MİLLİ SARAYLARDA

FOTOĞRAF-FİLM-VİDEO ÇEKİMİ VE

DİJİTAL GÖRÜNTÜ ALMA YÖNERGESİ

Başkanlık Divanı Karar Tarihi : 13/12/2006

Karar : 122

Madde 1- Bu yönerge, "Milli Saraylarda Fotoğraf, Film, Video Çekimi ve Dijital Görüntü Alma Yönetmeliği"nin 2 nci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Madde 2- a) Milli Saraylarda her türlü fotoğraf, film, video çekimi ve dijital görüntü alma taleplerini değerlendirmek üzere; Daire Başkanı başkanlığında, Daire Başkanı Kültür-Tanıtım Yardımcısı, Kültür-Tanıtım Yardımcılığı'nın merkez birimlerinden iki yetkili çekimin yapılacağı (Değişik: Başkanlık Divanının 13/12/2006 tarihli ve 122 Sayılı Kararı ile) birimin yöneticisi, İletişim Ofisi Yetkilisi ve konunun içeriğine göre seksiyon görevlisinden oluşan bir komisyon kurulur.

b) Komisyon 6 asil üyeden oluşur. Komisyon iki eksik üye ile toplanabilir. Daire Başkanı'nın olmadığı durumlarda, Daire Başkanı Kültür-Tanıtım Yardımcısı Komisyon'a başkanlık eder. Komisyon raportörlüğünü, Kültür-Tanıtım Yardımcısı tarafından görevlendirilen, Komisyonda ve Kültür-Tanıtım Yardımcılığında görevli personel tarafından yapılır.

Madde 3- Çekim yapacaklara her türlü kullanımda, objenin tarihi ve sanatsal değerini küçültücü anlam ve istikamette çekim yapılamayacağı koşul olarak bildirilecek ve uygulanacaktır.

Madde 4- a) İzin Talep Biçimi:

1. Özel ve tüzel kişiler, çekim isteklerini, örneği ekte verilen dilekçe formunu doldurarak Milli Saraylar Daire Başkanlığı'na başvururlar.

2. Bu forma senaryonun ilgili bölümü, konu ile ilgili metin, yapılmak istenenlerin listesi veya ayrıntılı çekim planı eklenir.

b) Talebin Değerlendirilmesi: Daire Başkanlığı'na gelen yazılı talep Komisyon'da değerlendirilir. Komisyon değerlendirme esaslarına göre izin verip vermemekte serbesttir.

c) Müracaat dilekçesi ile birlikte, örneği ekte verilen “Milli Saraylar’da Fotoğraf, Film, Video ve Dijital Görüntü Alma Dilekçesi” doldurulduktan sonra çekim kararı alınır. Çekim izni verilen kişi ve kuruluşlara örneği ekte verilen bir taahhütname imzalattırılır.

d) Süre: Çekim kararının geçerlilik süresi, karar tarihi esas alınarak (3) aydır. Aksi halde talep yenilenir.

Madde 5- Çekim Kuralları:

a) Çekim makinaları tipi önceden belirlenir ve yine önceden belirlenmiş mekan ve objelerin çekimleri yapılabilir.

b) Işık tipleri önceden bildirilir ve bunun dışında ışık kullanılamaz.

c) Işıklar eşyaya zarar vermeyecek biçimde yerleştirilir ve görevlilerin uyarılarına kesinlikle uyulur.

d) Elektrik kullanılacaksa önceden bildirilir ve bu kullanım görevlilerin gözetiminde gerçekleştirilir.

e) Çekim zamanları, Daire Başkanlığı'nca verilecek gün ve saatlerdir.

f) Çekim süreleri önceden belirlenir. Bu sürelerde değişiklik istendiği takdirde değerlendirme yeniden yapılır.

g) Her türlü çalışmada görevlilerin ikazlarına uyulur, aksi halde çekim müsaadesi iptal edilir.

Madde 6- Ücret Uygulamaları:

2006 YILINDA UYGULANAN

2007 YILINDA UYGULANMASI

TEKLİF EDİLEN

Madde 6

Ücret Uygulamaları

Dış Çekim / Saat : 300 YTL.

İç Çekim / Saat : 750 YTL.

Eser / Obje Çekimi Adet : 250 YTL.

( İki saatten fazla süren obje çekimlerinde saat başına % 10 ek ücret alınır.)

Ürün, film ve firma tanıtımına konu olacak reklam çekimlerinde aşağıda belirtilen ücretler esas alınır:

Beylerbeyi Sarayı : 15.000 YTL. / günlük

Yıldız-Şale : 10.000 YTL. / günlük

Maslak Kasırları : 10.000 YTL. / günlük

Ihlamur Kasrı : 10.000 YTL. / günlük

Küçüksu Kasrı : 10.000 YTL. / günlük

Masai saatleri dışında devamına ihtiyaç duyulması halinde, saat başına, günlük reklam çekim bedelinin % 10’u oranında ek ücret alınır

İzni Komisyonca onaylanan çekimlere, yukarıdaki gibi ücret uygulanır. Bu ücretler her yıl Ocak ayında yeniden TBMM Başkanlık Divanı'nca tespit edilir. Ticari amaçla kullanmamak kayıt ve şartı ile bilim adamları, uzmanlar ve üniversiteden gelecek talepler bunun dışında olup Komisyonun alacağı karara göre ücret ödenir veya zaruri hallerde ücret alınmadan izin verilir. TRT ile Daire Başkanlığı veya Bakanlıkların resmi konuğu olarak gelen ve masrafları karşılanan başvurulardan bu ücret alınmaz.

a) Reklam filmi/reklam fotoğrafı çekimi dışında uygulanacak ücretler:

Dış Çekim / Saat : 750 YTL.

