TBMM GENEL SEKRETERLİĞİ (MİLLİ SARAYLAR DAİRE BAŞKANLIĞI)
BÜNYESİNDE STAJ YAPACAK OLANLARIN BELİRLENMESİ İLE
GÖREV VE SORUMLULUKLARI HAKKINDA YÖNERGE
BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Hükümler
Amaç
MADDE 1- (1) Bu yönerge, TBMM Genel
Sekreterliği Milli Saraylar Daire Başkanlığına bağlı birimlerde staj yapacak
olanların belirlenmesi ve staj sürecine ilişkin esasları düzenlemek amacıyla
hazırlanmıştır.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu yönerge hükümleri, TBMM Genel
Sekreterliği Milli Saraylar Daire Başkanlığına bağlı birimlerde staj yapacak
olanlar için uygulanır.
Tanımlar
MADDE 3- (1) Bu yönergede geçen;
a) TBMM: Türkiye Büyük Millet
Meclisi’ni,
b) Genel Sekreterlik: TBMM Genel
Sekreterliği’ni,
c) Daire Başkanlığı: TBMM Genel
Sekreterliği Milli Saraylar Daire Başkanlığını,
d) Müdürlük: İdari Şube Müdürlüğünü,
ifade
eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Stajlar
Duyuru
şekli
MADDE 4- (1) Milli Saraylarda staj yapacaklara
ilişkin esaslar, İdari Şube Müdürlüğünce Daire Başkanlığının uygun göreceği
duyuru panolarında duyurulur.
Başvuru şartları ve esasları
MADDE 5-
a) Başvuru şartları: (1)
Milli Saraylarda staj yapacak olan öğrencilerde;
a) Başvurunun yapıldığı tarihte, üniversitelerin önlisans ve lisans programı
son sınıf öğrencileri ile denkliği Yüksek Öğretim Kurumu
tarafından kabul edilmiş yurtdışında bulunan yükseköğretim kurumlarının son
sınıf öğrencileri,
b)
3308 sayılı
Mesleki Eğitim Kanunu kapsamında, staj yapma mecburiyeti bulunan meslek
lisesi öğrencileri,
c)
Üniversitelerin ve yüksekokulların ara sınıfı
öğrencilerinden, staj zorunluluğu bulunan öğrenciler olması şartı aranır.
(2)
Staj zorunluluğu bulunmayan ara sınıfı öğrencilerine
staj yaptırılmaz.
b) Esaslar: (1) Staj
başvuruları aşağıdaki esaslara göre değerlendirilir:
a) Başvurular, birimlerin imkanları ve çalışma programlarının
uygunluğuna göre, stajyerlerin talepleri de dikkate alınarak değerlendirilir,
b) Stajyerlerin
okullarındaki bölümü ve/veya staja zorunluluk durumu, staja kabul açısından öncelik nedenidir.
Bölümü ile ilgili birim bulunmayanların başvuruları değerlendirmeye alınmaz,
c) Bilgi İşlem Müdürlüğünde yalnız bilgisayar bölümü öğrencilerine
staj yaptırılır,
d)
Sekreterlik ve Büro Yönetimi bölümü öğrencilerine Daire
Başkan Yardımcılıkları merkez bürolarında staj yaptırılır; saray, köşk ve
kasırlar ile fabrikalarda staj yaptırılmaz,
e) Milli Saraylar Daire
Başkanlığında bir defadan fazla staj yaptırılamaz. Staja kabul edildiği halde
başlamayanlar ile stajını tamamlamayanlar ikinci kez staj başvurusunda
bulunamazlar,
f)
Staj yapmak isteyen öğrenciler hakkında gerekli
görüldüğü takdirde güvenlik
soruşturması yaptırılabilir.
Başvuru
tarihleri ve staj dönemleri
MADDE 6-
(1) Staj yapacak
öğrenciler için başvuru tarihleri ve staj dönemleri aşağıdaki gibidir;
a) Yükseköğretim öğrencileri
için
Başvuru Tarihleri (Başlama –
Bitiş) : 01 Nisan-31 Mayıs
Staj Dönemleri :
Temmuz-Ağustos-Eylül
(her ayın ilk haftası başlar)
b) 1)
Otelcilik ve Turizm Meslek Lisesi öğrencileri için
Kış Dönemi
Başvuru Tarihleri (Başlama – Bitiş) : 01 Temmuz-31 Ağustos Staj Dönemleri : Eylül-Haziran (Öğretim Yılı)
Yaz Dönemi
Başvuru Tarihleri (Başlama – Bitiş) : 01 Şubat-31 Mart Staj Dönemleri : Nisan-Eylül
2) Diğer Meslek lisesi öğrencileri için
Başvuru Tarihleri (Başlama – Bitiş) : 01 Temmuz -31 Ağustos
Staj Dönemleri : Eylül – Haziran (Öğretim Yılı)
(2) Genel Sekreter Yardımcısı’nın
(Teknik) uygun görmesi halinde, birimlerin çalışma programları da gözönünde
bulundurularak, yukarıda belirtilen tarihlerin dışında da staj yaptırılabilir.
