.

Personelin memnuniyetine de önem verdiklerini söyleyen Neziroğlu, Stratejik Planı'nın yenilenmesi çalışmalarında bütün Başkanların, personeli motive ederek sürece katkı yapmalarını beklediklerini ifade etti.

Neziroğlu, amacın bütün çalışanların katkıları ile bir plan ortaya çıkarmak olduğunu belirtti.

Yıldırım Beyazıt Üniversitesi İşletme Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Mehmet Barca, "2009- 2014 Stratejisi'ni birlikte yapmaya çalışmıştık. Bu hedeflerin çoğu gerçekleştirilmiş. 2013-2017 Stratejik Planı'nın yazılması öngörülmüş. Hedeflerin öngörülenden önce gerçekleşmiş olması çok sevindirici ve heyecan verici bir durum." diyerek konuşmasına başladı.

Üç aylık zaman diliminde birimlerin hedeflerini ortaya koymak için sık sık bir araya gelineceğini söyleyen Barca, "Stratejinin mimarları sizler olacaksınız. Stratejik Plan, harfiyen yazılanların uygulanacağı anlamına gelmiyor; çünkü dünya konjonktüründe öngörülemeyen hususlar olacak ve bu çerçevede doğaçlama çözümler üretmek gerekecek. Buz yapılan işin %30-40'ını planlıyor olacağız." dedi.

Anket, mülakat gibi yöntemlerle Sivil Toplum Kuruluşlarından, Bakanlıklardan ve milletvekillerinden görüş alacaklarını ve sonuçları birlikte yorumlayacaklarını söyleyen Barca, "Yaygın bir şekilde iç paydaş çalışması yapmış olacağız. Çalışanların şikâyet ve önerileri de gündeme gelmiş olacak." şeklinde konuştu.

Barca, üç aylık sürede cevap verilmesi gereken soruları şu şekilde anlattı:

"Stratejik Plan'ın yön vermesi gereken anlayış ve perspektifler ne olmalı? Mevcut durumda değiştirilmeye ihtiyaç duyulan hususlar nelerdir ve değişim perspektifimiz ne olmalı? Paydaşlarımızın kurumumuzdan beklediklerini ne ölçüde karşılıyoruz? Temel hizmetlerimizin kalitesini artırmak ne yapmalıyız? Başarılı kurumsal yönetim için politikalarımız nasıl olmalı? Planlama döneminde öncelik ve hedeflerimiz ne olmalıdır? Kurumsal başarımızın göstergeleri nelerdir ve nasıl ölçebiliriz? Kurumsal zayıflıklarımız nelerdir ve nasıl ölçebiliriz? Kurumun inşa etmesi gereken temel yetkinlikler nelerdir ve önümüzdeki plan döneminde bunun için ne yapmalıyız? Başarılı dünya parlamentoları ile karşılaştırdığımızda örnek alabileceğimiz örnekler var mı? Şimdiye kadar yapılıp; ama bundan sonra yapılmaması gerektiğini düşündüğümüz hususlar var mı? Şu ana kadar yapılmayan, bundan sonra yapılmasını önerdiğimiz hususlar var mı?"

(11.30)