TBMM'DE STRATEJİK YÖNETİM ÇALIŞTAYI?

TBMM İdari Teşkilatı 3. Stratejik Yönetim Çalıştayı bugün yapıldı. TBMM Genel Sekreteri İrfan Neziroğlu'nun da katıldığı çalıştayda TBMM İdari Teşkilatı'nda araştırma geliştirme faaliyetleri, teknoloji kullanımı, eğitim ve bilgilendirme faaliyetleri, bilgi paylaşımı ve bilgiye erişim, kalite ve iyileştirme çalışmaları, yapım, onarım, bakım ve restorasyon işleri, güvenlik ve geçiş sistemleri, yasamaya bilgi desteği faaliyetleri, tanıtım ve etkinlik düzenleme faaliyetleri, gözetim, denetim ve yönetim faaliyetleri ile diğer alanlardaki konular ele alındı.

TBMM Genel Sekreteri, çalıştayın öğleden sonraki oturumunda yaptığı konuşmada, çalıştayın değerlendirme kısmında katkılarından dolayı tüm katılımcılara teşekkür etti. "Çok önemli bir iş yapıyorsunuz, belki bazı arkadaşlar bunun farkında olmayabilir ama büyük bir kısmının gönüllü olarak katıldığını biliyorum. Emeklerinizin bizim için kıymetli olduğunu ben her vesile ile söylüyorum" ifadelerine yer veren Neziroğlu, "Biz bu çalıştayları üçüncü defadır yapıyoruz. Daha önceki iki çalıştayı birim bazda yapmıştık. Başkanlıkların önerilerini, sorunlarını arkadaşlar tartışmışlardı. Aslında biz de öğreniyoruz bir taraftan. Bu defasında formatı biraz değiştirip konu bazlı yapmaya karar verdik. Ümit ediyorum ki inşallah bunlar devam ettiğinde önümüzdeki yıl daha iyi bir çalıştay olacak, ondan sonraki daha iyi olacak. Hep daha iyiye gidecek" şeklinde konuştu.

Her vesile ile çalışanların görüşlerini aldıklarına dikkat çeken Neziroğlu, "Bir Projem Var, Bir Önerim Var" uygulamasının bunun için bir kanal olduğunu söyledi. Yönetmelikler, değişiklikler gündeme geldiğinde intranet sayfasından görüş alındığını hatırlatan Neziroğlu şöyle konuştu:

"E-posta aracılığı ile de arkadaşlarımızın görüş ve önerileri olursa onları değerlendirmeye çalışıyoruz. Burada hep beraber bir şey yapmaya çalışıyoruz. Buna çok, kalben inanmanızı istirham ediyorum. Biz burada bir başarı hikayesi yazmaya çalışıyoruz. Bir yönetim tarzı oluşturmaya çalışıyoruz. Yani hep söylüyoruz, diğer kurumlara örnek olacağız, vatandaşa örnek olacağız. Gerçekten örnek olmaya çalışıyoruz. Yönetim tarzı olarak da örnek bir tarz ortaya koymaya çalışıyoruz. Eleştiriye açık, denetime açık, bunun için de biliyorsunuz bir kalite derneği ile beraber yürüyen bir çalışmamız var. Gelin birlikte çalışalım, bizi değerlendirin dedik. Bir takım standart belgeleri alıyoruz, onların sürekli denetimi yapılıyor, belgeyi aldıktan sonra bitmiyor. Onun devam ettirilmesi için kaliteden ödün vermemek lazım."

Neziroğlu, en çok zorlanılan hususlardan bir tanesinin çalışanları bu işe inandırmak ve motive etmek olduğunu vurgulayarak, "Zaman zaman belki yetersiz kaldığımızı düşünüyorum. Bu noktada görüş ve önerilerinizi her zaman bekleriz ama her vesile ile de bu motivasyonu üst düzeyde tutmaya çalışıyoruz. Burada çalışan herkesin kendisinin de düşüncesinin de bizim için kıymetli olduğunu ifade ediyoruz. Çeşitli vesilelerle farklı arkadaşlarla bir araya geliyoruz" şeklinde konuştu.

TBMM'de herkesin yaptığı işin kıymetli olduğunu belirten Neziroğlu şöyle konuştu:

"Genel Kurul'da kürsüdeki arkadaşımız uzmanlık olarak ne kadar önemli bir iş yapıyorsa buranın temizliğini yapan arkadaşlar da o kadar önemli bir iş yapıyor. Bunları da istiyoruz ki en iyi şekilde yapalım. Ben Genel Sekreter olarak, çalışan arkadaşlarımın önünü açma noktasında her türlü desteği veriyorum, huzurlarınızda da tekrar ifade ediyorum. Bize önerilerle gelin. Eğitim programımızı sizden gelen öneriler doğrultusunda şekillendirdik, bastırdık. Genelde kalabalık eğitimler yapıyorduk ama iki kişilik, üç kişilik eğitimler de yapıyoruz artık. Yani kimin hangi eğitime ihtiyacı varsa madem biz en iyi olacağız, personelimiz de en iyi olacak. Personelimiz en iyi olursa hem kendisi bundan bir mutluluk duyacak, daha çok motive olacak, hem de kuruma daha çok katkı yapacak. Onun için görüş ve önerileriniz gerçekten bizim için önemli. Burada bir başarı hikayesi olacaksa bunu birlikte gerçekleştireceğiz. Birbirimize inanarak gerçekleştireceğiz. Hep takım oyunundan bahsediyoruz, takım oyunu tek başına oynanan bir şey değil. Dolayısıyla bir başarısızlık geliyorsa herkesin bir tedbir alması lazım. Birbirimizin açıklarını arama değil, açıklarını kapama gayreti içinde olacağız."

Çalıştayda, on ayrı gruptan daha sonra rapor olarak sunulması öngörülen proje fikirleri ve çeşitli öneriler grup sözcüleri tarafından paylaşıldı.