TÜRKİYE BÜYÜK MİLLET MECLİSİ BÜNYESİNDEKİ

SARAY, KÖŞK VE KASIRLARIN

TAHSİS ESASLARI

Başkanlık Divanı Karar Tarihi      : 13/12/2006

              Sayısı                                                   : 122

Amaç

Madde 1- Bu Tahsis Esaslarının amacı, “Milli Saraylar Daire Başkanlığına bağlı saray, köşk ve kasırların bahçeleri ve salonlarının kullanımı, her yıl Başkanlık Divanı’nca belirlenen mekanların kullanım ve tahsis usullerini belirlemektir.

Kapsam

Madde 2- Açık ve kapalı mekanlarda düzenlenecek sosyal ve kültürel etkinliklere ait tahsis şartları ve uyulması gereken usul ve esasları kapsar.

Dolmabahçe Sarayı Muayede Salonu, Cumhurbaşkanı, Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanı ve Başbakan’ın bizzat kullanımlarına ayrılmış ve kapsam dışı bırakılmıştır.

Milli Saraylar Daire Başkanlığı ile ortaklaşa gerçekleştirilecek etkinliklerden tahsis bedeli alınmaz.

(Değişik: Başkanlık Divanının 13/12/2006 tarihli ve 122 Sayılı Kararı ile) Saray, köşk ve kasırlarımızda açık olan mekanların tahsisi ve koordinasyonu ile alınacaksa tahsis bedelinin tespiti, Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanlığı’nca yapılır. Tahsis bedelleri (Ek1-4) deki listelerde belirtilmiştir.

TBMM bünyesindeki saray, köşk ve kasırlarda ekli listede belirtilen tahsis bedelleri (tam bedel) karşılığında yapılan tahsisler TBMM Genel Sekreterlik Makamınca onaylanır.

Ancak saray, köşk ve kasırlarımızda bulunan mekanları, ülkemize itibar ve prestij kazandıracak ulusal ve uluslararası bilimsel, kültürel ve benzeri sosyal etkinliklere, bu esaslar dışında TÜRKİYE BÜYÜK MİLLET MECLİSİ BAŞKANI ÜCRETSİZ OLARAK TAHSİS EDEBİLİR.

Milli Saraylar Daire Başkanlığına bağlı, tahsis edilebilir mekanlar listesinde adı geçen kapalı ve açık mekanlar da (Medhal Salon hariç), düğün, nişan gibi geleneksel etkinliklere, tahsis bedeli karşılığında tahsis edilebilir.

Tahsis Usulü

Madde 3- Tahsis talebinde bulunanlar, talebin içeriğini belirten bir yazı ile en az 30 gün önce Milli Saraylar Daire Başkanlığı’na başvururlar.

Milli Saraylar Daire Başkanlığı, 7 gün içinde başvuru hakkındaki görüşünü Başkanlık Makamı’nın onayına sunar.

Protokol Düzenlenmesi

Madde 4- Uygun görülen tahsisler için mekanın kullanım şartlarını ve yükümlülüklerini bildiren protokol düzenlenir. Bu protokolde, ihtiyaç duyulması halinde, Milli Saraylar Daire Başkanlığı’nca değişiklik yapılabilir.

Mekanlar, Tahsis Yapılan’a, Milli Saraylar Daire Başkanlığı’nca uygun görülecek saatler arasında tahsis edilebilir.

Teminat

Madde 5- Kendisine tahsis yapılanlar, protokolde belirtilecek tüm esaslara uymak zorundadırlar.

Protokol şartlarının ihlali veya tahsis edilen mekanlara verilecek zararları karşılamak üzere teminat alınır.

Yapılabilecek Faaliyetler

Madde 6- Tahsis edilecek mekanın niteliğine uygun olmak üzere kültürel, bilimsel ve benzeri sosyal faaliyetlere müsaade edilebilir. Ancak, açık ve kapalı mekanlar, siyasi amaçlı toplantı ve gösterilere tahsis edilemez.

