TBMM GENEL SEKRETERLİĞİ (MERKEZ TEŞKİLATI) BÜNYESİNDE
STAJ YAPACAK OLANLARIN BELİRLENMESİ İLE
GÖREV VE SORUMLULUKLARI
HAKKINDA YÖNERGE
BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Hükümler
Amaç
MADDE 1- (1) Bu yönerge, TBMM Genel
Sekreterliği Merkez Teşkilatına bağlı birimlerde staj yapacak olanların
belirlenmesi ve staj sürecine ilişkin esasları düzenlemek amacıyla
hazırlanmıştır.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu yönerge hükümleri, TBMM Genel
Sekreterliği Merkez Teşkilatı Birimlerinde staj yapacak olanlar için uygulanır.
Tanımlar
MADDE 3- (1) Bu yönergede geçen;
a) TBMM: TBMM İdari Teşkilatı
birimlerini,
b) Genel Sekreterlik: TBMM Genel
Sekreterliği Merkez Teşkilatını,
c) Daire Başkanlığı: TBMM Genel
Sekreterliği Personel ve Muhasebe Dairesi
Başkanlığını,
d) Müdürlük: Personel Eğitim ve
Yönetim Müdürlüğünü,
ifade
eder
İKİNCİ BÖLÜM
Stajlar
Duyuru
şekli
MADDE 4- (1) TBMM’de stajlara ilişkin esaslar,
Personel ve Muhasebe Dairesi Başkanlığı Personel Eğitim ve Yönetim Müdürlüğü
kanalıyla TBMM web sayfasından duyurulur.
Başvuru şartları ve esasları
MADDE 5-
a) Başvuru şartları: (1)
TBMM’de staj yapacak olan öğrencilerde;
a) Başvurunun yapıldığı tarihte, üniversitelerin
önlisans ve lisans programı son sınıf
öğrencileri ile
denkliği Yüksek Öğretim Kurumu tarafından kabul edilmiş
yurtdışında bulunan
yükseköğretim kurumlarının son sınıf öğrencileri,
b)
3308 sayılı Mesleki
Eğitim Kanunu kapsamında, staj yapma
mecburiyeti
bulunan meslek lisesi öğrencileri,
c)
Üniversitelerin ve yüksekokulların ara sınıfı
öğrencilerinden, staj zorunluluğu bulunan öğrenciler (staj zorunluluğu
bulunmayan ara sınıfı öğrencilerine staj yaptırılmaz)
olması şartı aranır.
b) Esaslar: (1) Staj
başvuruları aşağıdaki esaslara göre değerlendirilir:
a) Başvurular,
birimlerin imkanları ve çalışma programlarının uygunluğuna göre, stajyerlerin
talepleri de dikkate alınarak değerlendirilir,
b) Stajyerlerin
okullarındaki bölümü ve/veya staja zorunluluk durumu, staja kabul açısından öncelik nedenidir.
Bölümü ile ilgili birim bulunmayanların başvuruları değerlendirmeye alınmaz.
c) Personel ve Özlük İşleri Müdürlüğü, Tutanak
Müdürlüğü ve Çocuk Bakımevi Birim
Amirliğinde staj yaptırılmaz,
d) Bilgi
İşlem Müdürlüğünde, yalnız bilgisayar bölümü öğrencilerine staj yaptırılır.
e) Sekreterlik
ve Büro Yönetimi bölümü öğrencilerine Parlamenter Hizmetleri Müdürlüğü
bürosunda staj yaptırılır, hiçbir şartta Milletvekili Bürolarında staj
yaptırılmaz,
f)
TBMM’de staj bir defa yapılabilir. Staja kabul edildiği
halde başlamayanlar ile stajını tamamlamayanlar ikinci kez staj başvurusunda
bulunamazlar,
g) Staj
yapmak isteyen öğrenciler hakkında gerekli görüldüğü takdirde güvenlik
soruşturması
yaptırılabilir.
