2015-01-30 - 16:45
TBMM Genel Sekreterliği tarafından başlatılan "Kamu Kurumları ile İşbirliğinin Geliştirilmesi Projesi" kapsamında, Kamu Kurumlarının Strateji Başkanlarının bilgi paylaşımı ve ortak hareketini amaçlayan Strateji Geliştirme Başkanları yıllık faaliyet değerlendirme toplantısı TBMM Genel Sekreteri Dr. İrfan Neziroğlu başkanlığında TBMM'de yapıldı.
TBMM Genel Sekreterliği tarafından başlatılan "Kamu Kurumları ile İşbirliğinin Geliştirilmesi Projesi" kapsamında, Kamu Kurumlarının Strateji Başkanlarının bilgi paylaşımı ve ortak hareketini amaçlayan Strateji Geliştirme Başkanları yıllık faaliyet değerlendirme toplantısı TBMM Genel Sekreteri Dr. İrfan Neziroğlu başkanlığında TBMM'de yapıldı.
TBMM Genel Sekreteri Dr. İrfan Neziroğlu, Strateji Geliştirme Başkanlarının bir araya gelmelerinin ve birbirlerinin tecrübelerinden faydalanmalarının kurumların performanslarına olumlu katkı sağlayacağını söyledi.
Genel Sekreter Dr. Neziroğlu, "Stratejik Planların hazırlanması konusunda çok iyi durumda olan kamu kurumlarımız var. Biz her zaman bu planlamayı sıfırdan nasıl yapacağımızı tartışmak yerine birbirimizin tecrübelerinden, kurumlarımızın tecrübelerinden faydalandık ve faydalanıyoruz." dedi
Kamu kurumlarının işbirliğinin önemine değinen TBMM Genel Sekreteri Dr. İrfan Neziroğlu, değerlendirme toplantısında gerçekleştirdiği konuşmasında şunları kaydetti:
"TBMM çatısı altında yapılan bu değerlendirme toplantısına katılımınızdan dolayı teşekkür ederim. Strateji Geliştirme Başkanları ailesi günden güne büyüyor ve bizde bu toplantıların birçoğuna katıldık. Dolayısıyla kendimizi de artık bu ailenin bir parçası olarak görüyoruz. E- posta grubunu da zaman zaman takip ediyorum. Ayrılan arkadaşlar oluyor. Yeni gelen arkadaşlar oluyor. Bu vesile ile aileye yeni katılan arkadaşlarımıza da görevlerinde başarılar diliyorum. Zaman zaman bazı arkadaşlarımız daha üst görevlere atanıyorlar veya farklı bir takım görev değişiklikleri oluyor. Ancak şunu hissediyorum ki buradaki dostluklalar kalıcı oluyor.
Değerli arkadaşlar daha öncede çeşitli vesilelerle ifade etmiştim ki; Strateji Geliştirme Başkanlarımızın bu birlikteliği gerçekten kamuda bir başarı hikâyesidir. Takdir edilmesi gereken bir başarı hikâyesidir. Biz kurumların tepe yöneticileri olarak belki bunu yeterince takdir edemediğimiz zamanlar olabilir ama bunlar asla sizlerin çalışma motivasyonunuzu bozmasın, azaltmasın, eksiltmesin.
30 Ocak 2012 yılında TBMM'de yine siz değerli Strateji Başkanlarımızla ilk toplantıyı yapmıştık. Daha sonra farklı kurumlarımız bu toplantılara ev sahipliği yaptı. Bu toplantılardaki amacımız kamu kurumlarında çalışan bürokratlar arasındaki iletişim eksikliğini gidermek ve farklı kamu kurumlarında Strateji Geliştirme Başkanı olarak görev yapan bürokratların daha iyi işbirliği içinde olmalarını, aralarındaki iletişim ve işbirliğinin geliştirilmesini sağlamaktı. Yine zaman zaman dile getiriyoruz, bizim kamudaki en önemli sorunlarımızdan bir tanesi aramızdaki iletişimin yeterli seviyede olmamasıdır. Maalesef kamuda aynı görevi yapan arkadaşlarımız zaman zaman birbirlerinden habersiz olabiliyorlar.
