MİLLET MECLİSİ

ULAŞTIRMA HİZMETLERİ

YÖNETMELİĞİ

        

Başkanlık Divanı Karar Tarihi	: 3/5/1979
Karar No	: 48

BİRİNCİ BÖLÜM

Genel Hükümler

Amaç

               Madde 1- Millet Meclisi ulaştırma hizmetleri bu yönetmeliğe uygun olarak yürütülür.

 

Kapsam

 

Madde 2- Bu yönetmelik, Millet Meclisinin malı olan taşıt araçlarının taşıma, bakım, onarım, ikmal, tahsis, işletme hizmetlerini kapsar.

 

İKİNCİ BÖLÜM

Araçların Sicili ve Hizmetlere Tahsisi

 

                                      

Araçların Sicili

 

Madde 3- Millet Meclisinin her taşıt aracı için bir sicil defteri tutulur.

Bu sicil defterinde aracın:

a) Satın alındığı tarih,

b) Markası, modeli,

c) Motor ve şasi numarası,

d) Plaka numarası,

e) Aksesuar olarak alınan malzeme,

f) Avadanlığı,

g) Hasar, büyük onarımlar ve gerekli diğer bilgiler,

               yazılır.

 

Araçların Tahsisi

 

               Madde 4- 237 sayılı Taşıt Kanunu uyarınca, makam aracı dışında kalan, binek, personel servisi ve yük taşıma araçları, Millet Meclisi Başkanınca uygun görülen hizmetlere tahsis olunur.

Araçların tahsisi ancak resmi hizmetlere yapılıp, kişisel hizmetlerde kullanılamazlar.

Araçların hangi hizmete tahsis olunacağı, hizmetlerin nasıl yürütüleceği Millet Meclisi Başkanının onaylayacağı bir hizmet çizelgesi ile saptanır. Ulaştırma hizmetlerinden sorumlu birim bu hizmet çizelgesini uygulamakla yükümlüdür.

 

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Ulaştırma Hizmetleri Görevlileri

                                       

Ulaştırma Hizmetlerinden Sorumlu Birim

 

Madde 5- Ulaştırma hizmetleri Millet Meclisi İdari kuruluşundan görevlendirilen hizmet birimince görülür.

Ulaştırma hizmetlerinden sorumlu birim, bu hizmetleri ilgili mevzuat ve Yönetmelik hükümlerine uygun olarak düzenler ve yürütür.

Millet Meclisinin tüm taşıt araçlarının, hizmete sevkinden, şoförlerin hizmetlerini en iyi şekilde yerine getirmesinden, araçların bakım ve onarımlarından, garajın ve araçların her türlü tehlikeye karşı korunmasından bu birim sorumludur.

 

Ulaştırma Personeli

 

               Madde 6- Ulaştırma hizmetlerini yerine getirmek üzere:

 

a) Garaj sorumlu uzmanı,

b) Garaj amiri,

c) Şoförler,

d) Ambar memurları,

e) Bakım ve onarım ustaları,

f) Araç ve garaj temizleyici elemanları,

               görevlendirilirler.

 

Garaj Sorumlu Uzmanı

 

Madde 7- Garaj sorumlu uzmanı, garaj ve ulaştırma hizmetlerinin en iyi  ve düzenli biçimde yürütülmesiyle görevli ve sorumludur, ulaştırma hizmetlerini yürüten birim müdürüne bağlıdır.

               

Garaj Amiri

 

               Madde 8- Garaj amiri, garaj sorumlu uzmanının, görevlerini yerine getirirken, en yakın yardımcısıdır. Alınan onaylara, saptanan görev çizelgelerine ve emirlere uygun olarak bu hizmetleri en iyi şekilde görmekle görevlidir.

 

Şoförler

 

               Madde 9- Şoförler;

 

a) Kendilerine ayniyat tesellüm makbuzu ile teslim edilen araçlarını en iyi  şekilde korumak ve temiz tutmak,

b) Trafik Tüzüğü gereğince taşıtta bulundurulması gereken evrak ve avadanlığı eksiksiz olarak bulundurmak,

c) Görev defteri kullanmak ve göreve her çıkışında ve görev dönüşünde, bu defteri garaj amirine imzalatmak,

d) Taşıtını her an trafiğe çıkabilir şekilde, arızasız ve bakımlı olarak bulundurmak,

e)Taşıtında meydana gelen arızaları ve hasarları en kısa zamanda garaj amirine bildirmek,

               zorunluluğundadırlar.

