MİLLİ SARAYLAR DAİRESİ

SOSYAL TESİSLER İŞLETME YÖNERGESİ

Bu yönerge, Türkiye Büyük Millet Meclisi Genel Sekreterliği Milli Saraylar Dairesine bağlı misafirhane, kafeterya ve diğer sosyal tesislerin işletilmesine ait usul ve esasları belirlemektir.

Kapsam

MADDE 1- Bu yönerge TBMM Genel Sekreterliği Milli Saraylar Dairesi Başkanlığına bağlı misafirhane, restoran, kafeterya, hediyelik eşya satış reyonu ve diğer sosyal tesislerin işletilmesini kapsar.

Tanımlar 

MADDE 2-

Yönerge                                : Bu yönergeyi

                Genel Sekreterlik                  : TBMM Genel Sekreterliğini

                Daire Başkanlığı                   : Milli Saraylar Daire Başkanlığı

                Tesisler                                 : Kapsam maddesindeki her türlü tesisi

                Yönetim Kurulu                   : Bu yönergeye göre işletilen tesislerin işletmesinden sorumlu

                                                                Yönetim Kurulunu

                Yönetim Sorumlusu            :Yönetim Kurulunca teklif edilen adaylar arasından Genel

                                                                Sekreterce uygun görülen TBMM görevlisini

                Tesis Sorumlusu                  : Tesisi için Yönetim Kurulunca TBMM Personeli arasından

                                                                 belirlenen tesis sorumlusunu

Yönetim kurulunun tespiti

MADDE 3-           

Yönetim Kurulu Milli Saraylar Daire Başkanının başkanlığında;

- Milli Saraylar Dairesi Başkanı İdari Yardımcısı,

- Milli Saraylar Dairesi Başkanı Teknik Yardımcısı,

- Milli Saraylar Dairesi Başkanı Kültür Yardımcısı,

- Sosyal Tesislerden sorumlu İdari Şube Müdürü (*)

- Satınalma ve Ayniyat işlerinden sorumlu İdari Şube Müdürü (*)

- Yönetim Kurulunca en az şef düzeyindeki personel arasından bir yıllığına seçilecek bir üye

Olmak üzere 7 kişiden oluşur. (**)

Yönetim Kurulu Üyelerine herhangi bir ücret ödenmez.

Yönetim kurulunun görev yetki ve sorumlulukları

MADDE 4-

- Tesislerin işletilmesi ile ilgili her türlü tedbiri almak,

- Tesis sorumlularını belirlemek,

- Demirbaş ve tamir bakımla ilgili harcamalarda Satınalma Komisyonu olarak görev yapmak,

- Yönetim Sorumlusu ve tesis sorumlularının görev, yetki ve sorumluluklarının belirlenmesi,

- Tesislerin işletilmesi ile ilgili her türlü gelir ve giderlerin düzenli bir şekilde muhasebeleştirilmesi ve muhasebe kayıtlarının denetimini yapmak ve yaptırmak, konu ile ilgili hizmetleri satın almak,

Fiyat belirlemesi

MADDE 5- Konaklama ücretleri: Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcısı (Teknik) ve Milli Saraylar Dairesi Başkanından oluşan komisyonca belirlenen fiyatlar, TBMM Başkanı veya yetki vereceği İdare Amirince onaylandıktan sonra yürürlüğe girer.

Hediyelik Eşya Satış Fiyatları: Maliyet fiyatları üzerinde yukarıda belirlenen komisyonca belirlenen ar oranı ilave edilerek Yönetim Kurulunca belirlenir.

Yiyecek-İçecek Fiyatları: Maliyet fiyatları üzerinde yukarıda belirlenen komisyonca belirlenen ar oranı ilave edilerek Yönetim Kurulunca belirlenir.

Maliyetlere Kurumca karşılanan sabit giderler dahil değildir. (Personel, elektrik, su doğalgaz, telefon gibi)

Olağanüstü bir fiyat artışı olmadığı taktirde maliyet fiyatları her 3 ayda bir yenilenir.

Yeni fiyat belirleninceye kadar yönergenin yürürlüğe girdiği tarihte geçerli olan fiyatlar uygulanmaya devam eder.

 (*)    Başkanlı Makamının 19/12/2006 tarihli ve 173 sayılı Oluru eklenmiştir.

(**)  Başkanlı Makamının 19/12/2006 tarihli ve 173 sayılı Oluru değiştirilmiştir.