İç Çekim / Saat : 1.500 YTL.

Eser / Obje Çekimi Adet : 250 YTL.

Aynen Uygulanması

- Çekim öncesi hazırlık aşamasında geçen süre için, saat başı çekim ücretinin %-50’si oranında ücret alınır.

- 1 (bir) saatten az sürede gerçekleştirilecek çekimlerde 1 (bir) saatlik ücret alınır.

b) Ürün, film ve firma tanıtımına konu olacak reklam filmi çekimlerinde aşağıda belirtilen günlük ücretler esas alınır.

-Beylerbeyi Sarayı : iç 50.000 YTL - dış 25.000 YTL

-Yıldız-Şale, Maslak , Ihlamur ve Küçüksu

Kasırları : iç 30.000 YTL – dış 15.000 YTL

-Yıldız Çini-Porselen ve Hereke Halı-İpekli Dokuma Fabrikaları : iç 10.000 YTL – dış 5.000 YTL

- Ürün, film ve firma tanıtımına konu olacak reklam fotoğrafı çekimlerinde aşağıda belirtilen günlük ücretler esas alınır:

-Beylerbeyi Sarayı : iç 25.000 YTL-dış 12.500 YTL

-Yıldız-Şale, Maslak , Ihlamur ve Küçüksu

Kasırları : iç 15.000 YTL-Dış 7.500 YTL

-Yıldız Çini-Porselen ve Hereke Halı-İpekli Dokuma Fabrikaları : iç 5.000 YTL-dış 3.000 YTL

-Ürün, film ve firma tanıtımına konu olacak reklam filmi ve reklam fotoğrafı çekimlerinin birlikte gerçekleştirilmesi durumunda, reklam filmi ücretleri esas alınır.

Aynen Uygulanması

c) İzni Komisyonca onaylanan çekimlere, yukarıdaki gibi ücret uygulanır. Bu ücretler her yıl Ocak ayında yeniden TBMM Başkanlık Divanı'nca tespit edilir. Ticari amaçla kullanmamak kayıt ve şartı ile bilim adamları, uzmanlar ve üniversiteden gelecek talepler bunun dışında olup Komisyonun alacağı karara göre ücret ödenir veya zaruri hallerde ücret alınmadan izin verilir. Daire Başkanlığı veya Bakanlıkların resmi konuğu olarak gelen ve masrafları karşılanan başvurulardan bu ücret alınmaz

d) Milli Saraylar Fotoğraf ve Yayın Arşivlerinde bulunan diaların kitap, dergi, tez, bilimsel araştırma çalışmalarında kullanılmak üzere talebi durumunda: 40 YTL/Adet ücret karşılığında orijinal diadan kopya verilebilir.

MİLLİ SARAYLAR DAİRE BAŞKANLIĞINA

............................ Sarayı / Köşkü / Kasrı’nın aşağıda belirtilen mekanlarında, yine aşağıda belirtilen şartlarda çekim yapmak istiyorum.

Gereğini arz ederim.

İMZA

Başvuranın:

Adı :.........................................................

Soyadı :.........................................................

Bağlı olduğu kurum :.........................................................

(Varsa Kurum kimlik no) :.........................................................

Adresi (Tel) :.........................................................

..........................................................

Yapılacak Çekimin: :..........................................................

Cinsi :..........................................................

Yeri ve konuları :..........................................................

...........................................................

Varsa senaryosu verilecektir.

Yapılacak çekimde kullanılacak : .........................................................

ışık kaynağı.

Gün ve saatleri :..........................................................

Çekime katılacak ekibin kimlikleri :..........................................................

...........................................................

............................................................

Çekim sonuçlarının

kullanılacağı yerler :...........................................................

NOT:

- Çekim yapacak ekibin kişi sayısı aynı anda 15’i geçemez.

TBMM BAŞKANLIĞI

GENEL SEKRETERLİĞİ

MİLLİ SARAYLAR DAİRE BAŞKANLIĞI

ÇEKİM TAAHHÜTNAMESİ

................................gün ve ............. sayılı dilekçeyle talep edilen ve .......................... gün ve ....................... sayılı Değerlendirme Komisyonu kararıyla izin verilen ...................................... çekim işi konusunda Yönetmelik çerçevesinde hareket edeceğimi bildirir, aşağıda yazılı koşullara uymayı kabul ve taahhüt ederim.

Çekim sonucu elde edilecek malzeme ve 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu uyarınca yayınlanacaktır.
Çekim malzemesi yalnızca aşağıda sayılan yayınlarda kullanılacaktır.

a) ...............................................

b) ...............................................

c) ...............................................

Yapılan yayınlardan ( .. ) nüsha Milli Saraylar Daire Başkanlığına verilecektir..
Çekim esnasında, objelere hiçbir surette fiziki müdahalede bulunulmayacaktır..

................................................................................................YTL. T.C. Ziraat Bankası Beşiktaş Şubesi, 40479033-5025 ....................................................................................

...................................................................

Mekan ve objelere verilecek zararlar çekim yapan tarafça tazmin edilecektir. Tazminat miktarı Daire Başkanlığı bünyesinde kurulacak yetkili komisyonca kararlaştırılacaktır.

Anlaşmazlık vukuunda İstanbul Mahkemeleri yetkili olacaktır.

...../...../200.. Saray Müdürü/Köşk-Kasr Amiri

...../...../200..

Taahhüt Eden .........................................

Adres ve Tel. No. Saray ve Köşkler Grup Başkanı

Başvuranın

Nüfus Hüviyet Fotokopisi