2013-11-08 - 10:45
TBMM İdari Teşkilatı'nca başlatılan ve kurumlar arası işbirliğini amaçlayan kahvaltılı iş toplantısı, TBMM Genel Sekreteri Dr. İrfan Neziroğlu'nun katılımıyla, kamu kurumlarının Arşiv Yöneticileri ile yapıldı.
Kütüphane ve Arşiv Hizmetleri Başkanlığı tarafından gerçekleştirilen organizasyona; TBMM Genel Sekreter Yardımcısı Dr. Kemal Kaya, Kütüphane ve Arşiv Hizmetleri Başkanı Mehmet Toprak, çeşitli kamu kurum ve kuruluşları, üniversite ve sivil toplum kuruluşlarından davet edilen 41 yönetici katıldı.
Kahvaltı öncesi bir konuşma yapan TBMM Genel Sekreteri Dr. İrfan Neziroğlu, kamu kurum ve kuruluşları temsilcilerine ilgi ve katılımları nedeniyle teşekkür etti.
"Biz her türlü imkanımızı kamu kurumlarımızla paylaşmaya çalışıyoruz" diyen Neziroğlu, iki yıldır TBMM'de farklı projeler yapıldığını; kamu kurum ve kuruluşları ile Meclis'in diyaloğunu güçlendirmek ve kurumlararası diyaloğun geliştirilmesine katkı sağlamak amacıyla, kurum toplantılarının önemli olduğunu söyledi.
Yaklaşık 22 yıldır Meclis'te çalıştığını hatırlatan Neziroğlu, bu süreçte kamu kurumları arasındaki iletişimsizliğin kurumlara, kurum çalışanları ve devlete maliyetinin oldukça yüksek olduğunu gözlemlediğini belirtti. Neziroğlu konuşmasına şu sözlerle devam etti: "Zaman zaman kurum içerisinde de, birimler arasında yardımcı olma konusunda yeterince istekli davranılmayabiliyor. Özellikle kanun tasarılarında bir Bakanlık, işin sahibi, tasarıyı hazırlayan ama diğer taraflardan yeterince görüş almamış. Onlar da burada Komisyonlarda ya da Genel Kurul aşamasında sürece daha etkin şekilde dahil olmaya çalışıyorlar. Biz bu iletişimsizliğe bir nebze olsun katkı yapabilmek ve bunun giderilmesinde ne kadar olsa kardır düşüncesiyle bazı çalışmalar başlattık."
"Kamu kurumlarında aynı görevi yapan yöneticileri bir araya getirdik" diyen Neziroğlu, daha önce Strateji Başkanlığı, Bilgi İşlem Başkanlığı, Dış İlişkiler Başkanlığı, İnsan Kaynakları Başkanlığı, Basın Yayın Halkla İlişkiler Başkanlığı'nın da diğer kamu kurumlarının temsilcileriyle bir araya geldiğini söyledi. Neziroğlu, "İki yıl önce tüm kamu kurumlarının Strateji Başkanlarını Meclis'te bir araya getirdik. Bu iyi ve başarılı bir örnek. Sonrasında onlar her ay başka bir kamu kurumunun ev sahipliğinde bir araya gelmeye devam ettiler. İki ay önce 15. toplantılarına ev sahipliği yaptık. Üzülerek gördük ki, birbirini tanıma, sağlam, kalıcı bir iletişim için ilk defa bir araya geliniyor. Hemen hepsi çarkı döndürmeye başladı. Bu birlikteliklerin herkese faydası olduğunu gördük. E-posta grupları oluşturuldu. Ben de gruba üye olduğum için zaman zaman bakıyorum. Mesela yeni bir atama olduğunda atanan kişinin tebrik edilmesi, "hoş geldin" denilmesi. Yani atanan da herhalde kendini güvende hissediyor. Bilgi alışverişi oluyor. Gezi olayları sonrasında web sitelerine saldırılar olmuştu. Bilgi İşlem Başkanları, e posta gruplarında bazı sitelerin ip numaraları ve siteleri paylaşarak "buradan saldırı geliyor", "tedbir alın" şeklinde uyarılar yaptılar. Bu kadarına bile vesile olmak, hiç olmamaktan iyidir" şeklinde konuştu.
"Bütün kurumların işi sahiplenmesi önemli" diyen Neziroğlu, "Bu işin esas sahibi Başbakanlık Arşivler Genel Müdürlüğü'dür. İnşallah Genel Müdürümüz de işi sahiplenir, götürür. İnsan Kaynaklarını bir araya getirdiğimizde orada da "Devlet Personel Başkanlığı'nın bu işi koordine etmesi gerekir" dedik. Bizim Meclis olarak hepsinde biz önde olalım, koordine edelim şeklinde bir durumumuz yok. Biz bir adım attık, bundan sonrası sizlere kalmış. Eğer ihtiyaç varsa, ihtiyaç olduğunu düşünüyorsanız bunu el birliğiyle devam ettirmekte fayda var" şeklinde konuştu.
