2013-03-15 - 11:05
TBMM'de, TBMM idari teşkilat yöneticilerinin katıldığı "Başarıyı Arttırma Tekniklerinde Toplantı ve Zaman Yönetimi" konulu bir eğitim düzenlendi.
TBMM'de, TBMM idari teşkilat yöneticilerinin katıldığı "Başarıyı Arttırma Tekniklerinde Toplantı ve Zaman Yönetimi" konulu bir eğitim düzenlendi.
Prof. Dr. Ali Halıcı'nın yaptığı sunumda zaman tuzakları, öncelikleri bilmek ve sıralamak, ertelemek, kendini gereğinden fazla işe adamak, acelecilik, kırtasiyecilik ve verimsiz okuma, rutin ve gereksiz işler,hayır diyememek, gündemsiz ve verimsiz toplantılar, kararsızlık, dağınık masa başlıkları yer aldı.
Genelde bilinen konulardan bahsettiğini ancak hayatta bilinen birçok hareketin uygulamadığını kaydeden Prof. Dr. Ali Halıcı, yanlış olduğu bilinen hareketlerin yapılmakta da ısrar edildiğini ifade etti.
Türkiye'de toplantıların etkin, etkili ve verimli olmadığını belirten Halıcı, bilgi verici ve sorun çözücü olarak iki ayrı toplantı şekli olduğunu söyledi. Etkili toplantı yönetimi konusunda bilgiler veren Halıcı, toplantı öncesinde olması gereken ve toplantı sırasında olması gereken kriterlerden bahsetti. Konu ne kadar net, ne kadar açık, ne kadar belirgin olursa performansın da o derece arttığını kaydeden Halıcı, toplantı yöneticisinin de mutlaka geri bildirim vermesi gerektiğini söyledi.
TBMM idari teşkilat yöneticileri ile karşılıklı soru cevap şeklinde gerçekleşen " toplantı ve zaman yönetimi" eğitiminde Halıcı, toplantılarda herkese söz verilmesi gereğini dile getirerek "Toplantı, toplantıya katılanların fikrini almak için yapılıyor. Bir kişinin hakimiyetine dönüştüğünde toplantının verimliliği konusunda sıkıntı oluyor. Bunun arkasında da kültür yatıyor" dedi.
"Türkiye güç mesafesi yüksek olan bir toplumdur" şeklinde konuşan Ali Halıcı, bu durumun insanların kendini ifade edebilmesini güçleştirdiğini söyledi.
Türk toplumunun, kısa vadeli düşünen, belirliliği seven, korumacı, maneviyatçı, kollektivist ve asıl önemlisi güç mesafesi yüksek bir toplum olduğunu kaydeden Ali Halıcı, toplumdaki katmanların karşılığının bir kurum içerisindeki örgütsel şema olduğunu, bu katmanlar arasındaki fark arttığı zaman en yukarıdaki katmanın söylediğinin gerçekleştiğini söyledi. Prof. Dr. Ali Halıcı, başarılı bir toplantının göstergesi şöyle;
"Toplantıya ilgi ve alakanın olması, toplantının bir kişinin hakimiyetine dönüşmemesi, toplantının müspet bir seyir ve gelişme göstermesi, herkesin toplantıda söz alabilmesi ve fikrini hür bir şekilde ifade etmesi, beklenen sonuçlara ulaşılmış olmasıdır."
Bir yöneticinin toplantıda çok demokratik olması sonucunda da bazı sıkıntılar doğabileceğini kaydeden Halıcı, toplantıdaki disiplinin, katılan insanların niteliğinin de önemli olduğunu belirtti. Olgunluk seviyesi diye bir kavram olduğunu ifade eden Halıcı, disiplini sağlamanın önemine değindi.
Zamanı kullanmanın öneminde de değinen Halıcı, plansızlık, öncelikleri belirleyememek ve sıralayamamak, ertelemek, kendini gereğinden fazla işe adamak, acelecilik ve verimsiz okumayı "zaman tuzakları" olarak nitelendirdi. Dikkatli bir planlamanın iyi bir zaman yönetiminin temeli olduğunu belirten Halıcı, yönetimin planlama ile başladığını ifade etti.