Kamudaki iletişimsizliğin hem vatandaşa hem de devlete ciddi bir maliyeti olduğu düşüncesindeyiz. Tecrübe paylaşımını gerçekleştiremiyoruz. Her kurum kendi imkânları ile sorunlarını çözmeye çalışıyor. Oysa benzer projeler belki daha önce başka bakanlıklarda da gerçekleştirildi. Böyle birçok somut örnek görebiliriz. Alınganlık konusu olmaması için bu konuda örnek vermek de istemiyorum. Daha çok işbirliği içinde olmalıyız ki bu sorunları çözelim. Kurumlar arası işbirliğini mutlak suretle daha iyi noktalara taşımamız gerektiğine inanıyoruz. Zaman gerçekten çok hızlı geçiyor, ama çok şükür ki geriye dönüp baktığımızda gururla anlatabileceğimiz çok güzel faaliyetler gerçekleştirdik.
Başarılarınızın diğer birimlerde çalışan arkadaş ve yöneticilere de örnek teşkil ettiğini düşünüyorum. Biz Strateji Geliştirme Başkanlarından sonra TBMM'de aynı toplantı serisinde kamuda çalışan Bilgi İşlem Başkanları ve yöneticileri, İnsan Kaynakları Başkanları ve yöneticileri, Dış ilişkiler Başkanları ve yöneticileri, Basın Yayın ve Halkla ilişkiler Başkanları ve yöneticileri, Etik Kurulu Başkanları ve yöneticilerine yönelik olarak da bu toplantıları devam ettirdik. Ancak en çok verim aldığımız ve en iyisi olarak nitelendirdiğim Strateji Geliştirme Başkanları ile yani sizlerle gerçekleştirdiğimiz toplantılar oldu.
TBMM'de yaptığımız toplantıda ben kamu kurumlarındaki iletişimsizliğin giderilmesi noktasında Strateji Geliştirme Başkanları diğer birim başkanlarına örnek olabilirler demiştim. Nitekim de öyle oldu. Ortada gerçekten güzel bir başarı var ve bu başarı hepinizin başarısıdır. Kamudaki diğer birimler, Strateji Geliştirme Başkanları kadar düzenli olarak bu toplantıları gerçekleştiremediler. Strateji Geliştirme Başkanlarının bir araya gelmesi kurumların performansına olumlu katkıyı sağlayacaktır. Daha çok bir araya gelip işbirliği içerisinde bu kavramların altını doldurmamız gerekmektedir. Her kurumun diğerinden öğreneceği farklı ve alternatif uygulamalar mutlaka vardır.
Bu birlikteliğe çok büyük ihtiyaç var. Tecrübe ve deneyimlerimizi kesinlikle paylaşmamız gerekiyor. Stratejik Planların hazırlanması konusunda çok iyi durumda olan kamu kurumlarımız var. Biz her zaman bu planlamayı sıfırdan nasıl yapacağımızı tartışmak yerine birbirimizin tecrübelerinden, kurumlarımızın tecrübelerinden faydalandık ve faydalanıyoruz. Ya da sizin karşılaştığınız bir zorluğu biz TBMM olarak daha önce çözmüş olabiliriz. Bu nedenle kamu kurumlarımızın bu tecrübeleri paylaşması gerekiyor. Bu birlikteliklerin bir başka faydası da iletişimsizliğimizi gidermesidir. Ben inanıyorum ki burada bulunan başkan arkadaşlarımızdan hangisi olursa olsun e- posta grubuna bir mail attığında ya da başka bir kurumumuzun Strateji Başkanını telefonla aradığında, bir talepte bulunduğunda oradaki başkanımız birimini seferber ediyor ve o talebi yerine getirmek için bir gayret içerisinde oluyor ancak birbirimizi tanımadığımız noktada da bu işler biraz zor oluyor.