Başvuru
tarihleri ve staj dönemleri
MADDE 6-
(1) Staj yapacak
öğrenciler için başvuru tarihleri ve staj dönemleri aşağıdaki gibidir;
a) Yükseköğretim öğrencileri
için
Başvuru Tarihleri (Başlama –
Bitiş) : 01 Nisan-31 Mayıs
Staj Dönemleri :
Temmuz-Ağustos-Eylül
(her ayın ilk
haftası başlar)
b) Meslek lisesi öğrencileri için
Başvuru Tarihleri (Başlama – Bitiş) : 01 Temmuz -31 Ağustos
Staj Dönemleri : Eylül –
Haziran (Öğretim Yılı)
(2) Genel Sekreterin uygun
görmesi halinde, birimlerin çalışma programları da göz önünde bulundurularak,
yukarıda belirtilen tarihlerin dışında da staj yaptırılabilir.
Başvuru şekli
MADDE 7- (1) TBMM’de staj yapacak olan
öğrenciler, TBMM Genel Sekreterliğine hitaben yazılacak dilekçeye veya www.tbmm.gov.tr adresinden temin edilecek
“Başvuru Formu”na (Ek 1),
okuldan aldıkları öğrenci belgesini ekleyerek, başvuru tarihleri içerisinde
TBMM Genel Evrak ve Arşiv Müdürlüğüne şahsen veya posta yoluyla
başvurabileceklerdir (Postadaki gecikmeler dikkate alınmayacaktır).
(2) Stajı
zorunlu olan öğrenciler, okuldan aldıkları staj zorunluluğunu ve staj
sürelerini belirten belgeyi başvuru formuna eklemek zorundadır.
(3)
Belgelerin eksik düzenlenmesi durumunda başvurular geçerli sayılmaz.
Başvuru
değerlendirme aşamaları
MADDE 8 – (1)
Staj başvuruları ilgili birimin görüşü alındıktan sonra, Genel Sekreter veya
birimin bağlı bulunduğu Genel Sekreter Yardımcısının onayına sunulur. Gerekli
görüldüğü takdirde öğrencinin staj yapacağı birim amiri stajyerle ön görüşme
yapabilir.
(2) Başvurusu
kabul edilen öğrencilerden aşağıdaki belgeler istenir:
a) Staj
dosyası
b)
Adli sicil belgesi
c)
İkametgah belgesi
d)
Nüfus cüzdanı sureti
e)
2 adet fotoğraf (vesikalık)
(3) Meslek
lisesi öğrencilerinin okul müdürü tarafından imzalanan sözleşmeleri, staj
yapacağı birimin bağlı bulunduğu Genel Sekreter veya Genel Sekreter Yardımcısı
tarafından onaylanır.
(4) Staj
onayı alınan öğrencilerin, staj yapacakları birim ve staj tarihlerine ilişkin
değişiklik yapılmaz.
(5) Stajyer
öğrencilerin diğer evrakları staj yaptığı birim ile Personel Eğitim ve Yönetim
Müdürlüğünce doldurulup imzalanır.
Staj
süresi ve kapsamı
MADDE 9- (1) Zorunlu
stajlarda, Kurumun çalışma programı da dikkate alınarak okulun belirlediği
işgünü kadar staj yaptırılır.
(2) Zorunlu olmayan
stajlarda, TBMM İdari Teşkilatı birimlerinde 10 (on) işgünü süreyle staj
yaptırılır. Gerekli görüldüğü hallerde birim amirleri tarafından staj süresi
uzatılabilir.
(3) Meslek
lisesi öğrencilerinin staj süresi, içinde bulunulan öğretim yılı ile
sınırlıdır.
(4) Stajın
içeriği, ilgili birim tarafından belirlenir. Stajyer, birimce belirlenen bir
sorumlu nezaretinde çalışır.
Ücret
MADDE 10- (1)
Yüksekokul öğrencilerine hiçbir
şekilde (konaklama, sağlık harcamaları, yemek vb) ücret ödenmez.
