|
KONFERANS
Konferans yılda bir kez toplanacaktır, yeri ve tarihi İcra Komitesi tarafından teklif edilip Genel Komite tarafından onaylanacaktır. Genel Komite Konferansın yeri ve tarihini değiştirebilir veya erteleyebilir. Konferansa ev sahipliği kararı olmadığı takdirde toplantı, merkez Tahran’da yapılacaktır.
Konferans, Birlik üyesi Parlamento Başkanları veya onların temsilcileri ile her ülkeden azami dört Parlamenterden oluşacaktır.
Konferans, üyelerinin yarıdan fazlasının mevcudu ile toplanır. Tüm kararlar olabildiğince konsensüsle alınır. Olmadığı takdirde, oylamaya katılan mevcut üyelerin 2/3 çoğunluğu ile alınır.
Evsahibi ülke Parlamento başkanı Konferans toplantılarına başkanlık eder. Ancak, bir önceki Parlamento Başkanı Başkanlık seçiminden önce Açılış Oturumu’nu açacaktır. Konferans, diğer coğrafik bölgelerden delegasyon başkanları arasından iki başkan yardımcısı ve delegeler arasından bir raportör seçecektir.
Konferans Bürosu, Konferans Başkanı, iki Başkan Yardımcısı ve raportörden oluşur. Büro, Konferans Bürosu, Başkan, iki Başkan Yardımcısı ve Raportörden oluşur. Genel Sekreter tarafından yardım edilen Büro, Konferans işlemlerinin sorumluluğunu taşır.
Konferans I. Madde’de belintilen hedeflerine uygun konuları müzakere eder. Buna uygun kararlar ve tavsiyeleri kabul eder.
Konferans gündeminde bulunan konuları müzakere etmek için gerekli komiteler ve diğer alt organlar kurabilir. Bu organlar Konferans veya Konsey’e rapor ve tavsiyelerini iletecektir.
Konferans İdari Komitesi, Konferans Başkanı, Konsey Başkanı, İcra Komitesi’nin iki Başkan Yardımcısı ve Konferans Raportör’ünden oluşur. Diğer Komite Başkanları tavsiye niteliğinde çalışmalara katılabilir
Genel Sekreter tarafından yardım edilen bu komite, konferansın etkin organizasyonu ve düzgün işlemesi için gerekli önlemleri alacaktır.
Genel Sekreter Konferans Sekreteryasının organizasyonundan sorumludur. Genel sekreter ve yardımcıları konferans çalışmalarının yönlendirilmesinde Başkana yardımcı olacaktır.
Genel Sekreter, yardımcıları veya Genel Sekreter temsilcisi Başkanın talebi üzerine toplantıdaki sorunla ilgili konferansa tavsiyelerini iletecektir.
İcra komitesinin tavsiyesi üzerine konsey konferansa iletilecek taslak gündemi oluşturacaktır.
Birlik üyeleri icra komitesi veya konseye konferansın başlamasından iki ay önce konferans taslak gündeminin ek gündem maddesi ekleme teklifinde bulunabilir.
Konferans ilk oturumunda gündemini kabul edecektir.
Konferans delegasyon Başkanlarının teklifi üzerine gündeme ek maddeler dahil edebilir.
Genel Sekreter Birliğin üç çalışma dilinde oturumun özet kayıtlarıyla birlikte tüm dökümanları, raporları ve taslak kararları dağıtacaktır.
Genel Sekreter Konferansla ilgili tüm dökümanların mümkün olduğunca çabuk üye parlamentolara iletecektir.
Konferans sekreteryası Birliğin çalışma dillerinde simultene tercüme sağlayacaktır.
Birliğin Genel Sekreteryası konferans dökümanlarını arşivlerinde saklayacak ve genel olarak konferansın görevlendirdiği faaliyetleri icra edecektir.
Delegasyonlar konferans tarafından kabul edilen karar ve önerilerden kendi parlamento ve hükümetlerini bilgilendireceklerdir.
Birliğin herhangi bir üyesi konferansın olağanüstü toplanmasını talep edebilir. Başkan bu talep birlik üyelerinin çoğunluğu tarafından desteklendiği taktirde olağanüstü konferansı toplar. Nihai özet kayıtlar Genel Sekreterlik tarafından bir sonraki konferans öncesinde basılıp dağıtılacaktır.