Memnuniyet duyacağım bir şeyi paylaşmalıyım ki bütün kamu kurumlarındaki görev yapan Strateji Geliştirme Başkanları artık birbirlerini iyi tanıyorlar ve birbirleri ile yakın arkadaşlar. Herhangi bir başkanımız bir kurumda göreve başladığında göreve sıfırdan başlamıyor. Hazır bir birikim var ve onunla başlıyor. Bir zorluk ile karşılaştığında ise ya e-posta grubu aracılığı ile ya da doğrudan ziyaret etmek sureti ile bütün Strateji Geliştirme Başkanları ile çok rahat iletişim kurabiliyor ve çok da iyi destek alıyor.
Bugün sizler bu toplantıda genel bir değerlendirme yapıp önerilerinizi paylaşılacaksınız. 2015 yılı eylem planına dair Strateji Başkanları olarak neler yapılabileceğinizi tartışacaksınız, hem de soru önergeleri ile ilgili TBMM Kanunlar ve Kararlar Başkanlığı Başkan Yardımcısı arkadaşımız bir sunum yapacak. Bu sunum belki işlerinizi biraz daha kolaylaştıracak çünkü soru önergelerine de baktığımızda daha önceki dönemlerde 5- 6 bin olan soru sayısı, şu anda henüz yasama dönemi bitmemesine rağmen bu dönemde zannediyorum ki 60 bin civarında yazılı soru önergesi soruldu. Buda bakanlıklar içinde ciddi bir yük haline geldi. Dolayısıyla bunların zamanında cevaplandırılması nokrasında belki buradaki işi öğrenmekte sizlere fayda sağlayacaktır.
Bu tür toplantıların 2015 yılında da devam ettirilmesi önemli. Türkiye bir dönüşüm ve gelişim süreci içerisinde. Günden güne daha iyiye gidiyoruz. Kamu Kurumlarında bürokrasiyi azaltmaya çalışıyoruz. Örnek uygulamaları hayata geçirmeye çalışıyoruz. Çalışan arkadaşların bireysel performanslarını yükseltmeye çalışıyoruz. Kamu kurumlarının performanslarını yükseltmeye çalışıyoruz. Bu süreç içerisinde Strateji Başkanları kilit rol oynuyorlar ve oynamaya da devam edecekler. Bunu bütün Strateji Başkanlarının fark etmesi önemli. Daha öncede belirttiğim gibi Strateji Başkanları bazı kurumlarda çok daha fazla takdir ediliyor bazı kurumlarımızda ise yeterince takdir edilmeyebiliyor. Ama benim sizlere tavsiyem asla bunlardan etkilenmeden sizlerin çalışmalarınıza devam etmenizdir.
Bu birliktelik son derece önemli. Buradaki ivme ve kararlılık son derece önemli ve bunu kurumlarınıza taşımanız lazım. Zorluklar karşısında da pes etmeden o dönüşüm sürecine katkı yapmanız lazım. Kamuda iyi bir takım işler yapılacaksa bunların koordinasyonunu Strateji Başkanları yapacak. İnşallah 2015 yılında devletimiz ve milletimiz için hayırlı işler yapılır ve sizlerde Strateji Geliştirme Başkanları olarak bu işlere katkıda bulunursunuz.
Biz TBMM olarak kaynaklarımızın birçoğunu internet ortamına koyuyoruz. Ama kütüphanemizden internet ortamında olmayan yayınlar almak isterseniz bunları yine her zaman sizlerle paylaşabiliriz. Biz TBMM'de çeşitli uygulamaları da hayata geçiriyoruz. Sosyal Medya Uygulamaları, Cep Telefonu Mobil Uygulaması, Cumartesi Günleri Halk Günü Uygulaması, Çocuklar için bir web sayfası tasarladık ve çizgi filmler ve oyunlar son derece başarılı. Bunların tanıtımı noktasında da katkılarınızı bekliyoruz. Bunların tanıtılmasında hem kurumlarınızda hem de çevrenizde katkı yaparsanız bizleri sevindirirsiniz.
Sonuç olarak bizler yaptığınız işi çok önemsiyoruz ve bu kartopu üç yıldır büyüyerek bu noktaya geldi. Beş yılsonunda da eminim ki çok daha iyi noktada olacak. Biz TBMM Strateji Geliştirme Başkanlığı, TBMM Genel Sekreterliği ve tüm kurumsal, birimsel başkanlıklarımız olarak kişisel başarılanınıza da katkı yapmak amacıyla her zaman yanınızda olacağız. Tüm çalışmalarınızda yanınızda olacağımızı ifade ediyor ve teşekkürlerimi sunuyorum."