Gelirler

MADDE 6-

- Tesislerin işletmesinden sağlanan her türlü gelirler,

- Faiz gelirleri,

- Tesislerden sağlanan diğer gelirler

- Diğer gelirler

Giderler

MADDE 7-

- Tesislerin işletilmesi ile ilgili mal, ulaştırma ve hizmet alımı harcamaları,

- İşletmeden artar kaynak olduğu taktirde işletme ile ilgili demirbaşların yenilenmesi, tamir ve bakımları,

- İşletme ile ilgili diğer harcamalar, İşletme tarafından kullanılan binalarla ilgili yapım ve onarım harcamaları (*)

- Genel Sekreterlikten alınan onay kapsamında yaptırılan fazla mesailere ait ödemeler.

Personel

MADDE 8- Tesislerin işletilmesi ile ilgili personel ihtiyacı Daire Başkanlığına bağlı TBMM Personeli arasından seçilecektir. Ancak, TBMM Personeli yeterli olmadığı taktirde Genel Sekreterin onayı ile aşçı, garson, bulaşıkçı, temizlikçi, güvenlikçi, resepsiyonist, Yeminli Mali Müşavir, Serbest Mali Müşavir ihtiyacı hizmet alımı yoluyla karşılanır.(*)

Satınalma işlemleri

MADDE 9- İşletme faaliyetlerini gerektiren alımlar, yiyecek, içecek ve temizlik maddeleri gibi tüketim malları ile hizmet alımı Yönetim Kurulunca belirlenen esaslara göre yapılır.

                Demirbaş alımları ise Yönetim Kurulunca Kamu İhale Mevzuatına göre yapılır.

Muhasebe görevlisi görev ve yetkileri

MADDE 10-        

a) Ödeme ve tahsilata ait her türlü kaydı yaparak muhasebeleştirilmesi,

b) Verilen avansları izlemek ve kapanmasını sağlamak,

c) Aylık ve yıllık mizanları çıkarmak,

d) Para ve banka işlemlerini takip etmek,

e) Yönetim Kurulunca verilen diğer işleri yapmak.

Satınalma görevlisi görev ve yetkileri

MAADE 11-Yönetim Kurulunca Daire Başkanlığı personeli arasından görevlendirilen en az 2 kişiden oluşur.

Satınalma görevlileri Yönetim Kurulunca belirlenen esaslar dahilinde satınalma avansı verilebilir. Önceki avans kapatılmadan yeni avans verilmez. Avans süresi en fazla bir aydır.

Satınalma görevlileri satın aldıkları malzemeyi ilgilisine teslim ederek düzenledikleri ayniyat makbuzunu ve diğer belgeleri muhasebe görevlisine teslim eder.

Ambar görevlisinin görev ve yetkileri

MADDE 12- Satınalma görevlisince kısa süreli tüketimle ilgili olarak tesis sorumlularına teslim edilen mallar haricinde, depoda muhafaza edilerek daha sonra tüketilecek malları usulune uygun teslim alarak, ambar defterine işler ve aynı usulle kullanıcılara teslim eder. Mal mevcudunu belirlemek için her emtiaya ait ambar kartı kullanarak girdi ve çıktıların takibini yapar.

Deften ve Belgeler

MADDE 13- Tesislerin kayıtları işletme hesabı esaslarına göre tutulur. Defter ve belgeler en az 5 yıl süreyle saklanır.

Denetim

MADDE 14- Hesaplar Genel Sekreter tarafından merkezden görevlendirilen en az 2 kişi tarafından belirsiz zamanlarda yılda 2 defadan az olmamak üzere denetlenir.

(*)    Başkanlık Makamının 19/12/2006 tarihli ve 173 sayılı Başkanlık Oluru ile eklenmiştir.

Para ve banka işlemleri

MADDE 15-  Tesislerin işletmesi adına bir banka hesabı açılır. Hesaptaki ihtiyaç fazlası paralar aynı bankada nemalandırılır. Bu hesaptan Yönetim Kurulu Başkanı veya Yönetim Kurulu Başkanının vereceği limit dahilinde bir Yönetim Kurulu Üyesi ve Muhasebe Görevlisinin ortak imzası ile para çekilebilir. Yönetim Kurulunca belirlenen limitler dahilinde tesislerde acil ihtiyaçlar için yapılacak alımlar hasılattan karşılanabilir.

Yönergede olmayan hususlar

MADDE 16-  Yönergede olmayan hususlarda genel esaslara bakılır.

Yürürlükten kaldırılan hükümler

MADDE 17- 24.09.1997 tarih ve 219 sayılı Türkiye Büyük Millet Meclisi İstanbul Konukevi Talimatının 5 ve 6. maddesi yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

MADDE 18- TBMM Başkanınca onaylanan bu yönerge 01.09.2004 tarihinde yürürlüğe girmiştir.

Yürütme

MADDE 19-  Bu yönerge hükümlerini TBMM Genel Sekreterliği yürütür.