Bu zamana kadar düzenlenen konferanslar şunlardır:
KONSEY
Genel Komite, Birliğin her üyesinin yasama veya danışma asamblelerinin iki üyesinden oluşur. Üyelerin görev süresi gelecek konferansa kadardır. Tüm üyeleri parlamento üyelerinden oluşacaktır.
Ölüm, istifa veya parlamenterliğin kaybı nedeni ile meclis üyesi olmayan GK üyelerinin yerine kalan dönem için kendi parlamentolarından bir başka üye atanacaktır.
GK, üyelerinin yarıdan fazlasının mevcudiyeti ile yılda bir kez Konferans öncesinde toplanacaktır.
GK Başkanı veya birliğin herhangi bir üyesi olağanüstü GK oturumu talep edebilir. Başkan Birlik üye parlamentolarının çoğunluğu tarafından bu talep desteklendiği taktirde bu olağanüstü oturumu toplar. Olağanüstü oturum yalnızca toplanma gerekçesi olan maddeyi görüşür.
GK gündemdeki konuları müzakere etmek için komiteler ve diğer yan organlar kurabilir. Bu organlar rapor ve tavsiyelerini Genel Komite’ye iletecektir.
Genel Komite’nin görevleri şunlardır:
- Genel Sekreterin yıllık raporunu incelemek;
- Birliğin ve organlarının mali ve idari kural ve yönetmeliklerini belirlemek
- Konferansın yeri ve tarihini belirlemek ve üye parlamentoları davet etmek
- Üye delegasyonlardan teklifler almak, teklifleri incelemek ve karar vermek, önem sırasına göre konferansa iletmek.
- Birliğin taslak yıllık bütçesini incelemek, onaylamak ve bir önceki yılın bütçesin onaylamak
- Birliğin hesaplarını incelemek için iki denetçi atamak
- İKÖ üyesi ülkelerin birliğe girişi veya yeniden katılımı veya üyeliğin askıya alınması ile ilgili parlamentoların talepleri üzerine kararlar almak
- Konferansın kendisine verdiği diğer görevleri icra etmek
- Birliğin hedeflerine ulaşmakta gerekli gördüğü diğer eylemleri icra etmek
GK ilk oturumunda kendi gündemini kabul edecektir.
GK delegasyon Başkanlarının teklifi üzerine gündeme ek maddeler dahil edebilir.
GK kararları ve tavsiyeleri konsensüsle alınır, konsensüs olmadığı taktirde mevcut üyelerin 2/3’ü ile karar alınır.
İCRA KOMİTESİ
İcra komitesi önceki, şu anki ve gelecek konferansa ev sahipliği yapacak delegasyonlardan birer üye ile eşit coğrafi dağılım temelinde üyeleri arasında konferans tarafından seçilen oniki üyeden oluşur. Görev süresi bir yıldır. Başkanı ev sahibi ülkenin parlamento başkanıdır.
İcra komitesi 15 üyesinden en az 10’nun mevcudiyeti ile en az yılda iki kez toplanır. Kararlar konsensüs ile alınır. Konsensüs olmadığı taktirde 2/3 çoğunluk aranır.
Başkan gerekli gördüğü taktirde veya üyelerinden birinin talebiyle ve bu talep komite üyelerinin çoğunluğu tarafından desteklendiği taktirde olağanüstü toplanır.
Başkan toplantıların açılışını ara vermesini ve kapanışını yapacak; komite toplantılarını yönlendirecek, kurallara uyulmasını sağlayacak, üyeleri konuşmaya çağıracak, konuları oylamaya sunacak ve oylama sonuçlarını ilan edecektir. Bu konuda ki kararların nihai olup tartışmaksızın kabul edilecektir.
İcra Komitesinin görevleri şunlardır:
- Birliğe giriş veya üyeliğin askıya alınması konularını incelemek ve konseyi bilgilendirmek
- GK ve konferansın taslak gündemini oluşturmak
- GK ve konferans gündemini ek gündem maddesi konulması ile ilgili talepler hakkında görüş bildirmek
- GK ve konferans tarafından kabul edilen karar ve tavsiyelerin uygulanması ile ilgili sekreterya faaliyetlerini gözlemlemek
- Gk ve konferans tarafından verilen diğer görevler
İcra Komitesi 15 üyenin en az onunun katılımıyla her yıl en az iki kez toplanır. Bu zamana kadar yaptığı toplantılar:
|