Daha sonra TBMM Strateji Geliştirme Başkanı Naim Çoban yıllık faaliyet değerlendirme raporu sunumunu gerçekleştirirken TBMM Kanunlar ve Kararlar Başkanlığı Başkan Yardımcısı Kadir Aktaş'ta Soru Önergesi sunumunu gerçekleştirdi.
TBMM Genel Sekreteri Dr. İrfan Neziroğlu, Strateji Geliştirme Başkanlarının bir araya gelmelerinin ve birbirlerinin tecrübelerinden faydalanmalarının kurumların performanslarına olumlu katkı sağlayacağını söyledi.
Genel Sekreter Dr. Neziroğlu, "Stratejik Planların hazırlanması konusunda çok iyi durumda olan kamu kurumlarımız var. Biz her zaman bu planlamayı sıfırdan nasıl yapacağımızı tartışmak yerine birbirimizin tecrübelerinden, kurumlarımızın tecrübelerinden faydalandık ve faydalanıyoruz." dedi
Kamu kurumlarının işbirliğinin önemine değinen TBMM Genel Sekreteri Dr. İrfan Neziroğlu, değerlendirme toplantısında gerçekleştirdiği konuşmasında şunları kaydetti:
"TBMM çatısı altında yapılan bu değerlendirme toplantısına katılımınızdan dolayı teşekkür ederim. Strateji Geliştirme Başkanları ailesi günden güne büyüyor ve bizde bu toplantıların birçoğuna katıldık. Dolayısıyla kendimizi de artık bu ailenin bir parçası olarak görüyoruz. E- posta grubunu da zaman zaman takip ediyorum. Ayrılan arkadaşlar oluyor. Yeni gelen arkadaşlar oluyor. Bu vesile ile aileye yeni katılan arkadaşlarımıza da görevlerinde başarılar diliyorum. Zaman zaman bazı arkadaşlarımız daha üst görevlere atanıyorlar veya farklı bir takım görev değişiklikleri oluyor. Ancak şunu hissediyorum ki buradaki dostluklalar kalıcı oluyor.
Değerli arkadaşlar daha öncede çeşitli vesilelerle ifade etmiştim ki; Strateji Geliştirme Başkanlarımızın bu birlikteliği gerçekten kamuda bir başarı hikâyesidir. Takdir edilmesi gereken bir başarı hikâyesidir. Biz kurumların tepe yöneticileri olarak belki bunu yeterince takdir edemediğimiz zamanlar olabilir ama bunlar asla sizlerin çalışma motivasyonunuzu bozmasın, azaltmasın, eksiltmesin.
30 Ocak 2012 yılında TBMM'de yine siz değerli Strateji Başkanlarımızla ilk toplantıyı yapmıştık. Daha sonra farklı kurumlarımız bu toplantılara ev sahipliği yaptı. Bu toplantılardaki amacımız kamu kurumlarında çalışan bürokratlar arasındaki iletişim eksikliğini gidermek ve farklı kamu kurumlarında Strateji Geliştirme Başkanı olarak görev yapan bürokratların daha iyi işbirliği içinde olmalarını, aralarındaki iletişim ve işbirliğinin geliştirilmesini sağlamaktı. Yine zaman zaman dile getiriyoruz, bizim kamudaki en önemli sorunlarımızdan bir tanesi aramızdaki iletişimin yeterli seviyede olmamasıdır. Maalesef kamuda aynı görevi yapan arkadaşlarımız zaman zaman birbirlerinden habersiz olabiliyorlar.
Kamudaki iletişimsizliğin hem vatandaşa hem de devlete ciddi bir maliyeti olduğu düşüncesindeyiz. Tecrübe paylaşımını gerçekleştiremiyoruz. Her kurum kendi imkânları ile sorunlarını çözmeye çalışıyor. Oysa benzer projeler belki daha önce başka bakanlıklarda da gerçekleştirildi. Böyle birçok somut örnek görebiliriz. Alınganlık konusu olmaması için bu konuda örnek vermek de istemiyorum. Daha çok işbirliği içinde olmalıyız ki bu sorunları çözelim. Kurumlar arası işbirliğini mutlak suretle daha iyi noktalara taşımamız gerektiğine inanıyoruz. Zaman gerçekten çok hızlı geçiyor, ama çok şükür ki geriye dönüp baktığımızda gururla anlatabileceğimiz çok güzel faaliyetler gerçekleştirdik.
