TBMM, ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİNE GEÇİYOR

TBMM Genel Sekreteri Mehmet Ali Kumbuzoğlu'nun Cumhurbaşkanlığı ve Başbakanlığa gönderdiği ilk imza ile TBMM'de "Elektronik Belge Yönetim Sistemi "ne geçildi.

Elektronik Belge Yönetim Ssistemi (EBYS) ile eşzamanlı yürütülen çalışmalarla birlikte EBYS ve Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) entegrasyonu da gerçekleştirildi.

KEP entegrasyonu ile resmi, özel ve ticari her türlü belge veya yazı kurum, kuruluş ve şahıslar arasında elektronik olarak gönderilip alındı.

Bu kapsamda TBMM Genel Sekreteri Mehmet Ali Kumbuzoğlu Türkiye Büyük Millet Meclisi adına ilk belgeyi elektronik ortamda Cumhurbaşkanlığı ve Başbakanlığa gönderdi.

TBMM'de kullanıma geçilen EBYS, elektronik imza, e-yazışma, belge formatları, ulusal ve uluslararası uyumluluk kriterleri, standart dosya planı, güvenlik seviyeleri, devlet teşkilatı veri tabanı ve resmi yazışma kurallarını da içeriyor.

TBMM Genel Sekreterliği tarafından yönetilen EBYS proje sürecinde, vatandaşlardan gelen yazılı dilekçe ve talepler de dâhil olmak üzere, kurum içi ve kurumlar arası yazışmaların elektronik ortamda yürütülmesi ve takip edilmesi sayesinde hem iş süreçlerinde hem de kırtasiye malzemelerinin kullanımında kaynak tasarrufu sağlanacak.

Sisteme entegre tüm kurumlarla yapılan resmi yazışmaların bütün süreçleri elektronik ortamda gerçekleştirileceğinden kağıt, yazıcı, posta ve arşivleme gibi giderler sıfırlanacak ve en önemlisi yazışma süreçlerinde oluşan zaman kayıplarının da önüne geçilecek. Aynı zamanda, elektronik ortamda hazırlanan belgeler akıllı telefonlardan, tabletlerden veya bilgisayarlardan hazırlanarak, e-imza ile imzalanıp, ilgili kuruma gönderilebilecek.

TBMM'de EBYS ile ilgili kurum içi eğitim çalışmalarının, Eylül ayı içerisinde yaygınlaştırılması planlanıyor.

EBYS'nin tam anlamıyla hizmete girmesiyle birlikte, Türkiye Büyük Millet Meclisi için kolay ulaşılabilir bir evrak arşivi de oluşturulmuş olacak.