Arşiv Hizmetleri'nin de sıkıntılarına değinen Neziroğlu, Arşiv Kanunu'nun olmadığına dikkat çekti. Neziroğlu şunları söyledi: "Bu ciddi bir eksiklik. Bu toplantılar devam edip de, böyle bir kanunun oluşmasına Meclis'ten geçmesine vesile olursa çok büyük bir başarı olur. Arşivde ciddi sıkıntılarımız var. Bazen bir evrak arıyorsunuz, kendi içinizde arşivlemekteki sıkıntılardan dolayı bulamıyorsunuz. Bazen diğer kurumlarda da evrak yok. Arşivler, korunamadı, korunmadı ya da bir şekilde yok edildi, bilerek ya da bilmeyerek. Yine biz birkaç sene önce arşivdeki evrakımızı taradık, elektronik ortama aktardık. Sonrasında başka kurumlar da benzer çalışmaları yaptılar. Herkes kendi imkanlarıyla yapıyor. Gönül ister ki buradaki değerli arkadaşlar bir araya gelsinler, bundan sonra bir kurum evraklarını elektronik ortama aktaracaklarsa bir usül, esas belirlesinler. Yani biz Meclis olarak diyelim ki, biz taradık ama şu sıkıntılarla karşılaştık. Özel sektöre yaptıracaksanız şunlara dikkat edin. Başka kurumdakiler kendi tecrübelerini aktarsın ya da hepsi bir araya getirilerek yazılı bir metne dönüştürülsün. Birlikteliğin çok faydası olacağını düşünüyorum. En azından kurumlara gidildiğinde evrak, arşiv konusunda birbirini tanıyan kişiler olacak. Çalıştaylar yapılabilir. Fiziksel mekan konusu da arkadaşların dile getirdiği başka bir sıkıntı. Kamu kurumlarında arşivler genelde işe yaramayan depolarda, "hadi buraya yığalım evrakları, kitapları" gibi yapılıyor. Oysa bunun mutlak surette daha planlı şekilde yapılması lazım. Arşiv güvenliği başka bir çalıştay konusu olabilir."
"Biz kurum olarak bu ekibin çalışmalarına elimizden geldiği kadar katkı yapmaya hazırız" şeklinde konuşan Neziroğlu, "Meclis olarak her zaman kapımız açık. Arşivlerimizi gelip incelemek isterseniz gelebilirsiniz. Personelimizden yetkin olanlardan faydalanmak isterseniz karşılıklı görüş alışverişinde bulunulabilir" dedi.
Organizasyonun tanışma ve bundan sonrası için irade oluşturma anlamı taşıdığını belirten Kütüphane ve Arşiv Hizmetleri Başkanı Mehmet Toprak ise, arşiv ile ilgili çözüm bekleyen problemler olduğunu bu kahvaltıyla bir sürecin başlatılmasını umut ettiğini söyledi.
Toplantı sonrası katılımcılara "Devletimizi Kuranlar" kitabı ve Milli Saraylar Dergisi hediye edildi.
Kahvaltı öncesi bir konuşma yapan TBMM Genel Sekreteri Dr. İrfan Neziroğlu, kamu kurum ve kuruluşları temsilcilerine ilgi ve katılımları nedeniyle teşekkür etti.
"Biz her türlü imkanımızı kamu kurumlarımızla paylaşmaya çalışıyoruz" diyen Neziroğlu, iki yıldır TBMM'de farklı projeler yapıldığını; kamu kurum ve kuruluşları ile Meclis'in diyaloğunu güçlendirmek ve kurumlararası diyaloğun geliştirilmesine katkı sağlamak amacıyla, kurum toplantılarının önemli olduğunu söyledi.
Yaklaşık 22 yıldır Meclis'te çalıştığını hatırlatan Neziroğlu, bu süreçte kamu kurumları arasındaki iletişimsizliğin kurumlara, kurum çalışanları ve devlete maliyetinin oldukça yüksek olduğunu gözlemlediğini belirtti. Neziroğlu konuşmasına şu sözlerle devam etti: "Zaman zaman kurum içerisinde de, birimler arasında yardımcı olma konusunda yeterince istekli davranılmayabiliyor. Özellikle kanun tasarılarında bir Bakanlık, işin sahibi, tasarıyı hazırlayan ama diğer taraflardan yeterince görüş almamış. Onlar da burada Komisyonlarda ya da Genel Kurul aşamasında sürece daha etkin şekilde dahil olmaya çalışıyorlar. Biz bu iletişimsizliğe bir nebze olsun katkı yapabilmek ve bunun giderilmesinde ne kadar olsa kardır düşüncesiyle bazı çalışmalar başlattık."
