2013-06-06 - 13:00
TBMM'de, Genel Sekreter Dr. İrfan Neziroğlu, Genel Sekreter Yardımcıları Dr. Kemal Kaya, Dr. Muhammet Bozdağ, TBMM İdari Teşkilatı ve her birimden çalışanların katılımıyla "Stratejik Yönetim Çalıştayı" düzenlendi.
TBMM'de, Genel Sekreter Dr. İrfan Neziroğlu, Genel Sekreter Yardımcıları Dr. Kemal Kaya, Haydar Çiftçi, Dr. Muhammet Bozdağ, TBMM İdari Teşkilatı ve her birimden çalışanların katılımıyla "Stratejik Yönetim Çalıştayı" düzenlendi.
TBMM 2014 stratejik planının hazırlanmasına yönelik olarak düzenlenen çalıştayda konuşan TBMM Genel Sekreteri Dr. İrfan Neziroğlu, "Bizler bir hedef belirledik: "hem kamuya, hem vatandaşlarımıza, hem de dünya parlamentoları içinde yaptığımız işler ve faaliyetlerimizle örnek gösterilen bir parlamento olacağız" dedik. Benim bu hedefi gerçekleştireceğimizden hiçbir zaman şüphem olmadı. Bugünkü tablo, artık mesai arkadaşlarımın da buna inandığının göstergesidir" şeklinde konuştu.
"Bir başarı varsa, bunun şifresi takım oyunudur" diyen Neziroğlu, "Birlikte çok yol kat ettik, birçok ilkleri gerçekleştirdik. Yönetim tarzı olarak da örnek bir yönetim tarzı ortaya koymaya çalışıyoruz. Genel sekreterden en alt kademede çalışana kadar örnek yönetim tarzını benimsedik. Diğer kurumların bizden alacağı en önemli tavsiye, takım oyunudur. Takım oyununu, paslaşmayı yardımlaşmayı öğrendik. İnşallah bu takım ruhunu hiçbir zaman kaybetmeyiz" dedi.
TBMM'nin kurumsal başarısının arkasındaki önemli etkenlerden birinin de; yöneticilerin, "Ben yaparım, ben söylerim, en iyi ben bilirim" yaklaşımında bulunmamaları olduğunu belirten Neziroğlu, şunları söyledi: "Herkesin fikri bizim için çok önemlidir. Çalıştayı bu nedenle yapıyoruz. Burada bulunmayan arkadaşlarımızın da görüşlerini sizler aracılığıyla almaya çalışıyoruz. İletişim kanallarını sürekli açık tuttuk. Bizlere e postayla ulaşabilmelerini sağladık ve taleplerine cevap verdik. Hem çalışanlar hem milletvekilleri için anketler düzenledik. Bu yolla fotoğrafımızı göreceğiz. Hatalar, eksikler olabilir, bunları da göreceğiz. "Bir Projem, Önerim Var" projesini de bu nedenle başlattık. Geçen yıl çok sayıda öneri geldi ve bu yıl da hem nitelik hem sayı bakımından daha fazla öneri geliyor."
"Diğer kamu kurumlarını da etkilemeye başladık, bu nedenle üstümüzde ciddi bir sorumluluk var" diyen Dr. İrfan Neziroğlu, "Bir taraftan TBMM'yi dönüştürmeye ve değiştirmeye çalışıyoruz. Diğer taraftan başka kurumlara somut örnek ortaya koymaya çalışıyoruz. Sosyal projeler, yönetmeliklerin değişmesi, kamu kurumlarındaki yöneticilerin bir araya getirilmesinde de başarılı olduk. Özellikle son günlerde e posta şifrelerinin çalınmasına yönelik saldırılar var. Bilgi işlem başkanlarını bir araya getirdik. Diğer kurumlar da bizi takip etti ve e posta grubu oluşturduk. Herkes sorunlarını birbiriyle paylaşıyor. Strateji başkanları her ay bir araya geliyor" diye konuştu.