Tahsis  Bedeli

Madde 7- Ek-2 listede yer alan, tahsis yapılan mekanlara ait tahsis bedelleri T.C. Ziraat Bankası Beşiktaş Şubesi, 40479033-5025 nolu hesaba, teminat bedelleri ise T.C. Ziraat Bankası TBMM Şubesi 3298467-6001 nolu hesaba yatırılacaktır.

                Saray, köşk ve kasırlarda tahsis edilecek mekanların taleplerinde, talep edilen tarih müsait ise tahsis bedelinin % 10’u, TBMM (T.C. Ziraat Bankası TBMM Şubesi, 3298467-6001 nolu ) hesabına yatırılır. Talep, TBMM Genel Sekreterlik Makamı olurlarına sunulur. Talebin TBMM Genel Sekreterlik Makamınca onaylanmaması halinde yatırılan bedel iade edilir. Talebin, TBMM Genel Sekreterlik Makamının olurlarına müteakip tahsis bedelinin geri kalan kısmı ( % 90 ) tahsis tarihinden 15 gün öncesine kadar TBMM ( T.C. Ziraat Bankası Beşiktaş Şubesi nezdindeki 40479033-5025 numaralı ) hesabına yatırılır.

                Etkinlik sonrasında tahsis edilen mekanlarda verilecek zararları karşılamak üzere tahsis bedelinin       % 25’i  “teminat” olarak TBMM (T.C. Ziraat Bankası TBMM Şubesi 3298467-6001) hesabına yatırılır. Mekanda zarar ziyan olmaması halinde ise yatırılan bedel iade edilir.

                Tahsis talebinde bulunan kişi/kurum/kuruluşun etkinliği iptal etmesi halinde, yatırılan bedelin                ( % 10’u ) iade edilmez. Özel Ödenek hesabına irat kaydedilir.

Tahsis talebinde bulunan kurum/kuruluşun etkinliği iptal etmesi halinde, yatırılan “depozit” iade edilmez TBMM  hesabına irat kaydedilir.

              Bir sonraki yıla ait taleplerde, etkinliğin düzenleneceği yıl için TBMM Başkanlık Divanı’nca belirlenecek tahsis bedeline tamamlanması kaydıyla, aynı uygulama yapılır.

               İstanbul Festivali kapsamındaki etkinlikler için yapılan mekan tahsisleri ile Belediye Başkanlıkları tarafından uluslararası toplantılar için yapılan tahsislerde tahsis bedeli alınmayabilir.

              Tahsis bedeli alınmayan tahsislerde dış ve iç aydınlatma, personelin fazla çalışma ve nakilleri (araç, gereç kullanımı) yangın önlemleri için fazladan su rezerveleri, sağlık önlemleri, bahçe tahriplerinin yenilenmeleri gibi zaruri masrafların karşılanması için tahsis bedelinin % 20’si  alınır. (Cumhurbaşkanı, Başbakan ve Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanı tarafından verilecek resmi kabuller dışında)

(Ek: Başkanlık Divanının 13/12/2006 tarihli ve 122 Sayılı Kararı ile) Ihlamur Kasrı’nda Sosyal Tesisler tarafından, nikah merasimi için düzenlenen alanın kullanım şartları Sosyal Tesisler Yönetim Kurulu’nca belirlenir.

Yürütme

Madde 8- Bu Esasların hükümlerini Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanı yürütür.

Yürürlük

Madde 9- Bu Esaslar kabul tarihinden itibaren yürürlüğe girer.

I SAYILI CETVEL

TÜRKİYE BÜYÜK MİLLET MECLİSİ BÜNYESİNDEKİ

SARAY KÖŞK VE KASIRLARDA CUMHURBAŞKANI,

TBMM BAŞKANI VE BAŞBAKAN’IN

KULLANIMINA AYRILAN MEKANLAR

AÇIK MEKANLAR

--

KAPALI MEKANLAR

-Dolmabahçe Sarayı, Muayede Salonu

-Dolmabahçe Sarayı, Süfera Salonu

-Dolmabahçe Sarayı, Zülvecheyn Salonu

(Bu mekanlar; Cumhurbaşkanı, TBMM Başkanı ve Başbakan’ın bizzat verecekleri etkinlikler için TBMM Başkanı’nın onayları ile tahsis edilir.)