Başarılarınızın diğer birimlerde çalışan arkadaş ve yöneticilere de örnek teşkil ettiğini düşünüyorum. Biz Strateji Geliştirme Başkanlarından sonra TBMM'de aynı toplantı serisinde kamuda çalışan Bilgi İşlem Başkanları ve yöneticileri, İnsan Kaynakları Başkanları ve yöneticileri, Dış ilişkiler Başkanları ve yöneticileri, Basın Yayın ve Halkla ilişkiler Başkanları ve yöneticileri, Etik Kurulu Başkanları ve yöneticilerine yönelik olarak da bu toplantıları devam ettirdik. Ancak en çok verim aldığımız ve en iyisi olarak nitelendirdiğim Strateji Geliştirme Başkanları ile yani sizlerle gerçekleştirdiğimiz toplantılar oldu.
TBMM'de yaptığımız toplantıda ben kamu kurumlarındaki iletişimsizliğin giderilmesi noktasında Strateji Geliştirme Başkanları diğer birim başkanlarına örnek olabilirler demiştim. Nitekim de öyle oldu. Ortada gerçekten güzel bir başarı var ve bu başarı hepinizin başarısıdır. Kamudaki diğer birimler, Strateji Geliştirme Başkanları kadar düzenli olarak bu toplantıları gerçekleştiremediler. Strateji Geliştirme Başkanlarının bir araya gelmesi kurumların performansına olumlu katkıyı sağlayacaktır. Daha çok bir araya gelip işbirliği içerisinde bu kavramların altını doldurmamız gerekmektedir. Her kurumun diğerinden öğreneceği farklı ve alternatif uygulamalar mutlaka vardır.
Bu birlikteliğe çok büyük ihtiyaç var. Tecrübe ve deneyimlerimizi kesinlikle paylaşmamız gerekiyor. Stratejik Planların hazırlanması konusunda çok iyi durumda olan kamu kurumlarımız var. Biz her zaman bu planlamayı sıfırdan nasıl yapacağımızı tartışmak yerine birbirimizin tecrübelerinden, kurumlarımızın tecrübelerinden faydalandık ve faydalanıyoruz. Ya da sizin karşılaştığınız bir zorluğu biz TBMM olarak daha önce çözmüş olabiliriz. Bu nedenle kamu kurumlarımızın bu tecrübeleri paylaşması gerekiyor. Bu birlikteliklerin bir başka faydası da iletişimsizliğimizi gidermesidir. Ben inanıyorum ki burada bulunan başkan arkadaşlarımızdan hangisi olursa olsun e- posta grubuna bir mail attığında ya da başka bir kurumumuzun Strateji Başkanını telefonla aradığında, bir talepte bulunduğunda oradaki başkanımız birimini seferber ediyor ve o talebi yerine getirmek için bir gayret içerisinde oluyor ancak birbirimizi tanımadığımız noktada da bu işler biraz zor oluyor.
Memnuniyet duyacağım bir şeyi paylaşmalıyım ki bütün kamu kurumlarındaki görev yapan Strateji Geliştirme Başkanları artık birbirlerini iyi tanıyorlar ve birbirleri ile yakın arkadaşlar. Herhangi bir başkanımız bir kurumda göreve başladığında göreve sıfırdan başlamıyor. Hazır bir birikim var ve onunla başlıyor. Bir zorluk ile karşılaştığında ise ya e-posta grubu aracılığı ile ya da doğrudan ziyaret etmek sureti ile bütün Strateji Geliştirme Başkanları ile çok rahat iletişim kurabiliyor ve çok da iyi destek alıyor.