(2) Meslek
lisesi öğrencilerine; 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanununun 25 inci maddesine
uygun olarak, TBMM Başkanlık Makamının 20/09/2005 tarihli ve 1381 sayılı
olurları gereğince, asgari ücretin %50’si kadar ödeme yapılır. Asgari ücrette
yıl içinde artış olması halinde, artış miktarı öğrencinin ücretine ilave
edilir.
Mesai
saatleri ve devamsızlık
MADDE 11- (1)
Staj mesai saatleri içinde, tam gün süreli olarak yapılır. Mesai saatleri dışında
çalışma yapılması, ancak birim amirinden izin alındığında mümkündür.
(2)
Yüksekokul öğrencileri, staj süresince birim amirinin izniyle en fazla iki gün
izin kullanabilir.
(3)
Meslek lisesi öğrencileri toplam staj süresince,
sözleşmelerinde belirtilen sürede izin kullanabilirler. Öğrencilerin mazeretsiz
olarak devamsızlık yapmaları halinde stajları iptal edilir ve bu günlere ait
ücretleri ödenmez.
(4)
Meslek lisesi öğrencilerinin aylık devam/devamsızlık çizelgesi, staj yaptığı
birimdeki sorumlu kişi tarafından doldurulup imzalandıktan sonra Personel
Eğitim ve Yönetim Müdürlüğü tarafından onaylanarak okuluna gönderilir.
Stajyerlerin
yükümlülükleri
MADDE 12- (1) TBMM Genel Sekreterliğinde staj
yapanlar; 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu
ve diğer mevzuatta stajyerlerle ilgili öngörülen ödev ve yükümlülüklere uymak
zorundadır. Aksi takdirde, öğrencinin stajyerliğine son verilerek, bu durum
okuluna bildirilir. Ayrıca, o güne kadar yapmış olduğu çalışmalar staj olarak değerlendirilmez.
(2) Meslek
lisesi öğrencileri staja başladıkları ay içerisinde ilgili banka şubesinden
hesap açtırarak, hesap cüzdanı
fotokopisini, stajla ilgili tüm evraklarını ve sözleşmelerini, Personel
Eğitim ve Yönetim Müdürlüğüne teslim etmek zorundadır.
(3)
Stajyer, adına düzenlenen Geçici Görevli Tanıtım Kartını, staj bitiminde Personel
Eğitim ve Yönetim Müdürlüğüne teslim etmek zorundadır.
Stajın
değerlendirilmesi
MADDE 13- (1)
Yüksekokul ve fakülte öğrencilerinin değerlendirme formları, ilgili birim
tarafından staj süresinin bitiminde doldurularak, kapalı zarf içerisinde Personel
Eğitim ve Yönetim Müdürlüğüne gönderilir.
(2)
Meslek lisesi öğrencilerinin stajla ilgili tüm evrakları ve yaptığı çalışmalar,
öğretim yılının bitiminden on gün önce, ilgili birim tarafından onaylanarak,
Personel Eğitim ve Yönetim Müdürlüğüne gönderilir.
(3) Stajını tamamlayan fakülte ve yüksekokul
öğrencilerine, staj değerlendirme formları dikkate alınarak, Personel Eğitim ve
Yönetim Müdürlüğü tarafından hazırlanan “Staj Katılım Belgesi” (Ek 2) verilir.
(4) Staj
süresince Yönergenin 11 ve 12 nci maddelerindeki
şartlara uymayanlar ile stajı yarıda bırakanlara “Staj Katılım Belgesi” verilmez.
Stajyerlere
sağlanan hizmetler
MADDE 14- (1)
Stajyerler; TBMM’de ücretini kendileri ödemek şartıyla yemekhane hizmetlerinden
faydalanabilirler.
(2) Stajyerler,
üyeler lokantasını kullanamazlar.
Yürürlük
MADDE 15- (1)
Bu yönerge TBMM Başkanının Onayı ile yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 16- (1) Bu yönergeyi TBMM Genel Sekreteri
yürütür.