TBMM'nin sosyal projelerinin, diğer kurumlar tarafından ilgiyle takip edildiğini belirten Neziroğlu, "Çevre Dostu Meclis" projesinde 38-40 kişi var. Karagöl'de çöp toplama, kreşteki çocuklarla çiçek dikme, sergi ve kuliste stant açılması kendilerinin organize ettikleri faaliyetlerdir. Bir başka proje olan Sosyal Meclis projesinde de ihtiyaç sahiplerine az kullanılmış giysi, kitap gibi malzemeleri ulaştırmayı hedefliyoruz. Başlangıçta kurumu ve arkadaşları harekete geçirmek için daha fazla çaba ve ikna gerekiyordu. Ama artık çark dönmeye başladı. Bu faaliyetlere destek verenlere teşekkür ediyorum" dedi.
Çalıştayları, çalışanların fikirlerinin alınması bakımından önemsediklerini belirten Dr. İrfan Neziroğlu, "2013 eylem planını tüm milletvekillerine dağıttık. Web sitemizde de yayınladık. Hiçbir kurumda bunun olduğunu düşünmüyorum. Bu az bir şey değildir. Planladığımız her projeye, hangi tarihte biteceğini yazdık. Takvimli çalışmayı önemsiyoruz. Tüm faaliyetleri, Bilgi İşlem Başkanlığı'nın geliştirdiği programa kaydediyoruz. Tüm çalışanlarımız fikirleri bakımından eşit derecededir. Herkes fikirlerini açıkça dile getirmelidir. Çalışanlarımızın "İdare tarafından nasıl karşılanır, olumsuz olur mu" diye düşünmelerini istemiyoruz. Ben bunun teminatını veriyorum. Ne görüyorsanız bunları dile getirin ve yazıya dökün" dedi.
"Her Başkanlıkta isimsiz kahramanlar var ve sayıları hızla artıyor" diyen Neziroğlu, "Birbirimizi anlayarak, farklılıkları gözeterek, burada tarih yazmaya çalışıyoruz. Mütevazı konuşmuyorum. İz bırakmaya çalışıyoruz. Seneler sonra geriye baktığımızda katkımız olduğunu görmek, bizi mutlu edecektir. Örnek bir çalışma modeli bırakacağımızı ümit ediyorum. Başarı, sizlerin de katkılarıyla çalışmalarıyla ve elinizi taşın altına koyarak olacaktır" şeklinde konuştu.
TBMM Genel Sekreter Yardımcısı Dr. Kemal Kaya yaptığı konuşmada, eskiden Meclis'te üst yönetimin iki kez bir araya gelebildiğini, uzun vadeli planların gündemde olmadığını, meselelerin kollektif tartışıldığı bir ortam olmadığını hatırlattı. Kaya, "2006'da stratejik plan gündeme geldi. Kabullenmekte zorlandık. Zaman içinde ise modern yönetimde bu hedeflerin olması gerektiğini gördük. Bu çalışmanın, her çalışanın katılımıyla olması gerekiyor. TBMM kurumsal kimliğinin oluşması ve oturtulması bu faaliyetlerle ortaya çıkacak" şeklinde konuştu.
Genel Sekreter Yardımcılarından Dr. Muhammet Bozdağ ise yaptığı konuşmada; "Şansımız çok çalışkan bir Genel Sekreterimiz ve çok iyi çalışan arkadaşlarımızdır" dedi. Bozdağ konuşmasında şunları söyledi: "Bir ekip olduğumuzu algılamamız bile çok önemlidir. Son yıllarda yenilikçi fikirlerin realize edildiğ,i değerli projelerin hayata geçirildiği bir TBMM var. Bu çalıştayda tüm arkadaşlarımızın kalpleriyle, zihinleriyle sundukları katkılar, kurumsallaşmamıza katkı sağlayacaktır. İyi yönetim; huzur iklimin arttıran, verimliliği arttıran, yenilikçi vizyona yöneliktir. Kötü yönetim ise; zalimliğin hakim olduğu, çalışanları ezmeye çalışan, adaletsizliğin olduğu yönetimdir. Biz iyi bir kurumda çalışyoruz. Aynı zamanda stresli bir kurum. Stresle baş edebilmek için enerjik ve pozitif olunmalı."
