MİLLET MECLİSİ

GENEL SEKRETERLİĞİ

ÇİÇEK VE DİĞER BİTKİLERİ

DEĞERLENDİRME YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Genel Hükümler

Amaç

Madde 1- Bu Yönetmelik, Millet Meclisi Genel Sekreterliği Park ve Bahçeler Müdürlüğünün asıl görevinin gerektirdiği hizmet ve çalışmaların gereği olan kullanışlardan artan bitkisel malzeme ve bunların ayrılmaz parçası sayılan her türlü maddenin en yararlı biçimde değerlendirilmesini düzenler.

Kapsam

Madde 2- Bu Yönetmelik, birinci maddede belirlenen bitkisel malzeme ve maddelerin değerlendirilme-sine, değerlendirme hizmetinin gördürülmesine ve bu konularda ilgili müdürlüklere görev, yetki ve sorumluluk verilmesine ilişkin şekil, yöntem ve esasları kapsar.

Deyimler

Madde 3- Bu Yönetmelikte geçen “Genel Sekreterlik” sözünden Millet Meclisi Genel Sekreterliği, “Müdürlük” sözünden Millet Meclisi Park ve Bahçeler Müdürlüğü anlaşılır.

Tanımlar

Madde 4- Bu Yönetmelikte sözü geçen çalışmaların, bitkisel malzeme ve bunların ayrılmaz parçası sayılan maddelerin tanımları, aşağıda açıklandığı gibidir:

a) Dış mekan düzenlemesi: TBMM’ne ait yapıları çevreleyerek içine alan her türlü arazi veya arazi parçalarının Peyzaj Mimarisi prensiplerine göre planlanması, plan ve projelerin uygulanması ve bu yolla elde edilen yeşil alanların bakım-idame ve geliştirilmesine ilişkin tüm hizmetler.

b) İç mekan düzenlemesi: TBMM’ne ait binalar içindeki çeşitli kullanış alanlarında bitkisel malzeme ile yapılması öngörülen dekorasyon çalışmaları.

c) Üretim çalışmaları: İç ve dış mekan düzenlemelerinde kullanılan her türlü bitkisel malzemeden, satın alma yoluyla elde edilenlerden başka veya bunlara ilave olarak, Müdürlük olanaklarıyla yapılması gerekli veya yararlı olanların yetiştirilip çoğaltılmasıyla ilgili hizmetler.

d) Bitkisel malzeme: İç ve dış mekan düzenlemelerinde anamalzeme olarak kullanılan her türlü bitki, bitki parçası veya bitki karakterindeki her türlü varlık.

e) Ayrılmaz parça sayılan madde: Bitki varlığının yaşamı ve kullanılması için vazgeçilmez olan toprak, gübre, saksı, vb. gibi her türlü malzeme ve madde.

Asıl Görev

Madde 5- Müdürlüğün asıl görevi şunlardır:

a)Dış mekan düzenlemesi ve düzenlenmiş dış mekanların sürekliliğinin sağlanmasıyla ilgili tüm hizmetler.

b)İç mekan düzenlemesi amacıyla, TBMM yapıları içindeki ortak ve genel kullanışa açık alanlarda Müdürlük olanaklarıyla bitkisel dekorasyon çalışmalarının yapılması,

c)Makam ve çalışma odalarına saksı bitkisi yerleştirilmesi.

d)Genel Sekreterlikçe öngörülen makam odalarına kesme çiçek yerleştirilmesi.

e)Resmi tören, toplantı ve ziyafetlere ilişkin bitkisel düzenlemelerin yapılması.

f)Yukarıdaki görevlerin yerine getirilmesi ile ilgili bir kısım bitkisel malzemenin olanaklar dahilinde üretimi ile ilgili çalışmaların yapılması.

Değerlendirme Görevi

Madde 6- Müdürlüğün asıl görevleriyle ilgili çalışmalardaki kullanıştan artan bitkisel malzeme ve bunların ayrılmaz parçası sayılan maddelerin değerlendirilmesi hizmeti de bu Yönetmelikteki şekil, yöntem ve esaslar dahilinde Müdürlük tarafından görülür.

İKİNCİ BÖLÜM

Değerlendirme

Değerlendirme Şekli ve Geliri

Madde 7- (21/3/1985 tarih ve 48 sayılı Başkanlık Divanı Kararı ile değişik) Değerlendirilmesi söz konusu olan bitkisel malzeme ve bunların ayrılmaz parçası sayılan maddeler, 12 ve 13 üncü maddelerdeki yetkilere giren istisnalar dışında, esas olarak satış yoluyla değerlendirilir. Satış yoluyla elde edilen gelir Türkiye Büyük Millet Meclisinin kültürel, güzel sanat, eski eser ve anıt hizmetlerine maddi ve manevi katkı ve desteği sağlamak amacıyla kurulmuş ve 903 sayılı Kanunun 4 üncü maddesine göre de vergi muafiyeti bulunan Türkiye Büyük Millet Meclisi Vakfına aittir.

Satış Listeleri

Madde 8- Satış yoluyla değerlendirilecek olan bitkisel malzeme ve bunların ayrılmaz parçası sayılan maddelerin listeleri Müdürlükçe hazırlanır. Listede yer alan her maddenin mutlaka satış zorunluğu yoktur.