 

Ambar Memurları

 

Madde 10- Ambar memurları; Millet Meclisi taşıt araçlarının ihtiyacı olan yedek parçaları, lastik, yağlar ve benzeri malzemelerin satın alınarak ambarlarda muhafazasından, ihtiyaç halinde araçlarda sarfından, değiştirilen parça ve malzemenin eskilerinin hurda eşya olarak saklanmasından ve bu işlemlere ait bütün kayıtların düzenli biçimde tutulmasından sorumludurlar.

Ambarlarda bulundurulacak yedek parça ve malzemeler, araçların en az bir yıllık ihtiyacını karşılayacak şekilde satın alınır.

 

Bakım ve Onarım Ustaları ve Yardımcıları

 

Madde 11- Bakım  ve onarım  ustaları,  garaj  sorumlu uzmanının denetim ve gözetiminde, Millet Meclisi taşıt araçlarının periyodik bakımlarını, onarımlarını yaparak her an trafiğe çıkacak şekilde hazır bulundurulmalarından sorumludur.

 

Araç ve Garaj Temizleyici Elemanları

 

               Madde 12- Millet Meclisi garaj ve araçlarının temiz tutulmasından sorumludurlar.

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Araçların Korunması, Bakım ve Onarımı

                                      

Garaj

 

Madde 13- Millet Meclisi Garajında aşağıda belirlenen bölümler bulunur:

 

a) Nöbetçi şoför ve şoför bekleme odaları,

b) Araç bölmeleri,

c) Yedek parça ve malzeme ambarı,

d) Bakım, onarım yeri,

e) Yıkama ve temizlik yeri,

               Bu bölümlerde görevlilerden başkası bulunamaz.

Garajın bütün bölümlerinin hizmete en uygun bir biçimde bulunmasından, hizmetlerin eksiksiz ve aksaksız yürütülmesinden garaj amiri sorumludur.

 

Garajlarda Araçların Korunması

 

Madde 14- Millet Meclisi taşıt araçları Millet Meclisi Garajında korunur. Şoförler araçlarını görev dışında kullanamazlar ve Millet Meclisi dışında bırakamazlar. Görev bitiminde araçlar garajdaki yerlerinde bırakılır.

Garajda yakıcı ve parlayıcı maddelere karşı her türlü önlem alınır ve yangın söndürme cihazları bulundurulur. Bu cihazların kullanılması ile herhangi bir tehlike halinde yöneticilere haber verme konusunda garaj personeli eğitilir. Garaj personeli ile bir tehlike anında haberdar edilecek yöneticilerin ev adresleri ve telefonları garajda kolayca görülebilir bir yere asılır.

 

Bakım ve Onarım

 

               Madde 15- Millet Meclisi taşıtlarının aşağıda belirlenen bakım ve onarımları tamir ve bakım ustaları tarafından yapılır:

 

a) Periyodik bakımlar,

b) Arıza onarımları,

c) Eskiyen parçaların ve malzemenin yenilenmesi,

d) Her türlü yağlama, antifiriz, su ikmalleri,

 

Motor, kaporta ve benzeri büyük onarımlar servislerde veya piyasada yaptırılır.

Araçların yağ, yakıt, su ve benzeri ihtiyaçları garaj amirinin denetim ve gözetiminde Millet Meclisi yakıt istasyonundan çek karşılığı sağlanır.

 

BEŞİNCİ BÖLÜM

Kayıt ve Belgeler

                                      

Tutulacak Defter ve Belgeler

 

               Madde 16- Millet Meclisi ulaştırma hizmetleri için aşağıda belirlenen defter ve belgeler tutulur.

 

A) Garaj Sorumlu Uzmanlığında:

               a) Araçların sicil defteri,

b) Araçların hizmetlere tahsis onayları,

c) Garaj personelinin görev belgeleri,

 

B) Garaj Amirliğinde:

a) Nöbet çizelgeleri,

               b) Günlük görev çizelgeleri,              

c) Garaj personelinin adresleri ve telefonları

 

C) Ambarda:

               a) Malzeme kartları,

b) Malzeme giriş-çıkış kartları,

c) Malzeme günlük çıkış defteri,

 

D) Onarım ve Bakım Bölümünde:

a) Kullanılan malzeme fişi,

b) Araçlarda yapılan onarım ve bakımların kayıt defterleri,

c) Malzeme terkin fişi,

 

               E) Araçlarda:

a) Araç görev defteri,

b) Ruhsatname,

c) Araç teslim belgesi,

bulunması zorunludur.