TBMM 2013-2017 stratejik planının 1 Ocak 2013 tarihinde yürürlüğe girdiğini hatırlatan Strateji Geliştirme Başkanı Naim Çoban ise yaptığı konuşmada; katılımcı bir yönetim anlayışının gereği olarak tüm personelin görüş ve önerilerinin alındığını, bu amaca yönelik 175 fikir geliştirme çalıştayının düzenlendiğini söyledi. (13:00)
Meltem SALİMOĞLU
TBMM 2014 stratejik planının hazırlanmasına yönelik olarak düzenlenen çalıştayda konuşan TBMM Genel Sekreteri Dr. İrfan Neziroğlu, "Bizler bir hedef belirledik: "hem kamuya, hem vatandaşlarımıza, hem de dünya parlamentoları içinde yaptığımız işler ve faaliyetlerimizle örnek gösterilen bir parlamento olacağız" dedik. Benim bu hedefi gerçekleştireceğimizden hiçbir zaman şüphem olmadı. Bugünkü tablo, artık mesai arkadaşlarımın da buna inandığının göstergesidir" şeklinde konuştu.
"Bir başarı varsa, bunun şifresi takım oyunudur" diyen Neziroğlu, "Birlikte çok yol kat ettik, birçok ilkleri gerçekleştirdik. Yönetim tarzı olarak da örnek bir yönetim tarzı ortaya koymaya çalışıyoruz. Genel sekreterden en alt kademede çalışana kadar örnek yönetim tarzını benimsedik. Diğer kurumların bizden alacağı en önemli tavsiye, takım oyunudur. Takım oyununu, paslaşmayı yardımlaşmayı öğrendik. İnşallah bu takım ruhunu hiçbir zaman kaybetmeyiz" dedi.
TBMM'nin kurumsal başarısının arkasındaki önemli etkenlerden birinin de; yöneticilerin, "Ben yaparım, ben söylerim, en iyi ben bilirim" yaklaşımında bulunmamaları olduğunu belirten Neziroğlu, şunları söyledi: "Herkesin fikri bizim için çok önemlidir. Çalıştayı bu nedenle yapıyoruz. Burada bulunmayan arkadaşlarımızın da görüşlerini sizler aracılığıyla almaya çalışıyoruz. İletişim kanallarını sürekli açık tuttuk. Bizlere e postayla ulaşabilmelerini sağladık ve taleplerine cevap verdik. Hem çalışanlar hem milletvekilleri için anketler düzenledik. Bu yolla fotoğrafımızı göreceğiz. Hatalar, eksikler olabilir, bunları da göreceğiz. "Bir Projem, Önerim Var" projesini de bu nedenle başlattık. Geçen yıl çok sayıda öneri geldi ve bu yıl da hem nitelik hem sayı bakımından daha fazla öneri geliyor."
"Diğer kamu kurumlarını da etkilemeye başladık, bu nedenle üstümüzde ciddi bir sorumluluk var" diyen Dr. İrfan Neziroğlu, "Bir taraftan TBMM'yi dönüştürmeye ve değiştirmeye çalışıyoruz. Diğer taraftan başka kurumlara somut örnek ortaya koymaya çalışıyoruz. Sosyal projeler, yönetmeliklerin değişmesi, kamu kurumlarındaki yöneticilerin bir araya getirilmesinde de başarılı olduk. Özellikle son günlerde e posta şifrelerinin çalınmasına yönelik saldırılar var. Bilgi işlem başkanlarını bir araya getirdik. Diğer kurumlar da bizi takip etti ve e posta grubu oluşturduk. Herkes sorunlarını birbiriyle paylaşıyor. Strateji başkanları her ay bir araya geliyor" diye konuştu.
TBMM'nin sosyal projelerinin, diğer kurumlar tarafından ilgiyle takip edildiğini belirten Neziroğlu, "Çevre Dostu Meclis" projesinde 38-40 kişi var. Karagöl'de çöp toplama, kreşteki çocuklarla çiçek dikme, sergi ve kuliste stant açılması kendilerinin organize ettikleri faaliyetlerdir. Bir başka proje olan Sosyal Meclis projesinde de ihtiyaç sahiplerine az kullanılmış giysi, kitap gibi malzemeleri ulaştırmayı hedefliyoruz. Başlangıçta kurumu ve arkadaşları harekete geçirmek için daha fazla çaba ve ikna gerekiyordu. Ama artık çark dönmeye başladı. Bu faaliyetlere destek verenlere teşekkür ediyorum" dedi.