"Kamu kurumlarında aynı görevi yapan yöneticileri bir araya getirdik" diyen Neziroğlu, daha önce Strateji Başkanlığı, Bilgi İşlem Başkanlığı, Dış İlişkiler Başkanlığı, İnsan Kaynakları Başkanlığı, Basın Yayın Halkla İlişkiler Başkanlığı'nın da diğer kamu kurumlarının temsilcileriyle bir araya geldiğini söyledi. Neziroğlu, "İki yıl önce tüm kamu kurumlarının Strateji Başkanlarını Meclis'te bir araya getirdik. Bu iyi ve başarılı bir örnek. Sonrasında onlar her ay başka bir kamu kurumunun ev sahipliğinde bir araya gelmeye devam ettiler. İki ay önce 15. toplantılarına ev sahipliği yaptık. Üzülerek gördük ki, birbirini tanıma, sağlam, kalıcı bir iletişim için ilk defa bir araya geliniyor. Hemen hepsi çarkı döndürmeye başladı. Bu birlikteliklerin herkese faydası olduğunu gördük. E-posta grupları oluşturuldu. Ben de gruba üye olduğum için zaman zaman bakıyorum. Mesela yeni bir atama olduğunda atanan kişinin tebrik edilmesi, "hoş geldin" denilmesi. Yani atanan da herhalde kendini güvende hissediyor. Bilgi alışverişi oluyor. Gezi olayları sonrasında web sitelerine saldırılar olmuştu. Bilgi İşlem Başkanları, e posta gruplarında bazı sitelerin ip numaraları ve siteleri paylaşarak "buradan saldırı geliyor", "tedbir alın" şeklinde uyarılar yaptılar. Bu kadarına bile vesile olmak, hiç olmamaktan iyidir" şeklinde konuştu.
"Bütün kurumların işi sahiplenmesi önemli" diyen Neziroğlu, "Bu işin esas sahibi Başbakanlık Arşivler Genel Müdürlüğü'dür. İnşallah Genel Müdürümüz de işi sahiplenir, götürür. İnsan Kaynaklarını bir araya getirdiğimizde orada da "Devlet Personel Başkanlığı'nın bu işi koordine etmesi gerekir" dedik. Bizim Meclis olarak hepsinde biz önde olalım, koordine edelim şeklinde bir durumumuz yok. Biz bir adım attık, bundan sonrası sizlere kalmış. Eğer ihtiyaç varsa, ihtiyaç olduğunu düşünüyorsanız bunu el birliğiyle devam ettirmekte fayda var" şeklinde konuştu.
Arşiv Hizmetleri'nin de sıkıntılarına değinen Neziroğlu, Arşiv Kanunu'nun olmadığına dikkat çekti. Neziroğlu şunları söyledi: "Bu ciddi bir eksiklik. Bu toplantılar devam edip de, böyle bir kanunun oluşmasına Meclis'ten geçmesine vesile olursa çok büyük bir başarı olur. Arşivde ciddi sıkıntılarımız var. Bazen bir evrak arıyorsunuz, kendi içinizde arşivlemekteki sıkıntılardan dolayı bulamıyorsunuz. Bazen diğer kurumlarda da evrak yok. Arşivler, korunamadı, korunmadı ya da bir şekilde yok edildi, bilerek ya da bilmeyerek. Yine biz birkaç sene önce arşivdeki evrakımızı taradık, elektronik ortama aktardık. Sonrasında başka kurumlar da benzer çalışmaları yaptılar. Herkes kendi imkanlarıyla yapıyor. Gönül ister ki buradaki değerli arkadaşlar bir araya gelsinler, bundan sonra bir kurum evraklarını elektronik ortama aktaracaklarsa bir usül, esas belirlesinler. Yani biz Meclis olarak diyelim ki, biz taradık ama şu sıkıntılarla karşılaştık. Özel sektöre yaptıracaksanız şunlara dikkat edin. Başka kurumdakiler kendi tecrübelerini aktarsın ya da hepsi bir araya getirilerek yazılı bir metne dönüştürülsün. Birlikteliğin çok faydası olacağını düşünüyorum. En azından kurumlara gidildiğinde evrak, arşiv konusunda birbirini tanıyan kişiler olacak. Çalıştaylar yapılabilir. Fiziksel mekan konusu da arkadaşların dile getirdiği başka bir sıkıntı. Kamu kurumlarında arşivler genelde işe yaramayan depolarda, "hadi buraya yığalım evrakları, kitapları" gibi yapılıyor. Oysa bunun mutlak surette daha planlı şekilde yapılması lazım. Arşiv güvenliği başka bir çalıştay konusu olabilir."
"Biz kurum olarak bu ekibin çalışmalarına elimizden geldiği kadar katkı yapmaya hazırız" şeklinde konuşan Neziroğlu, "Meclis olarak her zaman kapımız açık. Arşivlerimizi gelip incelemek isterseniz gelebilirsiniz. Personelimizden yetkin olanlardan faydalanmak isterseniz karşılıklı görüş alışverişinde bulunulabilir" dedi.
Organizasyonun tanışma ve bundan sonrası için irade oluşturma anlamı taşıdığını belirten Kütüphane ve Arşiv Hizmetleri Başkanı Mehmet Toprak ise, arşiv ile ilgili çözüm bekleyen problemler olduğunu bu kahvaltıyla bir sürecin başlatılmasını umut ettiğini söyledi.
Toplantı sonrası katılımcılara "Devletimizi Kuranlar" kitabı ve Milli Saraylar Dergisi hediye edildi.
