En yaşlı üye toplantıyı açmış ve 22-23 Mart 2004 tarihinde Atina’da toplanan 1. Genel Kurulda alınan karara riayet etmeyi teklif etmiştir. Buna göre Başkan Ürdün Parlamentosu’ndan Hashem Ad-Dabbas, Birinci Başkan Yardımcısı İrlanda Parlamenteri (İrlanda Parlamentosu tarafından isim bildirilmemiştir.), İkinci Başkan Yardımcısı Türk Delegasyonu Üyesi Prof.Dr. Oğuz Oyan ve Üçüncü Başkan Yardımcısı Avrupa Parlamentosu’ndan Jamila Madeira’dır.
Ürdün Delegasyonu Üyesi Başkan Hashem Ad-Dabbas, yaptığı konuşmada 1 Mayıs 2004 tarihi itibariyle AB’nin yeni bir döneme girdiğini, toplam nüfusunun 450 milyon civarında olduğunu, GSMH’sının 10.000 milyar Euro civarında olduğunu, önümüzdeki dönemde AB’nin bu koşullarda Akdeniz ile dostane ilişkiler yürüteceğini, bu aşamada bölgede bir istikrar ve refah bölgesi kurulmasının önem arz ettiğini vurgulamış; AB ile Akdeniz ülkeleri arasında ahenk yaratılması gerektiğini belirtmiştir.
Suriye Delegasyonu temsilcisi Adnan Alsakhani, Barselona Sürecinin ellerindeki tek araç olduğunu, AB ve Akdeniz’in güneyindeki ülkelerle ikili serbest ticaret anlaşmaları imzaladıklarını, Türkiye ile de spesifik bir anlaşma yaptıklarını, AAPA çerçevesinde yeni anlaşmalar imzalamayı ümit ettiklerini, halkları temsil eden kişiler olarak somut bir şeyler yapmaları gerektiğini vurgulamıştır.
Mısır Halk Meclisi Milletvekili Salah–El-Din Abdelghani konuşmasında, “Önemli olan husus Avrupa ile yeni komşuluk ilişkisinin açık bir duruma dönüştürülmesidir, Ekonomik Komisyonun görevi hedeflere ulaşmak için en iyi yol ve yöntemleri araştırmaktır. 2010’da serbest bölge kurulması çerçevesinde Agadir Deklarasyonu temel alınmalıdır. Teknoloji transferi, barış ve istikrar konuları da çok önemlidir. Bunlar olmadan ekonomik büyüme olmayacaktır. Ekonomik Komisyonun çalışmaları tamamen bölgedeki barış ve istikrara bağlıdır” demiştir.
Lüksemburg Parlamentosu temsilcisi Emile Calmes, konuları daha ayrıntılı görüşmek üzere Avrupa Konseyi’ndeki gibi birçok alt komite kurabileceklerini, konunun Başkanlık Divanı’nda ele alınmasını teklif etmiştir.
AB Komisyonu temsilcisi Michael Raber, Avrupa-Akdeniz girişiminin verimli olduğunu görmekten büyük memnuniyet duyduklarını, Barselona Sürecinin 10.yılı için gelecek yılın Kasım ayında kutlamalar yapılacağını, Barselona Süreci’nin üç aşamadan oluştuğunu, bu sürecin özellikle ikinci aşamasında önemli gelişmeler yaşandığını(AB ile Akdenizli ortaklar arasında ortaklık anlaşmaları imzalanması), Tunus, Fas, İsrail, Mısır, Filistin ile ortaklık anlaşmaları imzaladıklarını, Lübnan’la geçici anlaşma yaptıklarını, Suriye ile yapılan müzakerelerde gelişmeler kaydedildiğini ve 2010 yılının hedef tarih olarak belirlendiğini belirtmiş; Avrupa Yatırım Bankası’nın kredilerini bölgede kullanabilmesinin önemli olduğunu, bu çerçevede yatırımlar için fon sağlayan bir proje olan FEMIP’in özel sektör kredilerini güçlendirme yönünde çalıştığını, İskenderiye’de bir büro açıldığını ve Fas ve Tunus’ta da açılmasının öngörüldüğünü sözlerine eklemiş ve ayrıca Avrupa komşuluk politikasının amacının Barselona sürecinin hedeflerini derinleştirip kuvvetlendirmek olduğunu, bu sürecin yerine geçmeyi ya da onu ikame etmeyi amaçlamadığını, amacın eylem planları yoluyla Barselona sürecini daha etkin hale getirmek olduğunu ifade etmiştir.
AAPA Türk Delegasyonu Üyesi Prof.Dr.Oğuz Oyan, Türkiye’nin AB’ne 41 yıldır ortak durumunda olduğunu, üyeliğe geçmek için halen görüşmelerin devam ettiğini, AB ile bir Gümrük Birliği anlaşması imzaladıklarını, bu arada Türkiye’nin bir çok yapısal reform gerçekleştirdiğini, Akdeniz ülkeleriyle de ilişkilere önem verdiklerini, sürekli bu ilişkilerin arttığını, 1998’de İsrail ile, 2004’te Fas ile ikili anlaşmalar imzalandığını, Suriye ile de görüşmelerin devam ettiğini, Agadir sürecini Türkiye olarak desteklediklerini, bölgede sosyal sorunların da çözülmesi ve gelişmekte olan ülkelerin ekonomilerinin desteklenmesi gerektiğini belirtmiştir.
Yunan Delegasyonu Milletvekili Petros Madouvalos, bir alt komisyon kurulmasını teklif etmiştir.
Lübnan Parlamentosu Üyesi Nasser Kandil, Avrupa Yatırım Bankası gibi bir Avrupa-Akdeniz Bankası kurulmasını ve 2005 yılı Mart ayında toplanacak Genel Kurul öncesinde Komitenin toplanmasını önermiştir.
AAPA Türk Delegasyonu Üyesi, Giresun Milletvekili Nurettin Canikli, 2010 yılında hedeflenen “bölgenin serbest dolaşıma açılması” hedefine bu çalışma ile ulaşmalarının zor olduğunu düşündüğünü, çok genel şeylerden bahsettiklerini, hedefe arzu edilen sürede ulaşamayacaklarını düşündüğünü, serbest mal akımı için alt yapı kurulması gerektiğini vurgulamış ve “döviz piyasası ve banka olmadan bu süreç yavaş işler, serbest mal akışı önündeki engelleri ortadan kaldıracak kurumların kurulması gerçekçi olacaktır. Aksi halde genel konuşmalarla 2010 yılındaki hedefe ulaşmak zor olacaktır. Başkanlık Divanı uzmanlardan destek alarak daha somut adımlar atılmasını sağlayabilir. Bu çerçevede Türkiye’ye bir görev düşerse yerine getirmeye hazırız” demiştir.
Komisyonun bir sonraki toplantısının 2005 yılı Ocak ayı sonunda Ürdün’ün başkenti Amman’da yapılmasına karar verilmiştir.