Başvuru şekli
MADDE 7- (1) Milli Saraylarda staj
yapacak olan öğrenciler, Milli Saraylar Daire Başkanlığına hitaben yazılacak
dilekçeye “Başvuru Formu”(Ek 1)
ve okuldan aldıkları öğrenci belgesini ekleyerek, başvuru
tarihleri içerisinde Milli Saraylar Daire Başkanlığı Genel Evrak ve Arşiv Şefliğine
şahsen veya posta yoluyla başvurabileceklerdir. (Postadaki gecikmeler dikkate
alınmayacaktır)
(2) Stajı
zorunlu olan öğrenciler, okuldan aldıkları staj zorunluluğunu ve staj
sürelerini belirten belgeyi başvuru formuna eklemek zorundadır.
(3) Belgelerin
eksik düzenlenmesi durumunda başvurular geçerli sayılmaz.
Başvuru
değerlendirme aşamaları
MADDE 8 – (1)
Yükseköğretim öğrencilerinin staj başvuruları staj yapılacak biriminin bağlı olduğu
Daire Başkan Yardımcısının onayına sunulur.
3308 sayılı
kanuna tabi meslek lisesi öğrencilerinin staj başvuruları ise staj yapılacak
birimin bağlı bulunduğu Daire Başkanı’nın teklifiyle Genel Sekreter Yardımcısı’nın (Teknik) onayına sunulur.
Gerekli
görüldüğü takdirde öğrencinin staj yapacağı birim amiri stajyerle ön görüşme
yapabilir.
(2) Başvurusu
kabul edilen öğrencilerden aşağıdaki belgeler istenir:
a) Staj
dosyası
b) Adli
sicil belgesi
c)
İkametgah belgesi
d)
Nüfus cüzdanı sureti
e)
2 adet fotoğraf (vesikalık)
(3) Meslek
lisesi öğrencilerinin okul müdürü tarafından imzalanan sözleşmeleri, Daire
Başkanı tarafından imzalanır.
(4) Staj
onayı alınan öğrencilerin, staj yapacakları birim ve staj tarihlerine ilişkin
değişiklik yapılmaz.
(5) Stajyer
öğrencilerin diğer evrakları staj yaptığı birim ile İdari Şube Müdürlüğünce
doldurulup imzalanır.
Staj
süresi ve kapsamı
MADDE 9- (1) Zorunlu
stajlarda, Kurumun çalışma programı da dikkate alınarak okulun belirlediği
işgünü kadar staj yaptırılır.
(2) Zorunlu olmayan
stajlarda, Milli Saraylar Daire Başkanlığı İdari Teşkilatı birimlerinde 10 (on)
işgünü süreyle staj yaptırılır. Gerekli görüldüğü hallerde birim amirleri tarafından
staj süresi uzatılabilir.
(3) Meslek
lisesi öğrencilerinin staj süresi, içinde bulunulan öğretim yılı ile
sınırlıdır.
(4) Stajın
içeriği, ilgili birim tarafından belirlenir. Stajyer, birimce belirlenen bir
sorumlu nezaretinde çalışır.
Ücret
MADDE 10- (1)
Yüksekokul ve üniversite öğrencilerine
hiçbir şekilde ücret ödenmez. (konaklama, SSK prim ödemeleri, yemek vb dahil)
(2) Meslek
lisesi öğrencilerine; 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanununun 25 inci maddesine
uygun olarak, TBMM Başkanlık Makamının 11/05/2006 tarih ve 3232 sayılı olurları
gereğince, kış dönemi için asgari ücretin %40’ı yaz dönemi için ise (haftayı
tam çalışanlara) % 85’i kadar ödeme yapılır. Asgari ücrette yıl içinde artış
olması halinde, artış miktarı öğrencinin ücretine ilave edilir.
Mesai
saatleri ve devamsızlık
MADDE 11- (1)
Staj mesai saatleri içinde, tam gün süreli olarak yapılır. Mesai saatleri dışında
çalışma yapılması, ancak birim amirinden izin alındığında mümkündür.