Çalıştayları, çalışanların fikirlerinin alınması bakımından önemsediklerini belirten Dr. İrfan Neziroğlu, "2013 eylem planını tüm milletvekillerine dağıttık. Web sitemizde de yayınladık. Hiçbir kurumda bunun olduğunu düşünmüyorum. Bu az bir şey değildir. Planladığımız her projeye, hangi tarihte biteceğini yazdık. Takvimli çalışmayı önemsiyoruz. Tüm faaliyetleri, Bilgi İşlem Başkanlığı'nın geliştirdiği programa kaydediyoruz. Tüm çalışanlarımız fikirleri bakımından eşit derecededir. Herkes fikirlerini açıkça dile getirmelidir. Çalışanlarımızın "İdare tarafından nasıl karşılanır, olumsuz olur mu" diye düşünmelerini istemiyoruz. Ben bunun teminatını veriyorum. Ne görüyorsanız bunları dile getirin ve yazıya dökün" dedi.
"Her Başkanlıkta isimsiz kahramanlar var ve sayıları hızla artıyor" diyen Neziroğlu, "Birbirimizi anlayarak, farklılıkları gözeterek, burada tarih yazmaya çalışıyoruz. Mütevazı konuşmuyorum. İz bırakmaya çalışıyoruz. Seneler sonra geriye baktığımızda katkımız olduğunu görmek, bizi mutlu edecektir. Örnek bir çalışma modeli bırakacağımızı ümit ediyorum. Başarı, sizlerin de katkılarıyla çalışmalarıyla ve elinizi taşın altına koyarak olacaktır" şeklinde konuştu.
TBMM Genel Sekreter Yardımcısı Dr. Kemal Kaya yaptığı konuşmada, eskiden Meclis'te üst yönetimin iki kez bir araya gelebildiğini, uzun vadeli planların gündemde olmadığını, meselelerin kollektif tartışıldığı bir ortam olmadığını hatırlattı. Kaya, "2006'da stratejik plan gündeme geldi. Kabullenmekte zorlandık. Zaman içinde ise modern yönetimde bu hedeflerin olması gerektiğini gördük. Bu çalışmanın, her çalışanın katılımıyla olması gerekiyor. TBMM kurumsal kimliğinin oluşması ve oturtulması bu faaliyetlerle ortaya çıkacak" şeklinde konuştu.
Genel Sekreter Yardımcılarından Dr. Muhammet Bozdağ ise yaptığı konuşmada; "Şansımız çok çalışkan bir Genel Sekreterimiz ve çok iyi çalışan arkadaşlarımızdır" dedi. Bozdağ konuşmasında şunları söyledi: "Bir ekip olduğumuzu algılamamız bile çok önemlidir. Son yıllarda yenilikçi fikirlerin realize edildiğ,i değerli projelerin hayata geçirildiği bir TBMM var. Bu çalıştayda tüm arkadaşlarımızın kalpleriyle, zihinleriyle sundukları katkılar, kurumsallaşmamıza katkı sağlayacaktır. İyi yönetim; huzur iklimin arttıran, verimliliği arttıran, yenilikçi vizyona yöneliktir. Kötü yönetim ise; zalimliğin hakim olduğu, çalışanları ezmeye çalışan, adaletsizliğin olduğu yönetimdir. Biz iyi bir kurumda çalışyoruz. Aynı zamanda stresli bir kurum. Stresle baş edebilmek için enerjik ve pozitif olunmalı."
TBMM 2013-2017 stratejik planının 1 Ocak 2013 tarihinde yürürlüğe girdiğini hatırlatan Strateji Geliştirme Başkanı Naim Çoban ise yaptığı konuşmada; katılımcı bir yönetim anlayışının gereği olarak tüm personelin görüş ve önerilerinin alındığını, bu amaca yönelik 175 fikir geliştirme çalıştayının düzenlendiğini söyledi. (13:00)
Meltem SALİMOĞLU