Satış İşleminin Esasları

Madde 9- Müdürlükçe yapılacak satışlarda fiyatlar aşağıda belirtildiği şekilde tespit edilir.

a) Yönetmeliğin 8 inci maddesine uygun olarak Müdürlükçe satışa arz edilmek üzere listesi hazırlanan bitkisel malzeme ve bunların ayrılmaz parçası sayılan maddelerin fiyatları, Genel Sekreterlik oluru ile kurulacak üç kişilik “Fiyat Takdir Komisyonu” tarafından saptanır.

Komisyon, Park ve bahçeler Müdürünün Başkanlığında, Donatım ve Saymanlık Müdürlerinden oluşur. Bu müdürlerin yardımcıları da Komisyonun yedek üyeleri sayılır ve Müdürünün bulunamadığı hallerde Komisyona katılır.

b) Komisyon, Park ve Bahçeler Müdürlüğünün göstereceği lüzum üzerine toplanır ve ekseriyetle karar alır.

c) Komisyonca tespit edilen ve gereğinde değiştirilen fiyatlar Genel Sekreterin onayı ile yürürlüğe konulur.

d) Yürürlükteki fiyatlar üzerinden alıcı bulmadığından zayii söz konusu olan bitkilerin geçici olarak düşük fiyatla satılmasına Komisyon karar verir ve onaya sunulmaksızın uygulanır.

Ayrıca, TBMM üye ve personeli haricinde yapılacak satışlarda, Park ve Bahçeler Müdürü veya yardımcısının, tahsilat makbuzu üzerinde imzaladığı yüksek fiyat ile satış yapılabilir.

Eleman Görevlendirilmesi ve Satış İşlemi

Madde 10- a) Satış işlemini bu esaslara göre yürütmek üzere Park ve Bahçeler Müdürlüğünden iki eleman, Müdürlüğün teklifi ve Genel Sekreterin oluru ile “Mutemet” ve “Mutemet Yardımcısı” olarak görevlendirilir.

Anılan görevliler bu hizmeti asıl hizmetleri ile birlikte yürütürler.

b) Mutemet yardımcısı, mutemedin bulunmadığı zamanlarda görevi, aynı yetki ve sorumlulukla yerine getirir.

Satış İşlemi

Madde 11- a) Satış işlemi resmi mesai gün ve saatlerinde mutemet veya yardımcısı tarafından Park ve Bahçeler Müdürlüğü nezaretinde yapılır.

b) Mutemet veya yardımcısı, tahsilatı peşin olarak ve imzaladıkları kopyalı, sıra numaralı, Müdürlük mührüyle mühürlü “Alındı” ile yaparlar.

c) Mutemet veya yardımcısı, tahsil ettiği paraları her hafta veya en geç on beş gün içinde, alındı sıra numarası, miktar ve kimden tahsil ettiği belirtilen listeler halinde Saymanlık Müdürlüğüne teslim eder ve buradan kesilecek müzekkere ile de bankadaki hesaba emanet olarak yatırır.

Bankadan alınacak makbuzlar, saklanmak üzere Saymanlık Müdürlüğüne verilir.

d) Saymanlık Müdürlüğü, Emanet Defterinde ayıracağı bir bölümde mevcut tahsilatı toplar ve en geç üç ayda bir gelir saymanlığına intikal ettirir.

e) Park ve Bahçeler Müdürlüğü, yıllık gelir tutarlarını Genel Sekreterliğin bilgisine sunar.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Yetkiler

Genel Sekreterlik Yetkileri

Madde 12- Millet Meclisi Genel Sekreterliği şu yetkilere sahiptir.

a) Müdürlük yetkilerini aşan hususlarda değerlendirmeyle ilgili Müdürlük teklifleri hakkında karar vermek,

b) Protokolün gerektirdiği hallerde ve teşkilat mensuplarının hastalık, evlenme ve benzeri törenlerinde bedelsiz çiçek göndermek.

c) Hizmeti ve hizmeti görenleri denetlemek.

Müdürlük Yetkileri

Madde 13- Park ve Bahçeler Müdürlüğü aşağıdaki yetkilere sahiptir:

a)Değerlendirme konusu olan her türlü bitkisel malzeme ve bunların ayrılmaz parçası sayılan maddelerle ilgili hizmet ve isteklerin karşılanmasında, hizmet gerekleri ve Müdürlük olanakları içerisinde takdirini kullanmak.

b)Satış listelerini ve kapsamını, şartlara ve olanaklara göre değiştirerek uygulamak.

c)Numune, bitki anacı, çelik – tohum – soğan - yumru gibi üretim unsurlarını edinme ve edindirme konularında ilgili kuruluş ve kişilerle olabilecek yardımlaşma imkanlarını, hizmet menfaatlerini gözeterek değerlendirmede takdirini kullanmak.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Sorumluluk

Müdürlüğün Sorumluluğu

Madde 14- Müdürlüğün her seviyedeki görevlileri, bu Yönetmelik hükümlerini aynen uygulamaktan sorumludur.

Hizmet Birimlerinde Sorumluluk

Madde 15- Ortak ve genel kullanıma açık alanlar dışında hizmet birimlerine ait mekan bölümlerinde yer alan bitkilerin bakım ve korunmasından, hizmet birimlerinde görevli yardımcı hizmetler sınıfı personeli sorumludur.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Son Hükümler

Kaldırılan Hükümler

Madde 16- Millet Meclisi Başkanlık Divanının 11/5/1978 gün ve 19 sayılı Kararı ile kabul edilmiş bulunan Yönetmelik ile ek ve değişiklikleri yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

Madde 17- Bu Yönetmelik hükümleri 1 Mart 1982 tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 18- Bu Yönetmelik hükümlerini Millet Meclisi Genel Sekreteri yürütür.