Bugün sizler bu toplantıda genel bir değerlendirme yapıp önerilerinizi paylaşılacaksınız. 2015 yılı eylem planına dair Strateji Başkanları olarak neler yapılabileceğinizi tartışacaksınız, hem de soru önergeleri ile ilgili TBMM Kanunlar ve Kararlar Başkanlığı Başkan Yardımcısı arkadaşımız bir sunum yapacak. Bu sunum belki işlerinizi biraz daha kolaylaştıracak çünkü soru önergelerine de baktığımızda daha önceki dönemlerde 5- 6 bin olan soru sayısı, şu anda henüz yasama dönemi bitmemesine rağmen bu dönemde zannediyorum ki 60 bin civarında yazılı soru önergesi soruldu. Buda bakanlıklar içinde ciddi bir yük haline geldi. Dolayısıyla bunların zamanında cevaplandırılması nokrasında belki buradaki işi öğrenmekte sizlere fayda sağlayacaktır.
Bu tür toplantıların 2015 yılında da devam ettirilmesi önemli. Türkiye bir dönüşüm ve gelişim süreci içerisinde. Günden güne daha iyiye gidiyoruz. Kamu Kurumlarında bürokrasiyi azaltmaya çalışıyoruz. Örnek uygulamaları hayata geçirmeye çalışıyoruz. Çalışan arkadaşların bireysel performanslarını yükseltmeye çalışıyoruz. Kamu kurumlarının performanslarını yükseltmeye çalışıyoruz. Bu süreç içerisinde Strateji Başkanları kilit rol oynuyorlar ve oynamaya da devam edecekler. Bunu bütün Strateji Başkanlarının fark etmesi önemli. Daha öncede belirttiğim gibi Strateji Başkanları bazı kurumlarda çok daha fazla takdir ediliyor bazı kurumlarımızda ise yeterince takdir edilmeyebiliyor. Ama benim sizlere tavsiyem asla bunlardan etkilenmeden sizlerin çalışmalarınıza devam etmenizdir.
Bu birliktelik son derece önemli. Buradaki ivme ve kararlılık son derece önemli ve bunu kurumlarınıza taşımanız lazım. Zorluklar karşısında da pes etmeden o dönüşüm sürecine katkı yapmanız lazım. Kamuda iyi bir takım işler yapılacaksa bunların koordinasyonunu Strateji Başkanları yapacak. İnşallah 2015 yılında devletimiz ve milletimiz için hayırlı işler yapılır ve sizlerde Strateji Geliştirme Başkanları olarak bu işlere katkıda bulunursunuz.
Biz TBMM olarak kaynaklarımızın birçoğunu internet ortamına koyuyoruz. Ama kütüphanemizden internet ortamında olmayan yayınlar almak isterseniz bunları yine her zaman sizlerle paylaşabiliriz. Biz TBMM'de çeşitli uygulamaları da hayata geçiriyoruz. Sosyal Medya Uygulamaları, Cep Telefonu Mobil Uygulaması, Cumartesi Günleri Halk Günü Uygulaması, Çocuklar için bir web sayfası tasarladık ve çizgi filmler ve oyunlar son derece başarılı. Bunların tanıtımı noktasında da katkılarınızı bekliyoruz. Bunların tanıtılmasında hem kurumlarınızda hem de çevrenizde katkı yaparsanız bizleri sevindirirsiniz.
Sonuç olarak bizler yaptığınız işi çok önemsiyoruz ve bu kartopu üç yıldır büyüyerek bu noktaya geldi. Beş yılsonunda da eminim ki çok daha iyi noktada olacak. Biz TBMM Strateji Geliştirme Başkanlığı, TBMM Genel Sekreterliği ve tüm kurumsal, birimsel başkanlıklarımız olarak kişisel başarılanınıza da katkı yapmak amacıyla her zaman yanınızda olacağız. Tüm çalışmalarınızda yanınızda olacağımızı ifade ediyor ve teşekkürlerimi sunuyorum."
Daha sonra TBMM Strateji Geliştirme Başkanı Naim Çoban yıllık faaliyet değerlendirme raporu sunumunu gerçekleştirirken TBMM Kanunlar ve Kararlar Başkanlığı Başkan Yardımcısı Kadir Aktaş'ta Soru Önergesi sunumunu gerçekleştirdi.