 

Araç Sorumlulukları

 

Madde 17- Her aracın teslim edildiği şoförü, aracını kusurlu olarak bakımsız bırakmasından doğan arıza ve hasarlardan ve trafik kusurlarının yüzde miktarından, 657 sayılı Kanunun 12 nci maddesi uyarınca, sorumludur.

 

A) Araç, Göreve Çıkmadan Önce:

               

a) Araç şoförü, “Göreve çıkabilir” iznini alır,

b) Yakıt ikmalini yapar, defterine işler, garaj yöneticisine kontrol ettirir,

c) Her türlü belgesinin, acil tamir aletlerinin ve iklim koşuluna göre kullanacağı gerekli avadanlığının tamam olup olmadığını yoklar ve tamamlar,

d) Arabasını çalıştırır, kontrol eder ve aracı için ayrılmış yerde göreve hazır halde bırakır.

                                                                                                                         

               B) Göreve Çıkarken:

 

Kullandığı aracın görev defterine;

a) Çıkış saat ve kilometresini,

b) Görev yapacağı makamı ve gideceği yeri,

c) Görev emrini vereni,

yazar ve çıkış defterini garaj amirine imza ettirir.

 

               C) Görev Sırasında:

               

a) Yalnız verilen güzergahta seyreder,

b) Görevde fazla bekleyiş veya arıza anında, ilk bulacağı imkanla, kaza, arıza ve bekleyiş nedenini, garaj sorumlu yöneticisine veya nöbetçiye duyurur,

c) Görev bitiminde yerine döner.

 

D) Görev Bitiminde:

               

a) Aracın temizliğini yapar,

b) Garajda belli yerine park eder,

c) Nöbetçi sorumluya arabasını geçici teslim eder,

d) Görev defterini sorumlu yöneticiye imza ettirerek ayrılır.

               Şoförlerin bu görevleri, garaj amiri tarafından titizlikle izlenir.

 

 

 

ALTINCI BÖLÜM

Çeşitli Hükümler

                                      

Garaj Hizmetlerinden Yararlanabilme

 

Madde 18- Millet Meclisi garajından olanaklar ölçüsünde, TBMM üyeleri ile personelin özel araçlarının yağlama-yıkama ve bazı teknik ve küçük onarımları, bütçeye külfet yüklemeksizin Millet Meclisi Vakfının saptayacağı kurallara göre ve ücretli olarak yaptırılabilir.

 

Yeni İhtiyaçlar

 

               Madde 19- Bu Yönetmelikte belirlenmeyen ve hizmetin gereği olarak ihtiyaç duyulan konular, ulaştırma hizmetleri sorumlusunun saptayacağı ve Millet Meclisi Başkanının onaylayacağı kurallara göre yürütülür.

 

Madde 20- Bu Yönetmelik ile düzenlenen hizmetlerin yürütülmesi ve görülmesinde sorumluluk esastır.

Hizmeti gören ve yürüten her derecedeki görevlinin, hizmetindeki kusur, ihmal, göreve kayıtsızlık, düzensizlik ve buna benzer tutum ve davranışlarında, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ile düzenlenen disiplin cezaları uygulanır.

 

Madde 21- Millet Meclisi taşıt araçlarının, 6085 sayılı Karayolları Trafik Kanununun 56 ncı maddesi uyarınca Mali Mesuliyet Sigortası yaptırılmaz ve bu araçlar aynı madde ile kurulan “Resmi Fon”a dahildir.

Millet Meclisi taşıt araçlarınca üçüncü şahısların can ve malına karşı ika edilecek maddi hasarlar “6085 sayılı Karayolları Trafik Kanununun 56 ncı Maddesi Gereğince Tesis Edilmiş Bulunan Fon’un İdaresi Hakkında Talimatname” esaslarına göre ilgililere ödenir.

Sözkonusu talimatname bu Yönetmeliğin ekidir. (*)

          

                                      

YEDİNCİ BÖLÜM

Son Hükümler

                                      

Kaldırılan Hükümler

 

Madde 22- Millet Meclisi ulaşım hizmetleri için bu Yönetmelikten önce kabul edilen yönetmelikler yürürlükten kaldırılmıştır.

 

Yürürlük

 

Madde 23- Bu Yönetmelik Millet Meclisi Başkanlık Divanınca kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

 

Yürütme

 

Madde 24- Bu Yönetmelik hükümlerini Millet Meclisi Başkanı yürütür.

(*) “Talimatname” ile bundan sonra 4/7/1988 tarih ve 18 sayılı Başkanlık Divanı Kararıyla kabul edilen “TBMM Şoförleri Yardımlaşma Fonu Esasları” yürürlükten kaldırılmıştır.