"SARAY, KÖŞK VE KASIRLARDA TAHSİS EDİLEBİLECEK MEKANLAR VE BEDEL MİKTARLARI"
MEKANIN ADI AÇIK MEKANLAR KAPALI MEKANLAR	2006 YILINDA UYGULANAN    (YTL)	2007 YILINDA UYGULANMASI TEKLİF EDİLEN    (YTL)
D O L M A B A H Ç E    S A R A Y I
Has Bahçe	Hafta içi (Pt., Salı, Çrş., Perş. günleri)                                                                              80.000 YTL	Aynen uygulanması
	Hafta sonu  (Cuma, Ct.ve Pazar günleri) 100.000 YTL	“            “
Kuşluk Bahçe                              -------	10.000 YTL	“            “
Harem Bahçesi                           -------	20.000 YTL	“            “
Veliaht Ön Bahçe                       -------	20.000 YTL	“            “
Veliaht Arka Bahçe                   -------	10.000 YTL	“            “
--------                                          Medhal Salon	120.000 YTL	“            “
Dolmabahçe Sanat Galerisi	----------------------	ÜCRETSİZ – (Kültürel amaçlı sergiler – (Sergi süresi 15 (onbeş) gün ile sınırlıdır.)
B E Y L E R B E Y İ      S A R A Y I
Has Bahçe                                   --------	Hafta içi (Pt., Salı, Çrş., Perş. günleri)                                                                                60.000 YTL	Aynen uygulanması
	Hafta sonu  (Cuma, Ct.ve Pazargünleri)                                                                 70.000 YTL	“            “
Harem Bahçe                              --------	40.000 YTL	“            “
Has Bahçe + Harem Bahçe        --------	Hafta içi (Pt., Salı, Çrş., Perş. günleri)                                                                                80.000 YTL	“            “
	Hafta sonu  (Cuma, Ct. ve Pazar günleri)                                                            100.000 YTL	“            “
Üst Set Bahçe                               -------	20.000 YTL	“            “
Orta Set Bahçe                             -------	10.000 YTL	“            “
Üst Set Bahçe + Orta Set Bahçe  -------	30.000 YTL	“            “
----------                                    Tünel (Resepsiyon)	10.000 YTL	“            “
----------                  Tünel (Kültürel Amaçlı Sergi)	ÜCRETSİZ	“            “
----------                                          Ahır Köşk	20.000 YTL	“            “
Ahır Köşk Bahçe  Ahır Köşk Önü  ---------	10.000 YTL	“            “
Ahır Köşk ve Ahır Köşk Bahçesi    ---------	25.000 YTL	“            “
Y I L D I Z - Ş A L E
Ön Bahçe                                            ---------	20.000 YTL	“            “
M A S L  A K    K A S I R L A R I
Ön Bahçe                                                   -------	5.000 YTL	“            “
Gölet Çevresi                                     ---------	3.000 YTL	“            “
Mabeyn-i Hümayun (Limonluk)	2.500 YTL	“            “
I H L A M U R     K A S R I
Bahçe                                                   -------	15.000 YTL	“            “
K Ü Ç Ü K S U    K A S R I
Rıhtım	25.000 YTL	“            “
- Tahsis bedelinin % 25’i teminat alınır. - Saray, köşk ve kasırlarımızda, resepsiyon akşamları gezi talebi olması halinde, iki tam bilet ücreti karşılığında  gezi gerçekleştirilebilir.		Aynen uygulanması
Milli Saraylar Daire Başkanlığı’na bağlı, tahsis edilebilir mekanlar listesinde adı geçen kapalı ve açık mekanlar da (Medhal Salon hariç), düğün, nişan gibi geleneksel  etkinliklere, tahsis bedeli karşılığında tahsis edilebilir.		Aynen uygulanması
		Dolmabahçe Sarayı Medhal Salon, müzikli etkinliklere tahsis edilmez.