F.Banu Doğan
Prof. Dr. Ali Halıcı'nın yaptığı sunumda zaman tuzakları, öncelikleri bilmek ve sıralamak, ertelemek, kendini gereğinden fazla işe adamak, acelecilik, kırtasiyecilik ve verimsiz okuma, rutin ve gereksiz işler,hayır diyememek, gündemsiz ve verimsiz toplantılar, kararsızlık, dağınık masa başlıkları yer aldı.
Genelde bilinen konulardan bahsettiğini ancak hayatta bilinen birçok hareketin uygulamadığını kaydeden Prof. Dr. Ali Halıcı, yanlış olduğu bilinen hareketlerin yapılmakta da ısrar edildiğini ifade etti.
Türkiye'de toplantıların etkin, etkili ve verimli olmadığını belirten Halıcı, bilgi verici ve sorun çözücü olarak iki ayrı toplantı şekli olduğunu söyledi. Etkili toplantı yönetimi konusunda bilgiler veren Halıcı, toplantı öncesinde olması gereken ve toplantı sırasında olması gereken kriterlerden bahsetti. Konu ne kadar net, ne kadar açık, ne kadar belirgin olursa performansın da o derece arttığını kaydeden Halıcı, toplantı yöneticisinin de mutlaka geri bildirim vermesi gerektiğini söyledi.
TBMM idari teşkilat yöneticileri ile karşılıklı soru cevap şeklinde gerçekleşen " toplantı ve zaman yönetimi" eğitiminde Halıcı, toplantılarda herkese söz verilmesi gereğini dile getirerek "Toplantı, toplantıya katılanların fikrini almak için yapılıyor. Bir kişinin hakimiyetine dönüştüğünde toplantının verimliliği konusunda sıkıntı oluyor. Bunun arkasında da kültür yatıyor" dedi.
"Türkiye güç mesafesi yüksek olan bir toplumdur" şeklinde konuşan Ali Halıcı, bu durumun insanların kendini ifade edebilmesini güçleştirdiğini söyledi.
Türk toplumunun, kısa vadeli düşünen, belirliliği seven, korumacı, maneviyatçı, kollektivist ve asıl önemlisi güç mesafesi yüksek bir toplum olduğunu kaydeden Ali Halıcı, toplumdaki katmanların karşılığının bir kurum içerisindeki örgütsel şema olduğunu, bu katmanlar arasındaki fark arttığı zaman en yukarıdaki katmanın söylediğinin gerçekleştiğini söyledi. Prof. Dr. Ali Halıcı, başarılı bir toplantının göstergesi şöyle;
"Toplantıya ilgi ve alakanın olması, toplantının bir kişinin hakimiyetine dönüşmemesi, toplantının müspet bir seyir ve gelişme göstermesi, herkesin toplantıda söz alabilmesi ve fikrini hür bir şekilde ifade etmesi, beklenen sonuçlara ulaşılmış olmasıdır."
Bir yöneticinin toplantıda çok demokratik olması sonucunda da bazı sıkıntılar doğabileceğini kaydeden Halıcı, toplantıdaki disiplinin, katılan insanların niteliğinin de önemli olduğunu belirtti. Olgunluk seviyesi diye bir kavram olduğunu ifade eden Halıcı, disiplini sağlamanın önemine değindi.
Zamanı kullanmanın öneminde de değinen Halıcı, plansızlık, öncelikleri belirleyememek ve sıralayamamak, ertelemek, kendini gereğinden fazla işe adamak, acelecilik ve verimsiz okumayı "zaman tuzakları" olarak nitelendirdi. Dikkatli bir planlamanın iyi bir zaman yönetiminin temeli olduğunu belirten Halıcı, yönetimin planlama ile başladığını ifade etti.
F.Banu Doğan