(2) Yüksekokul
ve üniversite öğrencileri, staj süresince birim amirinin izniyle en fazla iki
gün izin kullanabilir.
(3)
Meslek lisesi öğrencileri toplam staj süresince,
sözleşmelerinde belirtilen sürede izin kullanabilirler. Öğrencilerin mazeretsiz
olarak devamsızlık yapmaları halinde stajları iptal edilir ve bu günlere ait
ücretleri ödenmez.
(4)
Meslek lisesi öğrencilerinin aylık devam/devamsızlık çizelgesi, staj yaptığı
birimdeki sorumlu kişi tarafından doldurulup imzalandıktan sonra İdari Şube
Müdürlüğü tarafından onaylanarak okuluna gönderilir.
Stajyerlerin
yükümlülükleri
MADDE 12- (1) Milli Saraylar Daire Başkanlığı
bünyesinde staj yapanlar; 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 3308 sayılı
Mesleki Eğitim Kanunu ve diğer mevzuatta stajyerlerle ilgili öngörülen ödev ve
yükümlülüklere uymak zorundadır. Aksi takdirde, öğrencinin stajyerliğine son
verilerek, bu durum okuluna bildirilir. Ayrıca, o güne kadar yapmış olduğu çalışmalar
staj olarak değerlendirilmez.
(2) Meslek lisesi
öğrencileri staja başladıkları ay içerisinde ilgili banka şubesinden hesap
açtırarak, hesap cüzdanı fotokopisini,
stajla ilgili tüm evraklarını ve sözleşmelerini, İdari Şube Müdürlüğünün ilgili
birimine teslim etmek zorundadır.
(3)
Stajyer, adına düzenlenen Geçici Görevli Tanıtım Kartını, staj bitiminde Sivil
Savunma Uzmanlığına teslim etmek zorundadır.
Stajın
değerlendirilmesi
MADDE 13- (1)
Yüksekokul ve üniversite öğrencilerinin değerlendirme formları, ilgili birim
tarafından staj süresinin bitiminde doldurularak, kapalı zarf içerisinde İdari
Şube Müdürlüğüne gönderilir.
(2)
Meslek lisesi öğrencilerinin stajla ilgili tüm evrakları ve yaptığı çalışmalar,
öğretim yılının bitiminden on gün önce, ilgili birim tarafından onaylanarak, İdari
Şube Müdürlüğüne gönderilir.
(3) Stajını tamamlayan yüksekokul ve
üniversite öğrencilerine, staj değerlendirme formları dikkate alınarak, İdari
Şube Müdürlüğü tarafından hazırlanan “Staj Katılım Belgesi” (Ek 2) verilir.
(4) Staj
süresince Yönergenin 11 ve 12 nci maddelerindeki şartlara uymayanlar ile stajı
yarıda bırakanlara “Staj Katılım Belgesi”
verilmez.
Stajyerlere
sağlanan hizmetler
MADDE 14- (1)
Stajyerler; Milli saraylar Daire Başkanlığı’nda ücretini kendileri ödemek
şartıyla yemekhane hizmetlerinden faydalanabilirler.
Yürürlük
MADDE 15- (1)
Bu yönerge TBMM Genel Sekreterinin Onayı ile yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 16- (1) Bu yönergeyi Milli Saraylar Daire Başkanı yürütür.
EK-1
TBMM GENEL
SEKRETERLİĞİ
MİLLİ SARAYLAR
DAİRE BAŞKANLIĞI
STAJ BAŞVURU FORMU
1. KİMLİK BİLGİLERİ
ADI SOYADI |
|
|
DOĞUM YERİ VE TARİHİ |
|
|
ADRES |
|
|
TELEFON |
|
|
E-MAİL |
|
2. EĞİTİM DURUMU
OKULU |
|
|
BÖLÜMÜ |
|
|
SINIFI |
|
|
YABANCI DİL VE SEVİYESİ |
|
3. STAJ TALEP BİLGİLERİ
|
STAJ YAPMAK
İSTEDİĞİ TARİH Staj Her Ayın İlk Haftası Başlayacak |
|
|
STAJ YAPMAK İSTEDİĞİ BİRİM |
|
4. HAKKINDA BİLGİ ALINABİLECEK
KİŞİLER
|
Sıra No |
Adı Soyadı |
Görevi |
Telefonu |
Adresi |
İmzası |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
Söz konusu staj talebim hakkında gereğini arz ederim.
...../...../200..
ADI SOYADI
İMZA
NOT: Zorunlu stajlar için, okuldan alınan, staj zorunluluğu ile süresini gösterir belgeyi forma ekleyiniz.