P R O T O K O L

............................. Sarayı ........................'nde, ...../...../200.. tarihinde,.........................................faaliyeti için  Milli Saraylar Daire Başkanlığı ile .................................................. arasında, aşağıdaki şartlara ilişkin işbu protokol tanzim edilmiştir.

Bu Protokolde TBMM Milli Saraylar Daire Başkanlığı "İdare" ve .................................................................... ................................................. ..................................................................................."Tahsis Yapılan" ifadeleriyle anılacaktır.

1 Davet ............ kişiliktir.

2. Sözkonusu davette,.................................................................faaliyetleri yapılabilir.

3. İdarenin görevlendireceği elemanlar davet süresince görevde kalacaklardır.

4. Davetin başlama saati .......... bitiş saati ise ..........dır.

5. Tahsis yapılan, İdarece tespit edilecek listedeki görevlilere .................   ............. adet akşam yemeğini ücretsiz olarak verecektir.

6. Tahsis yapılan mutfak olarak kendilerine verilen dışında başka bir mekanı kullanamaz. İkram ekibi ..............’dır.

7. Tahsis edilen mekan ve alanlara eşya, yük vs. ulaşımı İdare’nin göstereceği güzergah ve  kısıtlamalara uygun olarak yapılır.

8. İkram ekibi saat........’dan itibaren tahsis edilen mekanları kullanabilir. İkram sonucu malzemelerini toplayarak en geç saat............’da mekandan ayrılmış olacaktır.

9. İkram ekibi tarafından yanıcı ve yakıcı (ateş, gaz vb.) özelliklere haiz araç ve gereçler ile verilecek hizmetlerin tümü elektrikli ısıtma ile yapılacaktır.

10. Tahsis edilen mekanlara, tanıtım ve propagandaya neden olabilecek yazılı-basılı-monteli-sabit-seyyar  afiş, pankart, flama, bayrak bulunan tüm resmi veya özel araçlar ile bunları yanında bulunduran kişiler, Saray’a giriş yapamazlar.

11. Tahsis edilen mekanlarda bulunan ve ücretsiz olarak kullanılacak WC lere faaliyet süresince temizlik görevlisi olarak Tahsis Yapılan görevli bırakmak zorundadır.

12. Gününde yapılamayan toplantıların/davetlerin bağış bedelleri iade edilmez.. TBMM Vakfı’na irat kaydedilir. Erteleme başvuruları en az 10 gün önceden yapılabilir.

13. Tahsis yapılan tarafından, giriş kapılarında genel girişi kontrol eden İdare’nin güvenlik ile ilgili elemanların yanında davetlilerin davetiye ile giriş yapmalarını sağlamak üzere bir görevli ile bir protokol memuru bulundurmak zorundadır.

14. Tahsis edilen mekan, faaliyeti takiben tahsis alındığı temizlik ve tertipte iade edilecektir.

15. Tahsis edilen mekanlarda yangın önlemleri, tahsis yapılan tarafından sağlanacaktır. İstanbul İtfaiye Müdürlüğü’ne tahsis saati üzerinden ödenecek bedel karşılığı alınacak makbuz, İdare’ye teslim edilecektir.

16. Mekanların emniyet ve güvenliği İdare’ce sağlandığından tahsis süresi içinde görevli personelin ikazlarına uyulması zorunludur.

17. İdare’ce tahsis yapılan tarafından temin edilmesi istenen İtfaiye Müdürlüğü makbuzu, tahsis bedeli dekontu, teminat makbuzu; ayrıca, tahsis edilen mekanlarda, çalışma yapacak şahısların kimlik belgelerindeki bilgileri içeren isim listesi, faaliyet tarihinden en az üç gün önce İdare’ye teslim edilecektir. Aksi takdirde, faaliyetin gerçekleştirileceği gün, görevliler mekana alınmaz.

      Sözkonusu etkinliğe katılacak konukların isim listesi, üç gün önce İdare’ye teslim edilecektir.

18. a) Tahsis edilen mekana ait bağış bedeli, Türkiye Vakıflar Bankası Taksim-İstanbul Şubesindeki.................... 2014787 .......................... numaralı TBMM Vakfı hesabına ......................................TL. (...........................Lira) yatırılmıştır.

      b) Tahsis bağış bedeli alınmadığından zaruri masraflar için alınan % 20 bağış bedeli yukarıda belirtilen banka ve hesap numarasına yatırılmıştır.

19. Tahsis edilen mekanlarda meydana gelebilecek hasar ve faaliyet sonrası temizliği tam yapılmaması halinde, yapılacak masrafları karşılamak üzere, Türkiye Vakıflar Bankası Taksim-İstanbul Şubesindeki.................... 2014787 .......................... numaralı TBMM Vakfı hesabına ...................................... (...........................) TL. teminat yatırılır. Ancak, meydana gelen zarar teminat tutarını aşarsa, tahsis yapılan bakiye zararı öder.

       Bu protokol şartlarının ihlali halinde teminat iade edilmez, bağış kaydedilir. Aynı kurum veya kuruluşa bir daha tahsis yapılmaz.

      Ondokuz maddeden oluşan işbu protokol taraflarca okunarak birlikte imza ve teati edilmiştir. ...../...../200

TAHSİS YAPILAN İDARE                                                                              MİLLİ SARAYLAR

                                                                                                                             DAİRE BAŞKANI

TBMM BAŞKANLIK DİVANI KARARLARI DOĞRULTUSUNDA MİLLİ SARAYLAR DAİRE BAŞKANLIĞI7NCA, İHTİYAÇ DUYULMASI HALİNDE DEĞİŞİKLİKLER YAPILABİLİR.

EK - 2

SARAY, KÖŞK VE KASIRLARDA  TAHSİS EDİLEBİLECEK MEKANLAR VE  TAHSİS BEDELLERİ

YILDIZ ISTABL-I AMİRE MANEJ VE SERGİ ALANLARI (C)
	2006 YILINDA UYGULANAN				2007 YILINDA UYGULANMASI TEKLİF EDİLEN
GÜN SAYISI	SERGİ (YTL)	FUAR (YTL)	RESEPSİYON (YTL)	RESEPSİYON-DEFİLE (YTL)	SERGİ (YTL)	FUAR (YTL)	RESEPSİYON (YTL)	RESEPSİYON-DEFİLE (YTL)
15 Günlük	6.000 YTL	12.000 YTL			Aynen uygulanması	Aynen uygulanması
14 Günlük	5.750 YTL	11.000 YTL			“         “	“         “
13 Günlük	5.500 YTL	10.500 YTL			“         “	“         “
12 Günlük	5.250 YTL	10.000 YTL			“         “	“         “
11 Günlük	5.000 YTL	9.500 YTL			“         “	“         “
10 Günlük	4.750 YTL	9.000 YTL			“         “	“         “
9 Günlük	4.500 YTL	8.000 YTL			“         “	“         “
8 Günlük	4.250 YTL	7.500 YTL			“         “	“         “
7 Günlük	4.000 YTL	7.000 YTL			“         “	“         “
6 Günlük	3.750 YTL	6.500 YTL			“         “	“         “
5 Günlük	3.500 YTL	6.000 YTL			“         “	“         “
4 Günlük	3.250 YTL	5.000 YTL			“         “	“         “
3 Günlük	3.000 YTL	4.000 YTL			“         “	“         “
1 Günlük			5.000 YTL	7.500 YTL			Aynen uygulanması	Aynen uygulanması

* Resepsiyon ve defilelerde, hazırlık ve toplanma süreleri için (birer gün olmak üzere) ayrıca   ücret alınmaz. * Sergi ve fuarlarda, hazırlık ve toplanma-terk süreleri olarak, toplam üç gün için tahsis bedeli alınmaz. Ancak, hazırlık ve toplanma-terk sürelerinin herhangi bir nedenle üç günü aşması halinde, tahsis bedelinin tespitinde, üç günün üzerindeki  beher gün için bir günlük  resepsiyon tahsis bedelinin % 10’u ücret  alınır.

- Aynen uygulanması - Aynen uygulanması